Allround Management Assistant
il y a 3 jours
**Wij zijn Kapernikov**
Wij Kapernikanen zijn een jong team IT-ers en ingenieurs. We goochelen met robots, camera’s, programmeertalen, databanken en NextNewThing 7.x. Onze klanten zien ons graag komen, en dus groeit onze bende stevig aan. Dat maakt dat wat er op de achtergrond aan niet-technische zaken moet worden beheerd natuurlijk óók aangroeit. En zo komen we bij jou terecht, want om dat in goede banen te kunnen blijven leiden, hebben we een paar extra handen nodig in het admin-team.
**Jij bent onze Chief Everything Officer**
Van zorgen voor de paperassen tot zorgen voor de mensen: jij doet het allemaal. En graag. Je onboardt nieuwe collega’s en organiseert de boel zodanig dat zij zich vanaf dan kunnen concentreren op hun projecten, terwijl jij zorgt dat de winkel errond blijft draaien. Je beheert overeenkomsten, timesheets, facturen, betalingen en boekingen. Daarnaast is ons kantoor een warmere plaats dankzij jou, en draait het bovendien wonderwel (betaald worden om rommelige collega's op de vingers te tikken, kan het nog beter?). Ondertussen zien we er ook nog eens goed uit op beurzen en events, en kunnen we af en toe samen buiten komen voor een teamactiviteit, want dat alles heb jij voor ons georganiseerd.
Je trekt je plan, en het onze. Alle losse eindjes knoop jij vrolijk aan elkaar tot een vangnet voor ons. Op hulplijnen en klankborden onder je collega’s kan je natuurlijk altijd rekenen. Stiekem (we zijn te stoer om het luidop toe te geven) word jij van iedereen het meest gemist wanneer je met vakantie bent. Maar geen nood, je staat er niet alleen voor. Je werkt samen met een ervaren en vriendelijke collega met wie je taken kan delen, en je kan met een gerust hart verlof nemen.
Je communiceert vlot. Je bent Franstalig, maar je Nederlands is goed genoeg om deze vacature te begrijpen. Ou ‘t es néerlandophone, mais tu sais corriger cette phrase-si. Je spreekt best ook wat Engels. Je hebt een diploma of je weet ons te overtuigen dat je je tijd beter hebt besteed. Je werkt digitaal en efficiënt. We zijn een modern bedrijf en jij bent de spil daarin.
Bij Kapernikov staan leeropportuniteiten voorop. Ook voor jou. We helpen onze klanten digitaliseren, maar willen ook zelf vooraan staan wanneer de nieuwe tools worden uitgedeeld. Je neemt taken niet klakkeloos aan, maar kijkt wat er handiger kan, volgt de nodige opleidingen en stroomlijnt de hele handel. Je spreekt ons tegen als je denkt dat we ongelijk hebben. Dat niet alles van de eerste keer perfect loopt, wordt je bovendien vergeven.
- sleutelwoorden_: management assistant, office manager, allround, polyvalent, support, facility, boekhouding, directieassistent
**Wij bieden jou een interessante job in een modern bedrijf**
- Een full-time job (bespreekbaar) vol afwisseling met een plezante werksfeer.
- Een fancy hoofdkantoor vlakbij Brussel-Zuid, waar je op een fijne, informele manier kan samenwerken. Afgewisseld met thuiswerk.
- Een competitief salaris en extralegale voorwaarden.
- Opleiding en training om je job goed te kunnen doen.
- Ruimte voor initiatief en ideeën, en de vrijheid om je werk te organiseren zoals dat het beste werkt voor jou.
- Kapernikov is een zelfsturend team met sociocratie als toolbox, wat betekent dat beslissingen door iedereen als gelijkwaardigen worden genomen en uitgevoerd. Wij zijn geen klassieke organisatie met een strikte hiërarchie. Onze medewerkers komen op de eerste plaats.
**We horen graag van je**
Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs
Extralegale voordelen:
- Bedrijfscomputer
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques
- Extra vakantiedagen
- Fietsvergoeding
- Flexibele werkuren
- Hospitalisatieverzekering
- Internetvergoeding
- Openbaar vervoer vergoeding
- Opleidingsvergoeding
- Reiskosten vergoeding
- Thuiswerkopties
Rooster:
- Dagdienst
- Flexibel werkrooster
- ma-vr
Soorten aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Bonusregeling
- Jaarlijkse bonus
- Vakantiegeld
Werklocatie: Hybride telewerken in 1070 Anderlecht
-
Allround Office Assistant
il y a 14 heures
Anderlecht, Belgique Martens & Brijs Temps pleinAls **Allround Office Assistant **ben je verantwoordelijk voor het **officemanagement **en zorg je ervoor dat het kantoor goed draait. Jij bent de **steun en toeverlaat** van het management bij alles wat de praktische kant van de beursorganisatie betreft. - In het kantoor te Anderlecht beheer je de algemene mailbox, de telefoon en de post. - Je bent het...
-
Management Assistant
il y a 2 jours
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Anderlecht. Het betreft een opdracht met zicht op een vast...
-
Allround Office Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Metiselect Temps plein**Function**: You are the key person in the head office and will work closely together with the management team and all other departments. **As an Office Manager, you have a variety of responsibilities**: - ** Office Management** (reception, mail, booking meeting rooms,...) - ** Facility Management **(building management, contracts, suppliers,...) - **...
-
Executive/management Assistant
il y a 3 jours
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinEn qualité d'Executive/Management assistant vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction, grâce à votre approche structurée vous apportez un travail efficace et de qualité. **Voici vos responsabilités**: Vous gérez les appels téléphoniques en français/néerlandais/allemand et ponctuellement en anglais. Vous avez en charge la bonne...
-
Management Assistant Néerlandais-français
il y a 3 jours
Anderlecht, Belgique Talentus Temps pleinEn qualité d'Executive/Management assistant, vous êtes l'interlocutrice principale pour la direction. Grâce à votre approche structurée, vous apportez un travail efficace et de qualité. Voici, vos responsabilités: - Vous gérez les appels téléphoniques en Français, Néerlandais et ponctuellement en Anglais. - Vous avez en charge la bonne gestion...
-
Assistant Project Manager Hvac
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique BIMG GROUP COMPANY Temps pleinSociété de construction générale de bâtiments BIMG Group Company, ayant son siège social à Bruxelles, est à la recherche d’un **Assistant Project Manager** HVAC. **Description de l’emploi** Pour notre bureau d'Anderlecht, nous recherchons un **Assistant Project Manager **pour rejoindre notre département HVAC. Vous serez chargé de soutenir le...
-
Assistant Construction Manager
il y a 4 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique TEDi Temps pleinCompany DescriptionTEDi is one of Germany's leading non-food retailers with headquarters in Dortmund, operating around 2,875 stores. With more than 31,500 employees, TEDi is currently present in 12 European countries. TEDi offers a wide selection of products in markets spanning from decorations, household items, stationery to DIY supplies, inspiring...
-
Assistant Construction Manager
il y a 4 semaines
Anderlecht, Belgique TEDi Temps pleinCompany DescriptionTEDi is one of Germany's leading non-food retailers with headquarters in Dortmund, operating around 2,875 stores. With more than 31,500 employees, TEDi is currently present in 12 European countries. TEDi offers a wide selection of products in markets spanning from decorations, household items, stationery to DIY supplies, inspiring...
-
Project Management Assistant
il y a 3 jours
Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein**LA FONCTION** - Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe IT & Transformation /Project management.- **RESPONSABILITES** **Soutien administratif** : fournir un soutien administratif complet au département IT et Transformation, y compris la gestion des calendriers, la...
-
Assistant
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for a **Assistant to the Global Heads of PsA & AxSpA Mission** who is **well-organized, **and** has outstanding communication skills** to join our **Support & Administration **team, based in our **headquarter** in **Brussels**, **Belgium.** **About the role** **Who you’ll work with** You will be part of a...
-
Assistant
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for an** Assistant** who **masters multitasking, organizational and communication skills** to join us in our **Asset lead immunology** with **Simon Lucas**, based in our **HQ office in Brussels, Belgium** **About the role** **Who you’ll work with** Being the right-hand to the manager, you’ll work with...
-
Marketing Assistant
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Zoek jij een job als Marketing Assistant? Je zal binnen een bedrijf in Anderlecht het marketingteam in de Benelux ondersteunen. Heb je ervaring in marketing, evenementenorganisatie en ben je klaar voor een veelzijdige rol in een internationale omgeving? Solliciteer nu voor deze job! Als Marketing Assistant ben je verantwoordelijk voor het...
-
HR Assistant
il y a 1 semaine
Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinEen **snelgroeiende onderneming** regio Anderlecht is op zoek naar een **HR Assistant (M/V/X)** Een **snelgroeiende onderneming** regio Anderlecht is op zoek naar een **HR Assistant (M/V/X)** Onze klant is actief binnen de **automobielsector**. Zij zijn op zoek naar een **HR Assistant** in Anderlecht. De verantwoordelijkheden voor deze functie als **HR...
-
Assistant Floor Manager
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique C&A Temps pleinTes tâches et responsabilités - Tu es un exemple pour vos collègues assistantes de vente et remplaces le store management en son absence. - Tu veilles au bon fonctionnement du magasin sur le plan de l'organisation, de la coordination et des affaires pratiques telles le réassort des rayons, le visual merchandising, la mise en place et le suivi des...
-
HR Administratief Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Belgique Accent Temps pleinAls HR Administratief assistant te Anderlecht zal je werken voor een bedrijf dat zich specialiseert in alles wat gas - en stookolieketels, warmtepompen, branders en zonnecollectoren is. Een belangrijke peiler in hun beleid is duurzaamheid, zo zorgen ze steeds voor een spaarzame en betrouwbare werking. Ze zijn een grote speler binnen deze markt en verspreiden...
-
Assistant Project Manager Construction
il y a 5 jours
Anderlecht, Belgique BIMG GROUP COMPANY Temps plein**Description de l’emploi** Pour notre bureau d'Anderlecht, nous recherchons un **Assistant Project Manager **pour rejoindre notre département Construction. Vous serez chargé de soutenir le chef de projet dans l'exécution des projets. Vous êtes conjointement responsable de la planification, de la budgétisation, de l'organisation et de l'exécution du...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Anderlecht, Belgique UCB Temps plein**Make your mark for patients** We are looking for an **Executive Assistant** who is proactive, organized, and discreet to join our **Patient Supply team**, based at our UCB campus in **Braine-l'Alleud**, Belgium. **A**bout the Role** **Who You Will Work With** You will closely collaborate with the Patient Supply leadership team and ExCom and Patient...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique UCB Temps pleinWe are looking for an Executive Assistant who is proactive, organized, and discreet to join our Patient Supply team, based at our UCB campus in Braine-l'Alleud, Belgium.About The RoleYou will act as a partner and anchor for the Executive Vice President, optimizing their efficiency, developing and applying best practices, and ensuring quality, responsiveness,...
-
Marketing Assistant
il y a 3 jours
Bruxelles Anderlecht, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinA company with a family feel in **Anderlecht** is currently looking for a **Marketing Assistant **(M/F/X). A company with a family feel in **Anderlecht** is currently looking for a **Marketing Assistant **(M/F/X). Our client is active in the **medical sector**. The client is looking for an Associate Specialist, Regional Marketing Support in to join its...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique UCB S.A. Temps pleinMake your mark for patientsWe are looking for an Executive Assistant who is proactive, organized, and discreet to join our Patient Supply team, based at our UCB campus in Braine-l'Alleud, Belgium.About the RoleYou will act as a partner and anchor for the Executive Vice President, optimizing their efficiency, developing and applying best practices, and...
