Administratief Bediende Aankoopdienst

**Voltijds**:
**Functieomschrijving**

Als Administratief Bediende voor de aankoopdienst speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze inkoopprocessen. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van administratieve taken en ondersteunende activiteiten binnen de aankoopdienst. Je werkt nauw samen met de aankoper en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle inkoopactiviteiten efficiënt en effectief worden uitgevoerd.

**Taken en Verantwoordelijkheden**
- **Prijsaanvragen voor werven in uitvoering**:
Verzorgen van prijsaanvragen bij leveranciers en onderaannemers voor lopende projecten.
- **Data-invoer**:

- Zorgen voor een nauwkeurige en efficiënte administratieve afhandeling van prijsaanvragen en offertes.
- Invoer van bestellingen in het interne WIC-programma.
- Creëren en bijwerken van technische fiches voor materialen en producten.- **Leverancierscontact**:
Ondersteunen van de communicatie met leveranciers, inclusief het verwerken van aanvragen en het opvolgen van leveringen en eventuele retouren.

**Gewenste kwalificaties en ervaring**:

- Minimaal een diploma op middelbaar niveau, bij voorkeur in een administratieve richting of hoger niveau in een relevante richting, bij voorkeur met een focus op administratie of bedrijfsmanagement
- Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een aankoop
- of inkoopomgeving.
- Basiskennis van aankoopprocessen en voorraadbeheer. Ervaring binnen de grond
- en wegeniswerken is een pluspunt.
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden, nauwkeurigheid en aandacht voor detail.
- Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Bekendheid met administratieve software en MS Office-pakketten (Excel, Word, Outlook).
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands. Kennis van andere talen is een pluspunt.
- Proactief en oplossingsgericht
- Teamspeler met een klantgerichte houding
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
- Flexibel en stressbestendig

**Ons aanbod**:

- Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een dynamische en groeiende organisatie.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een competitief salaris.
- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en groei binnen het bedrijf.