Secretariaat- en Onthaalmedewerker 25

Functieomschrijving

secretariaatsmedewerker

Als secretariaatsmedewerker binnen ons medisch centrum vorm je het aanspreekpunt voor zowel patiënten als de specialisten en tandartsen. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden binnen ons medisch centrum.

25 tot 30 uur, te presteren op 5 dagen tussen 8u en 18u30.
Uurrooster is bespreekbaar

Profiel
- computertechnisch aangelegd zijn
- kunnen werken met de gangbare Office-programma's
- vlot durven telefoneren
- vlotte omgang met klanten/ patiënten
- stressbestendig
- flexibel
- initiatief nemen
- goed in logisch en probleemoplossend denken
- groot relativeringsvermogen

Jobgerelateerde competenties
- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen
De verslagen doorsturen naar personen met zorgbehoefte, artsen,...
- De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren,...)
- Verrichtingen uitvoeren voor het boekhoudkundig en budgetbeheer van de organisatie
- De planning en de agenda van de arts bijhouden
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Documentatiemateriaal voorzien, beheren en actueel houden
- Personen met zorgbehoefte ontvangen en oriënteren
Deze personen informeren over het verloop van het onderzoek of de behandeling en het tarief
- Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Medische handelingen factureren en de betaling innen
Aangifte doen van de medische handelingen bij de sociale zekerheidsinstellingen, ziekenfondsen,...

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod
- werken in een modern en multidisciplinair medisch centrum
- werken in een jong en dynamisch team
- werken in een bedrijf dat eigen ideeën en pro-activiteit aanmoedigt

Plaats tewerkstelling

MEDISCH CENTRUM WIJNEGEM
Merksemsebaan 9-11 2110 WIJNEGEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- 3de graad algemeen vormend secundair onderwijs (ASO3)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- 3de graad kunstsecundair onderwijs (KSO3)

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 25 uren per week, te presteren in 5 dagen
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Merksemsebaan 9-11 2110 WIJNEGEM