Coördinator Facilitair Management
il y a 1 semaine
**Situering van de functie**
Standplaats Gent
Weddeschaal B4 - B5
Loopbaanpad Projecten
- **Doel**
Instaan voor de coördinatie van verschillende complexere opdrachten en projecten door te zorgen voor een constructieve interactie met alle betrokken partijen met het oog op het correct realiseren van de opdracht en het uitbouwen van een lange termijnsamenwerking.
- **Resultaatgebieden**
- **Het voorbereiden, organiseren, coherent plannen, opvolgen, bijsturen en evalueren van de uit te voeren opdrachten en projecten met het oog op een tijdige, veilige en kwaliteitsvolle afwerking**
Voorbeelden van activiteiten:
- opmaken van timing en planning van de uit te voeren werken
- optreden als contactpersoon voor de klant met betrekking tot werfopvolging
- acties ondernemen opdat de dienstverlening zijn doelstellingen bereikt
- opvolgen en coördineren van de samenwerkingen met andere (externe ) diensten (andere diensten, nutsmaatschappijen, aannemers, )
- instaan voor de administratieve opvolging en technische controle van de lopende opdrachten en projecten
- actief de kwaliteit, de planning, de veiligheid en het budget van de werken opvolgen
- proactief contact onderhouden met andere diensten en externen (andere openbare besturen, aannemers, e.d.)
- efficiënt optreden bij onvoorziene omstandigheden
- waken over het naleven van de technische
- en veiligheidsvoorschriften
- **Vanuit een inhoudelijke expertise lange termijnrelaties met alle betrokken partijen opbouwen**
Voorbeelden van activiteiten:
- specifieke kennis en expertise inbrengen om opdrachten kwaliteitsvol af te werken
- gericht uitbreiden van de kennis en expertise
- via inzicht in het expertisegebied op zoek gaan naar alternatieve oplossingen bij vragen en/of problemen van klanten
- zijn/haar eigen werk kritisch beoordelen om de kwaliteit ervan te garanderen
- opvolgen van de stand van zaken in dossiers en deelprojecten
- **De efficiëntie van de dienst helpen optimaliseren via het ondersteunen van collega’s, overleggen en rapporteren aan de dienstchef**
Voorbeelden van activiteiten:
- knelpunten in processen bespreken en oplossingen voorstellen
- rapporteren over de stand van zaken en realisaties van projecten en opdrachten
- planning en prioriteiten bespreken rekening houdend met het doel van het departement
- **Competentieprofiel**
- **Kerncompetenties**
- Betrokkenheid
Zich trots en ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven en hoge kwaliteit na te streven. Blijven doorzetten en het gevoel ‘samen de schouders er onder’ nastreven.
- Klantgerichtheid
Klanten - zowel intern als extern - op een hartelijke manier ontvangen, gericht beluisteren en actief problemen of opportuniteiten detecteren. Vanuit eigen expertise adviseren, gericht doorverwijzen en steeds respectvol en constructief verder helpen. Daarbij de belangen van TMVW niet uit het oog verliezen.
- Betrouwbaarheid
Te werk gaan in overeenstemming met eigen principes en verwachtingen van de organisatie, iedereen fair behandelen, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden.
- Assertieve bescheidenheid
Zich bewust zijn van zijn eigen kwaliteiten en werkpunten, zonder in arrogantie te vervallen. Steeds op een constructieve manier in dialoog gaan, daarbij voldoende ruimte latend voor de ander en zijn eigen grenzen en die van de organisatie bewakend.
- **Familiecompetenties**
- Analyseren
Zich een kritisch en rationeel oordeel vormen over de beschikbare informatie. Inzicht krijgen in oorzaak en gevolg door het essentiële van het bijkomstige te onderscheiden.
- Beslissen
Nemen van beslissingen op basis van (on-)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren.
- Ondersteunen
Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.
- Aanpassingsvermogen
Resultaatgericht reageren op frustraties, obstakels en tegenwerking door kalm te blijven, de eigen emoties te controleren en constructief te reageren op kritiek.
- **Functiespecifieke competenties**
- Integreren
Diverse gegevens op een synthetische manier integreren in een coherent geheel door het leggen van relevante verbanden. Alternatieven naar voor brengen. De synthese en alternatieven verder uitwerken in een waardevolle en sluitende conclusie.
- **Functiespecifieke kennis en vaardigheden**
- planlezen (bouwplan, technische tekening,..)
- projectorganisatie en -opvolging
- kennis gebruikelijke software
- **Opmerkingen / andere functiespecifieke vereisten**
- rijbewijs B
- kan opgenomen worden in een wacht
- of permanentiesysteem
- B**ijzondere aanstellingsvoorwaarden**
**Aanwerving**
- bachelor diploma in een relevante richting (facilitair management, vastgoed, bouw, elektromechanica of gelijkaardig)
- 2 jaar ervaring met projectopvolging
- 3 jaar ervaring in facilitair management en/of bouwprojecten (burgerlijke en/of utiliteitsbouw)
of
- bachelor diploma
-
-
Coördinator Facilitair Beheer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique North Sea Port Temps plein**Coördinator Facilitair Beheer**: Haal je energie uit planning, organisatie en coördinatie en voel je je goed in een dienstverlenende rol? Ben je geboeid door de fascinerende wereld van de haven en bouw je graag mee aan een veilige en duurzame haveninfrastructuur? **Dan is deze job iets voor jou! Je komt terecht in een dynamische en betrokken...
-
Coördinator Facilitair Beheer
il y a 1 semaine
Gent, Belgique North Sea Port Temps plein**Haal je energie uit planning, organisatie en coördinatie en voel je je goed in een dienstverlenende rol? Ben je geboeid door de fascinerende wereld van de haven en bouw je graag mee aan een veilige en duurzame haveninfrastructuur?** **Dan is deze job iets voor jou! Je komt terecht in een dynamische en betrokken werkomgeving. We investeren graag in jou -...
-
Deskundige Facilitair Beheer
il y a 1 semaine
Gent, Belgique North Sea Port Temps plein**Ben jij een denker én een doener? Haal je energie uit planning en organisatie en hecht je belang aan een goede, kwalitatieve dienstverlening? Ben je geboeid door de fascinerende wereld van de haven en bouw je graag mee aan een duurzaam en veilig facilitair havenbeheer?** **Dan is deze job iets voor jou! Je komt terecht in een dynamische en betrokken...
-
Contractbeheerder Facilitair Management
il y a 1 semaine
Gent, Belgique FARYS Temps plein**Situering van de functie** - Farys helpt gemeenten, steden en publieke spelers met het beheer van zwembaden, sportinfrastructuur, buitenterreinen en publieke gebouwen. FM Onderhoud staat in voor het beheer en het screenen van gebouwen en installaties, het zorgen voor de nodige keuringen en vergunningen, het bewaken van de brandveiligheid tot het opvolgen...
-
Project Coördinator Facility
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinIn het bezit van een Bachelor? Interesse in gebouwbeheer, (ge)bouwtechnieken, technische installaties, onderhoudswerken, enz.? Zin om ervaring op te doen in verschillende domeinen? Voor een overheidsinstantie zijn wij op zoek naar een projectcoördinator Facilitair Management. Solliciteer snel! **Jouw taken**: Als projectcoördinator Facility kom je...
-
HR-coördinator M/v/x
il y a 2 semaines
Gent, Belgique DA MANAGEMENT Temps pleinSmartmat NV is een snel groeiende e-commerce organisatie binnen fresh food en is op zoek naar een nieuwe collega! Smartwat? We zijn de onderneming achter sterke merken zoals Foodbag.be (dé Belgische maaltijdbox), Canteen.be (dé bedrijfskantine van de toekomst) en Rayon.be (jouw nieuwe favoriete online supermarkt). Om onze groei te ondersteunen en ons team...
-
Logistics Coördinator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met jouw toekomstige werkgever. Onze gepassioneerde specialisten streven er naar de HR expert te worden voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij zorgen er voor dat jouw talenten benut worden in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als Logistics Coördinator ondersteun je de Unit Manager met...
-
Facilitair Coördinator
il y a 1 semaine
Gent, Belgique van Cronenburg Temps pleinDe functie: - De volledige verantwoordelijkheid voor het beheer en de coördinatie van onze facilitaire activiteiten en projecten - Je zorgt ervoor dat onze gebouw(en) en infrastructuur in optimale staat verkeren, van schilderwerken tot regenwaterput - Je draagt bij tot een duurzame en veilige werkomgeving met opvolging van de preventiedoelstellingen - Je...
-
E-commerce Coördinator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Mister T Temps pleinMister T is een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in merchandising voor muziekbands en merken en dit met een 360° dienstverlening. Sinds 2014 creëert Mister T merchandising met prachtige ontwerpen, ecologische materialen en dit alles met een oog voor detail. We zijn momenteel op zoek naar een e-commerce coördinator die de leiding zal krijgen over het...
-
Site Coördinator
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinBen je een echte people manager? Hou je van overzicht en plannen? Als site coördinator van een groot afvalverwerkingsbedrijf in Gent zoeken we een site coördinator. **Wij bieden**: Een aantrekkelijk loonpakket Een grote werkzekerheid Mooie opportuniteiten Een job met impact **Wij vragen**: - Je hebt een bachelor denkniveau - Je hebt leidinggevende...
-
Technisch Coördinator
il y a 3 jours
Gent, Flandre, Belgique YES select Temps pleinOmschrijving van de functieJij bent als Systeem Ingenieur / Technisch Coördinator verantwoordelijk voor het operationeel houden van hernieuwbare energie-installaties zoals zonneparken, laadstations en batterijopslagsystemen.Jij onderhoudt, repareert storingsgevallen en optimaliseert de prestaties – steeds met oog voor veiligheid en kwaliteit.Jij werkt...
-
Plant Coördinator
il y a 5 jours
Gent, Flandre, Belgique Daoust Temps pleinOmschrijving vacatureAls Plant Coördinator ondersteun je de Plant Manager in het dagelijks beheer van de site en ben je verantwoordelijk voor de operationele activiteiten. Na de opleidingsfase bestaan je taken onder andere uit:Begeleiden, managen en motiveren van een team van ongeveer 7 operatorenFaciliteren van de communicatie tussen het operationele...
-
Energy Management Coördinator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Oxida Temps plein**Functie** - Als Energy Management Coördinator bepaal je in overleg de te volgen strategie inzake energy management en beheersing binnen het bedrijf. - Je bent verantwoordelijk voor de opzet van data captatie in verband met energie verbruik; data die je weet te analyseren en te synthetiseren om er dan vervolgens de juiste adviezen en adequate acties aan te...
-
Diensthoofd Gebouwenbeheer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Agilitas Temps pleinFacility Management staat in voor het facilitair beheer van eigen gebouwen en gebouwen van deelnemers, bijvoorbeeld sportaccommodaties (waaronder publieke zwembaden, sporthallen, buitenterreinen ), zorgcentra, stads-/gemeentegebouwen, brandweerzones... **Wij bieden**: Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings - en...
-
Technischgebouwenbeheer | Facility Manager
il y a 6 jours
Gent, Flandre, Belgique Agilitas Temps pleinBen jij een geboren technisch talent met een passie voor gebouwenbeheer? In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het onderhoud en de optimalisatie van diverse sportaccommodaties, waaronder zwembaden, sporthallen en buitenterreinen. Je beheert niet alleen de faciliteiten, maar ook de technische installaties, keuringen en vergunningen. Bovendien houd je...
-
Technisch Coördinator
il y a 1 semaine
Gent, Belgique BASF Belgium Coordination Center CommV Temps pleinWe zijn op zoek naar een ervaren Technisch Coördinator die over zowel technische als administratieve vaardigheden beschikt. Zijn/haar activiteiten situeren zich deels op de domeinen van fysieke beveiliging, cyberveiligheid van FM-applicaties en duurzaamheid. Hij/zij staat eveneens in voor het werkplekbeheer en is het aanspreekpunt binnen FM voor aankoop,...
-
Directeur Facility Management
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Stad Gent Temps plein**Beschrijving**: Laat de stad door je aderen stromen bij de Dienst FM Welzijn van het Departement Facility Management (FM). Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken: Het Departement Facility Management (FM) ondersteunt de andere departementen van de Stad en OCMW - en breder Groep Gent - in facilitaire producten en diensten. Dit...
-
QA/QC Coördinator
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingAls Coördinator QC/QA Operations ben je verantwoordelijk voor het operationele management van het QC/QA Labo. Je zorgt voor de dagelijkse supervisie, coördinatie en coaching van de QC/QA Laboranten, met als doel een efficiënt draaiend team en vlotte operationele workflows.VerantwoordelijkhedenCoördinatie en Management QC/QA...
-
Sales B2B-coördinator
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Kinepolis België Temps pleinKinepolis Group NV ontstond in 1997 uit een fusie van twee familiale bioscoopgroepen en werd beursgenoteerd in 1998. Kinepolis staat voor een innovatief bioscoopconcept dat als baanbrekend geldt in de sector. Naast haar bioscoopactiviteit is Kinepolis ook actief in filmdistributie, eventorganisatie, schermreclame en. In Europa telt Kinepolis 52 bioscopen,...
-
Team Coördinator Production
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Lagom Temps pleinDeze internationale speler, regio Gent, specialiseert zich in de productie en opslag van chemische producten. Als onderdeel van een internationale groep zet dit bedrijf sterk in op duurzaamheid, innovatie en groei. Met een team van ongeveer 40 medewerkers blijven ze streven naar een verdere groei. Ze produceren maar liefst meer dan 200.Wist je dat ze vorig...