Onthaal - Administratief Medewerker, Wzc Blijvelde

il y a 1 jour


Diksmuide, Belgique DE HOEKSTEEN Temps plein

Functieomschrijving

Heb je een _passie voor ouderenzorg _en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan het leven van de bewoners in het woonzorgcentrum?

Ben je een _administratieve duizendpoot _die _punctueel_ werkt?

Blijf je ook in drukke momenten _vriendelijk_ en _behulpzaam_?

Dan ben jij de collega die we zoeken

Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en de dagelijkse administratie:

- Je staat in voor het beantwoorden van alle inkomende telefoonoproepen en het vlot doorverbinden van de oproepen naar de juiste persoon of dienst zodat een antwoord

kan gegeven worden op alle vragen;
- Je bent het eerste aanspreekpunt aan het onthaal voor bezoekers, bewoners of toekomstige cliënten;
- Je staat in voor een aantal administratieve taken : correcte aanmaak bewonersdossiers, kopiewerk, klassement,..
- Je staat maandelijks in voor de uitgaande facturatie
- Je voert gedelegeerde taken uit in opdracht van de algemeen directeur, directeur zorg en de administratief verantwoordelijke;
- Je controleert inkomende facturen op correctheid
- Je zorgt ervoor dat alle overlegmomenten en vergaderingen ingepland worden zodat deze professioneel en vlot plaatsvinden;
- Je zorgt voor een effectieve informatiedoorstroming en regelmatig overleg;
- Je bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening;

Profiel
- Je hebt een hart voor ouderen;
- Je kan heel vlot met de PC werken, je kan overweg met Word, Excel, Outlook, Powerpoint en Publisher;
- Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie;
- je hebt administratieve kwaliteiten en een goede systematische werkorganisatie
- je beschikt over goede sociale vaardigheden en een verzorgd taalgebruik
- je bent correct en stipt in afspraken en werkmethodiek
- je bent stressbestendig en vriendelijk in je contacten met bewoners, familie en bezoekers
- je bent een teamplayer en flexibel

Jobgerelateerde competenties
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod
- Een overeenkomst bepaalde duur;
- Je werkt gemiddeld 19u per week;
- Verloning conform IFIC-barema’s;
- Extra legale voordelen zoals fietsvergoeding, maaltijdcheques;
- Een aangename werksfeer in een professionele én huiselijke omgeving;

Plaats tewerkstelling

8610 KORTEMARK

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Deeltijds - 19 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 8610 KORTEMARK


  • Ploegcoach Schoonmaak Wzc

    il y a 7 jours


    Diksmuide, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als ploegcoach sta je in voor het plannen en coachen van de medewerkers van de schoonmaak en logistieke taken binnen de cluster van het WZC zodat: - er een nette en hygiënische werkomgeving is voor alle personeelsleden - de diensten van het WZC optimaal ondersteund worden in hun administratief-logistieke processen waardoor zij zich...


  • Diksmuide, Belgique HAYS Temps plein

    Diksmuide | Administratie | Logistiek | Onthaal | Transport | 1100503 **Over de organisatie** Onze klant is een familiaal bouwbedrijf met verschillende divisies met elk hun specialiteit. In hun sector staan ze gekend als kwalitatieve, ervaren en betrouwbare partner. Met meer dan 50 jaar ervaring en knowhow bij zowel de mensen als in hun machines, gaan zij...


  • Diksmuide, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: Je onthaalt de bezoekers warm en vriendelijk, zowel aan de balie als telefonisch. Elke klant verwijs je correct en efficiënt door naar de juiste medewerker, dienst of instantie. De inkomende en uitgaande post beheer je digitaal. Je verzorgt de administratie rond aanvragen allerhande, vergaderingen, bestellingenJe komt terecht in een...


  • Diksmuide, Belgique Waeles Temps plein

    **Functie** - Je ontvangt en controleert leveringen & onthaalt bezoekers - Je staat in voor het telefonisch onthaal - Je bent verantwoordelijk voor de uurregistratie van de werven / personeel - Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en loonverwerking - Je maakt uitgaande facturen, controleert leveringsbonnen en inkomende facturen - Je...

  • Administratief Bediende

    il y a 11 heures


    Diksmuide, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een dynamische onderneming **regio Diksmuide** is op zoek naar een **Administratief** **Bediende**. Een dynamische onderneming **regio Diksmuide** is op zoek naar een **Administratief** **Bediende**. Je komt terecht in een leuke omgeving die ideaal is om je potentieel en interesses te ontplooien. Als Administratief Bediende heb je onderstaand...


  • Diksmuide, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor een bedrijf in regio Kortemark...


  • Diksmuide, Belgique Diksmuide Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als technisch beambte schoonmaak word je tewerkgesteld in het WZC woonzorgcentrum Yserheem (OCMW Diksmuide). Je werkt onder leiding van de teamleider onderhoud. Als technisch beambte schoonmaak in het WZC ben je een volwaardig en gelijkwaardig lid van het team. Je wordt maximaal betrokken bij de teamoverlegmomenten en communiceert...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 jour


    Diksmuide, Belgique Keuringsfirma Temps plein

    **Over ons** Keuringsfirma is op zoek naar talentvolle en gedreven medewerkers om ons team te versterken. We beschikken over een ruime waaier aan opdrachten waarbij we inzetten op interesses en talenten. Onze core business is het uitvoeren van verschillende type diensten in de bouw en vastgoedsector (opmaken van energieprestatiecertificaten,...


  • Diksmuide, Belgique Madison IT & Engineering Recruitment Temps plein

    **Beschrijving**: WOOD - Onze klant, een maatwerkbedrijf met meer dan 45 jaar ervaring, telt 500+ medewerkers in Veurne en Diksmuide. Ze zijn gespecialiseerd in co-packing, houtbewerking en diverse diensten, waaronder het samenstellen van promotiemateriaal. Hun inpakafdeling, met 40 planning lijnen en 200 toegewijde werknemers, is een toonaangevende...


  • Diksmuide, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een gekende speler in de autosector gaan wij op zoek naar iemand die klantvriendelijkheid hoog in het vaandel draagt! Voor deze job zoeken we iemand die een krak is in administratie! Daarnaast hou jij van sociaal contact en heb je technisch inzicht. Heb jij 4 x 'ja' gezegd? Dan is dit misschien jouw kans op een nieuwe topjob! Wat ga jij allemaal doen in...

  • Medewerker Burgerzaken

    il y a 5 jours


    Diksmuide, Belgique Stad Diksmuide Temps plein

    Functieomschrijving Als medewerker burgerzaken sta je in voor de afhandeling van dossiers binnen de dienst burgerzaken. Je importeert de gegevens in de daartoe bestemde software. Je bent bereid om je te verdiepen in de wetgeving (o.a. vreemdelingenwetgeving) nodig voor het uitoefenen van je job. Je verzorgt de loket diensten en zorgt hierbij voor een warm...


  • Diksmuide, Belgique Diksmuide Temps plein

    **Functieomschrijving**: Als logistiek medewerker ondersteun je het team bewonerszorg bij het realiseren van een huiselijke zorg voor de bewoners van het WZC Yserheem. Daarbij help je de bewoners onder meer met de maaltijden, voer je logistieke taken uit, neem je deel aan de teamvergaderingen, enz... Meer info vind je in de infobundel. **Profiel**: - Je...

  • IT Support Medewerker

    il y a 11 heures


    Diksmuide, Belgique Actief Interim Temps plein

    Switching, firewalls, windows besturingssystemen, security,... het zijn allemaal woorden die bij jouw belletjes doen rinkelen. Want als IT'er weet jij waarover je praat! Jij zoekt dan ook een nieuwe job waarbij de IT ervan afdruipt en waar je jouw kennis kan inzetten om problemen op te lossen. De troubles die op jouw pad komen in deze job zijn gevarieerd met...


  • Diksmuide, Belgique Van Mossel Dealers Temps plein

    **Onderneming**: **Van Mossel** heeft zich in **75 jaar** geprofileerd als het **grootste mobiliteitsbedrijf** van de **Benelux**. Met meer dan **450 vestigingen in 7 landen** (België, Denemarken, Duitsland, Frankrijk, Luxemburg, Nederland en het Verenigd Koninkrijk) zijn we een vaste waarde in het straatbeeld geworden. Ons **familiebedrijf** biedt een...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Diksmuide, Flanders, Belgique Actief Interim Diksmuide Temps plein

    Functieomschrijving Voor de regio Diksmuide gaan wij op zoek naar een administratieve duizendpoot! In deze veelzijdige rol vervul je een combinatie van administratieve en commerciële taken:Commerciële administratieOndersteunen van de Account Managers bij het opstellen van offertesInvoeren van commerciële gegevens in het ERP-systeemVriendelijke,...


  • Diksmuide, Belgique Vameco Temps plein

    voltijds/dag | onbepaalde duur | m/v **Wat wij verwachten**: - Je ondersteunt de dienst bij het opstellen, bijwerken en beheren van QHSEE-gerelateerde documentatie, waaronder beleidsdocumenten, procedures en werkvoorschriften, ISO-normering en VCA-attestering. - Je registreert gegevens met betrekking tot kwaliteitscontrole, incidenten,...


  • Diksmuide, Belgique A&S Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**: In Diksmuide zorgen we voor elkaar. In ons beleidsplan ’86 acties voor 8600’ hebben we hier dan ook een volledig hoofdstuk aan gewijd. Onze ouderen die niet meer zelfstandig thuis kunnen wonen geven we in woonzorgcentrum Yserheem een nieuwe, warme thuis. We zorgen voor onze 103 residenten met veel respect. Om te zorgen dat de...


  • Diksmuide, Belgique Diksmuide Temps plein

    **Functieomschrijving**: Het OCMW van Diksmuide is een dynamische organisatie die een belangrijke plaats inneemt in het welzijnsaanbod van de stad. Ons nieuw woon - en zorgcentrum ligt in het hart van de stad en biedt woongelegenheid aan 103 residenten. Als enthousiaste teamverantwoordelijke coach en begeleid je de logistieke medewerkers, zodat het team...


  • Diksmuide, Belgique Metaalconstructie Vanderscheuren NV Temps plein

    _Metaalconstructie Vanderscheuren is een _**_sterk groeiend toeleveringsbedrijf_** _voor internationale spelers. Wij zijn onder meer gespecialiseerd in de productie van kwalitatief hoogstaande producten voornamelijk voor de industriële machinebouw._ - Binnen Vanderscheuren werken wij met een _**_gedreven en ambitieus team_**_._ Administratief medewerker:...

  • Kassier (M/v)

    Il y a 6 mois


    Diksmuide, Belgique Start People Temps plein

    Je staat onder meer in voor het onthaal van klanten - je bedient de klanten aan de kassa - je staat in voor de juiste registratie van de aankopen door de klant, je beantwoordt telefoons, je geeft inlichtingen en behandelt de retours. - Je bent verantwoordelijk voor de afdeling textiel en schoolgerief. - Je volgt de voorraad op en vult aan. Je springt bij in...