Assistent(E) Officemanager

**Wie zijn wij?**

**Onze vacature**

Als **Assistent(e) Officemanager** speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze back office. Je wordt de rechterhand van de officemanager en helpt haar bij diverse administratieve taken die de efficiëntie van onze dagelijkse bedrijfsvoering verhogen.

**Taken en verantwoordelijkheden**:

- **Dossierbeheer**

Je houdt projectdossiers up-to-date, van de offerteopmaak en aanpassingen tot het aanvragen van parkeerplaatsen en andere logistieke zaken.
- **Administratieve ondersteuning**

Je verwerkt de prestatietoewijzing van de techniekers en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
- **Communicatie**

Je ondersteunt de officemanager in haar rol als schakel tussen klanten en werfleiders, en helpt bij het communiceren met klanten.
- **Aanspreekpunt**

Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoongesprekken en zorgt voor een vlotte en professionele afhandeling.

**Wie zoeken we?**
- **Organisatietalent**

Je hebt een gestructureerde aanpak en kunt meerdere taken tegelijk beheren zonder het overzicht te verliezen.
- **Communicatieve vaardigheden**

Je bent vlot in de omgang, stressbestendig en hebt een klantgerichte houding.
- **Commercieel inzicht**

Je begrijpt het belang van klanttevredenheid en weet hoe je hieraan kunt bijdragen.
- **Digitale vaardigheden**

Je bent een ervaren gebruiker van MS Office en kunt snel schakelen tussen verschillende digitale tools.

**Wat bieden we aan?**
- **Aantrekkelijke verloning**

Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring.
- **Veelzijdig takenpakket**

Een functie met een breed scala aan verantwoordelijkheden en veel contact met klanten en collega’s.
- **Stabiele werkomgeving**

Je komt terecht in een financieel gezond bedrijf met een familiale sfeer, waar jouw inzet echt gewaardeerd wordt.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds

Expected hours: No more than 38 per week

Aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Flexibele taalvereiste:

- Frans niet vereist

Voordelen:

- Bedrijfscomputer
- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfskleding
- Bedrijfsopleidingen
- Ecocheques
- Een gsm voor professioneel gebruik
- Eindejaarsgeschenk
- Elektronische maaltijdcheques
- Fietsvergoeding
- Reiskosten vergoeding

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek