Rechterhand Van de Coördinatie
il y a 1 jour
Functieomschrijving
Mentor versterkt de competenties van werkzoekenden en werknemers én ondersteunt werkgevers in het uitbouwen van een duurzaam loopbaanbeleid. Om deze missie te realiseren, is Mentor op zoek naar verdere versterking.
We zoeken een enthousiaste collega voor een centrale sleutelrol binnen de ondersteunende diensten.
- Functie_
Je helpt verder meedenken aan de groei en structuur van Mentor, je bent dus nauw betrokken bij de verdere professionalisering van onze organisatie.
Je bent verantwoordelijk voor:
- administratieve ondersteuning van de coördinatoren: opmaak verslagen, uitschrijven beleidsbeslissingen, voorbereidende analyse, verzamelen en opvragen van gegevens, het beheer van de agenda, etc....
- projectadministratie ter ondersteuning van collega’s: aanwezigheidslijsten beheren, registraties controleren, opvolgen van richtlijnen, inschrijvingen & uitnodigingen beheren en opvolgen,...
- opvolgen certificaten: bvb. KMO-portefeuille, Certo,
- opzetten van interne selectieprocedures: kandidatenbeheer en -opvolging / inplanning / publicatie vacature / etc.
Profiel
- Je houdt van een gevarieerd en ruim takenpakket.
- Je werkt nauwkeurig, houdt van orde en structuur en bent kritisch ingesteld.
- Je bent communicatief sterk: zowel schriftelijk als mondeling.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en neemt graag initiatief.
- Je werkt aan vlot tempo en kan snel schakelen tussen verschillende opdrachten.
- Je hebt een zeer goede kennis van courante digitale kantoortoepassingen.
- Je kan zowel goed samenwerken als zelfstandig je werkzaamheden uitwerken en opvolgen.
- Je bent mínimaal in het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Als voorstander van inclusief ondernemen focussen wij op goesting, competenties & talenten. We zien diversiteit binnen het team als absolute meerwaarde. We staan ook open voor redelijke aanpassingen om de functie voor iedereen werkbaar te maken._
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
Bij Mentor werken een 40-tal collega’s. Mentor heeft een vlakke structuur en staat onder meer gekend om zijn dynamiek. Je komt in een enthousiast team terecht dat je met plezier zal ondersteunen.
Jouw vaste standplaats is in Kortrijk.
- Een contract van onbepaalde duur
- Voltijdse of 80% tewerkstelling
- Verloning binnen PC 329.01 B1c (na 6 jaar stijging naar B1B). Relevante anciënniteit wordt gevaloriseerd.
- Maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering
- Uit de interne tevredenheidsenquête binnen Mentor:_
- _“Collegiale sfeer met respect en aandacht voor elkaar”_
- _“Binnen informele sfeer wordt professioneel gewerkt”_
Plaats tewerkstelling
MENTOR
Budastraat 27 8500 KORTRIJK
- Toon op kaart
Bijlage: vacature Rechterhand coördinatie.pdf
PDF
-
Directiemedewerker strategische coördinatie
il y a 4 semaines
Kortrijk, Flanders, Belgique Stad Kortrijk Temps pleinZoek je een job die organisatietalent en ondersteuning combineert met meewerken aan organisatiebrede projecten vanuit de cockpit van Kortrijk? Solliciteer nu en wie weet word jij de nieuwe rechterhand van onze algemeen directeur en het team strategische coördinatie!Als directiemedewerker ben je de proactieve rechterhand van de algemeen directeur. Je staat...
-
Rechterhand CEO
il y a 2 jours
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinSamen met de **CEO** van een **KMO gelegen regio Kortrijk**, zijn we op zoek naar een nieuwe **Boekhouder**. Jouw rol is om als **rechterhand** voor hem in te staan in kader van de **boekhouding**. Samen met de **CEO** van een **KMO gelegen regio Kortrijk**, zijn we op zoek naar een nieuwe **Boekhouder**. Jouw rol is om als **rechterhand** voor hem in te...
-
Rechterhand CEO
il y a 1 jour
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinSamen met de **CEO** van een **KMO gelegen regio Kortrijk**, zijn we op zoek naar een nieuwe **Boekhouder**. Jouw rol is om als **rechterhand** voor hem in te staan in kader van de **boekhouding**. Samen met de **CEO** van een **KMO gelegen regio Kortrijk**, zijn we op zoek naar een nieuwe **Boekhouder**. Jouw rol is om als **rechterhand** voor hem in te...
-
Rechterhand Van Onze Zaakvoerder
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Leie Center Temps plein**Wij zijn opzoek naar een rechterhand voor onze zaakvoerder!** Altijd al willen werken in een familiale KMO die open communicatie hoog in het vaandel draagt? Bekijk dan zeker eens onze openstaande vacatures. Wij bij ‘Leie Center’ zijn een allround en onafhankelijk automotive bedrijf, dat merkonafhankelijk werkt. Op die manier hebben we de vrijheid om...
-
Rechterhand Zaakvoerder Projectleider
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Move Temps pleinLocatie **Kortrijk** Sector Technics Regime Voltijds Statuut Bediende **RECHTERHAND ZAAKVOERDER | PROJECTLEIDER (RENOVATIE - BOUW EIGEN TOONZALEN)**: Ik ga op zoek naar een **projectleider die tevens de rechterhand van de zaakvoerder** wordt, dit voor een grote gekende keukenbouwer. Je krijgt de verantwoordelijkheid over de opvolging van alle...
-
Gezocht: Rechterhand Heftruckchauffeur Houtsector
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Move Temps pleinLocatie **Kortrijk** Sector Logistics & Transport Regime Voltijds Uurrooster opstart 6u Statuut Arbeider **GEZOCHT: RECHTERHAND HEFTRUCKCHAUFFEUR | HOUTSECTOR**: Voor een bedrijf gelegen te **Kortrijk** gaan wij op zoek naar een **rechterhand van de heftruckchauffeur.** De persoon die we zoeken is dus een echte **teamplayer**! Takenpakket: -...
-
Directiemedewerker Strategische Coördinatie
Il y a 2 mois
Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps pleinAls directiemedewerker ben je de proactieve rechterhand van de algemeen directeur. Je staat in voor zowel organisatorische planning en ondersteunende taken als voor inhoudelijk voorbereidend werk. Jouw rol gaat verder dan alleen ondersteuning: samen met je collega’s van team strategische coördinatie werk je mee aan cruciale rapporteringsflows en...
-
Rechterhand Directie
il y a 1 semaine
Kortrijk, Belgique Aures Temps plein**Organisatie omschrijving**: Onze klant is een 100% familiaal voedingsbedrijf in Zuid-West Vlaanderen waar vernieuwing, creativiteit, de beste willen zijn op alle gebied hoog in het vaandel gedragen wordt. Het bedrijf heeft een omzet van € 80miljoen met een 150 medewerkers. Zij zijn verticaal geïntegreerd en onlangs hebben ze een extra vestiging in...
-
Culinaire Rechterhand: Medewerker Bedrijfsrestaurant
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Actief Interim Temps pleinIn de rol van culinaire rechterhand in de keuken van dit bedrijfsrestaurant ben je betrokken bij verschillende culinaire taken en operaties. Je krijgt de kans om: - Input te geven en voorstellen te maken voor nieuwe bereidingen, gerechten of presentaties. - Gerechten zorgvuldig op te maken, met aandacht voor kwaliteit. - Na de service op te ruimen en...
-
Financial Controller
il y a 4 jours
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinIn kader van een zoektocht naar een **Controller** die zal instaan als **rechterhand van de CFO**, zijn we mede op zoek naar hun nieuwe collega. In kader van een zoektocht naar een **Controller** die zal instaan als **rechterhand van de CFO**, zijn we mede op zoek naar hun nieuwe collega. Deze **KMO** heeft ongeveer een 100-tal werknemers in dienst en een...
-
Technisch Bediende
il y a 1 semaine
Kortrijk, Belgique MOVE OFFICE Temps pleinFunctieomschrijving Ik ga op zoek een technisch bediende - rechterhand van de zaakvoerder voor een bandencentrale te Harelbeke. Enerzijds ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het filiaal: - Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, zowel telefonisch, per mail of in het persoonlijk contact met je klant - Je begeleidt en staat de...
-
Rechterhand Zaakvoerder
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Detectaplast Temps pleinAls en rechterhand van de zaakvoerder ben je verantwoordelijk voor het professionaliseren en stroomlijnen van de interne organisatie van het bedrijf. De zaakvoerder zet de strategische en commerciële lijnen uit. - Je zorgt ervoor dat de boekhouding van de verschillende vennootschappen op een correcte en efficiënte manier gebeurt. Voor de uitvoerende taken...
-
Rechterhand Productie Manager West-vlaamse Kmo
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Lagom Temps pleinBen jij op zoek naar de volgende stap in je carrière? Wens je te werken bij een groeiende KMO? Lees dan zeker verder! Voor onze klant, regio **Kortrijk**, gaan wij op zoek naar een** rechterhand voor de Productie Manager**. Het bedrijf is een welgekende naam in de **metaalindustrie**. Deze West-Vlaamse KMO bestaat uit verschillende zusterbedrijven. Ze...
-
Technisch Tekenaar 3D
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Move Temps pleinLocatie **Kortrijk** Sector Technics Statuut Bediende **TECHNISCH TEKENAAR 3D - RECHTERHAND ZAAKVOERDER | KORTRIJK**: Ik zoek een **technisch tekenaar** die in tandem wil werken met de zaakvoerder. Onze klant zijn **machines** zijn uniek in hun soort en worden wereldwijd verkocht. Doordat ze jaar op jaar blijven groeien, is er dringend nood aan extra...
-
Directiemedewerker Strategische Coördinatie
Il y a 2 mois
Kortrijk, Belgique Stad Kortrijk Temps pleinElke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's van stad en OCMW in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers, denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening,...
-
Projectleider Te Kortrijk
il y a 2 semaines
Kortrijk, Belgique Van Marcke Temps plein**JOUW PASSIE**: Je staat in voor de technische opvolging van projecten. Je organiseert aanbestedingen en doet prijsaanvragen voor verschillende bouwloten. Je controleert offertes, vorderingsstaten en facturen van aannemers en leveranciers. Met je kritisch oog vergelijk je prijzen en offertes. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de dagdagelijkse...
-
Productiemanager
il y a 2 semaines
Kortrijk, Belgique LGA Engineering Temps pleinOnze klant is een **innovatieve KMO** die gespecialiseerd is in machinebouw. Dankzij hun **snelle groei** zijn ze op zoek naar een **Productiemanager** die zal fungeren als rechterhand van de zaakvoerder. Heb jij een **sterke technische kennis** en ben je **leidinggevend** ingesteld? Lees dan snel verder! FUNCTIE De volgende zaken behoren tot jouw...
-
Assistent Store Manager
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Agilitas Temps pleinAls assistent store manager bij Lidl ben je de rechterhand van de winkelverantwoordelijke. Een piekfijne supermarkt, gemotiveerde collega’s en tevreden klanten, dáár ga je voor. Heb je zin in een gevarieerde job in verkoop waarin je leert leiding geven? - Je bent de rechterhand van de store manager. Als deze er niet is, ben jij de verantwoordelijke van...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Kortrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinBen je momenteel op zoek naar een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid als Rechterhand van de zaakvoerder? Ben je momenteel op zoek naar een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid als Rechterhand van de zaakvoerder? Voor een sterke speler in de regio van **Kortrijk** is Robert Half momenteel op zoek naar een **sterke administratieve kracht**...
-
Warehouse Manager
Il y a 7 mois
Kortrijk, Belgique Het Bijenhof Temps pleinHet Bijenhof heeft zich van een klein familiebedrijf aan de boorden van de Leie ontwikkeld tot een vooraanstaande speler in de wereld van de imkerij. Passie voor bijen gonst door het hele bedrijf. De kernactiviteit van het Bijenhof is de wereldwijde import en export van diverse soorten honingproducten. Daarnaast produceert en verpakt men er ook honing en...