Payroll Specialist

Erpe-Mere / Meulebeke

Is het bouwen aan een duurzaam HR beleid, optimaliseren van processen, operationeel betrokken zijn maar toch mee kunnen bouwen aan de toekomst iets wat je voldoening schenkt?

Voel jij je thuis in een dynamische productieomgeving? Dan is DUCAJU® iets voor jou.

Wij zijn gespecialiseerd in voedselveilige verpakkingen in vouwkarton, luxe-verpakkingen en exclusieve presentatiemiddelen. DUCAJU® is een bedrijf dat al acht generaties lang topproducten maakt. Met topmedewerkers, in een aangename en nieuwe werkomgeving. En daar kan en mag jij deel van uitmaken.

Voor het verder uitbouwen van een toekomstgericht personeelsbeleid zijn we op zoek naar een:
***

**Payroll Specialist (m/v/x)**

**Functie**

Als Payroll Specialist mag je uitgaan van een zeer diverse en uitdagende rol binnen een organisatie die voortdurend in beweging is. Je bent verantwoordelijk voor payroll, personeelsadministratie, comp & ben projecten voor beide sites (Erpe-Mere en Meulebeke), samen goed voor 190 medewerkers.
- Je draait met veel precisie de volledige payroll en personeelsadministratie van al onze medewerkers, bedienden en arbeiders, samen met het sociaal secretariaat.
- Je werkt bonus
- en commissieplannen uit en zorgt voor een correcte afhandeling.
- Je staat in voor opmaak contracten, beheer tijdsregistratie en afleveren sociale documenten.
- Je beheert de fleet en tankkaarten, laadpassen binnen het wagenpark.
- Je behartigt het inplannen van opleidingen en het aansturen van subsidiedossiers samen met de Office Coordinator.
- Je verbetert en optimaliseert payroll processen en policies. Je zorgt voor uniformisering over beide sites heen.
- Je bent de coördinerende figuur in payroll en comp & ben projecten en de uitrol in de organisatie.
- Je denkt kritisch en strategisch na over de implementatie en optimalisatie van het loonbeleid. Je adviseert mee over de verschillende HR domeinen.
- Je volgt de sociale wetgeving op en implementeert deze in de organisatie.
- Je rapporteert cijfers, budgetten en KPI’s aan het management.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers en management voor alle vragen rond loonadministratie en sociale wetgeving.
- Je hebt interesse in en voeling met soft HR in die mate dat je in tandem werkt met alsook de back-up bent van de HR BP.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO.

**Profiel**
- Je behaalde een bachelor of een master en kan mínimaal een 5-tal jaar ervaring voorleggen in een payroll functie (in een sociaal secretariaat of onderneming).
- Je hebt een zekere expertise binnen sociale wetgeving opgebouwd. Deze kennis deel je graag met je team.
- Dagdagelijks sta je in voor de operationele uitvoering maar je kan ook strategisch meedenken.
- Je werkt nauwkeurig, discreet, stipt en met oog voor detail.
- Je bent bereid om je te verplaatsen tussen Erpe-Mere en Meulebeke.

**Aanbod**

Binnen DUCAJU® kom je in een positieve werksfeer terecht. We vormen samen een sterk team, met STERK waarden: Stabiliteit & veiligheid, Teamwork, Expertise, Respect, Karakter.

Onze medewerkers rekenen op hun collega’s en op DUCAJU®. Wij geloven in een persoonlijke, hechte sfeer en zorgen voor elkaar. DUCAJU® is een stabiele onderneming. Toekomstgerichte investeringen en een nette, veilige werkomgeving creëren aangename werkomstandigheden.

Onze medewerkers ontvangen een mooi salaris met extralegale voordelen, genieten van vrijheid en krijgen verantwoordelijkheid.

**Hoe solliciteren?