Chargé-e de Missions

il y a 1 semaine


SintGillis, Belgique UCLouvain Temps plein

L’UCLouvain recrute un-e Chargé-e de missions - Bibliothécaire-Documentaliste (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 36050

Publication interne et externe jusqu'au 15/02/2024

Pour les Bibliothèques de l’Université catholique de Louvain (BIUL)

**Site principal**: Bruxelles (Saint-Gilles)

Contrat au cadre, à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: dès que possible

Contexte / Mission

La Bibliothèque d’architecture, d’ingénierie architecturale, d’urbanisme (BAIU) est l’une des 11 bibliothèques principales du réseau des bibliothèques et Learning Centers de l’UCLouvain (BIUL). La personne engagée sera sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la BAIU.

Implantée sur trois sites (St-Gilles, Tournai et Louvain-la-Neuve), la BAIU occupe une place essentielle au sein de la Faculté d’architecture LOCI et de l’Institut de recherche LAB de l’UCLouvain. En outre, sur le site de Saint-Gilles, la BAIU est également un service commun aux Instituts Saint-Luc Bruxelles : École Supérieure des Arts Saint-Luc, École de Recherche Graphique, Ateliers Saint-Luc, enseignement secondaire Saint-Luc.

Le poste à pourvoir concerne la BAIU sur le site de Bruxelles St-Gilles en coordination et/ou collaboration avec les autres sites pour les missions transversales.
Objectifs métier

Cette fonction est liée aux métiers de Chargé-e de gestion et de Chargé-e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont:
**Pour le volet Chargé-e de gestion**:
En tant que garant-e et référent-e des procédures qu’il ou elle gère, le ou la chargé-e de gestion - doit:
Mettre en œuvre les procédures liées à son domaine d’intervention

Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées

Produire des résultats et pouvoir les interpréter

Évaluer et (Faire) Évoluer

**Pour le volet Chargé-e de missions**:
Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences

Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues

Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante

Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités
- Mission de bibliothèque:
Informer et aider les utilisateurs-trices dans leurs recherches documentaires (catalogue BIUL et ressources électroniques).

Gérer et encadrer les moniteurs-trices étudiants-es.

Porter les projets de modernisation du service.

Assurer l’élaboration et le suivi des indicateurs d’activité (rapport d’activité).

Participer à l’accueil et à l’orientation des utilisateurs-trices au sein de la bibliothèque.

Participer aux opérations de prêt et à la gestion des espaces de lecture.
- Mission de développement et gestion des fonds documentaires:
Assurer le développement des fonds documentaires en architecture, sur tous supports, tout en participant à leur traitement et gestion.

Participer à définir les orientations stratégiques dans le domaine de l’enrichissement des collections et de leur conservation.

Assurer une gestion dynamique des collections en lien avec l’évolution des besoins au sein de la faculté LOCI et de l’institut LAB ainsi que des Instituts St-Luc Bruxelles en collaborant avec les enseignants-es-chercheurs-euses.
- Mission de coordination des Archives d’architecture et d’urbanisme (service associé collaboratif avec la Faculté LOCI, l’Institut LAB et les Archives de l’UCLouvain):
Participer au développement des archives d’architecture.

Coordonner et participer à la gestion, traitement archivistique (physique et intellectuel) et conservation des fonds.

Faire le suivi des demandes de consultation (accueil des chercheurs-euses, numérisations à la demande, etc.).

Faciliter la valorisation des fonds lors des manifestations pédagogiques, scientifiques et culturelles, dans le respect du statut juridique des documents.

Assurer la promotion des archives en complément des autres collections existantes à la BAIU.

Travailler en partenariat avec le service des Archives de l’UCLouvain, ainsi que d’autres organisations en charge de la conservation d’archives d’architecture.
- Mission de formation et de communication:
Coordonner et assurer des formations liées à l’information et à l’aide à la recherche documentaire à destination du public en présentiel et/ou en distanciel.

Participer à la récolte de données et à l’évaluation des formations.

Contribuer à la promotion et à la valorisation des collections et services de la bibliothèque sur différents médias (site Web, réseau sociaux, newsletter, etc.).
- Aspect Multisite:
Les missions de développement des fonds documentaires, de formation et de communication, ent



  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** La Commune de Saint-Gilles recherche un(e) Chargé(e) de projet développement durable à 4/5 temps au sein du service Développement durable du département Propriétés Communales et Patrimoine. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...


  • Sint-Gillis, Belgique SCOUTS ET GUIDES PLURALISTES DE BELGIQUE Temps plein

    **Description de l’entreprise **Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique ASBL sont un mouvement de jeunesse pluraliste actif en Wallonie et à Bruxelles. Son Siège se situe avenue de la Porte de Hal, 38-39 à 1060 Saint-Gilles. Le Scoutisme et le Guidisme Pluralistes visent le développement social, physique, affectif, créatif et spirituel de...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) animateur(trice) - chargé(e) de projet **pour le service Jeunesse. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) chargé(e) de participation citoyenne** au service développement durable du Département Développement stratégique Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) chargé(e) de participation citoyenne** au service développement durable du Département Développement stratégique Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le...

  • Chargé-e de Projet Isp

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Pour La Solidarité Temps plein

    **Mission principale** Chargé-e d’opérationnaliser un dispositif d’insertion socioprofessionnelle qui organise, avec des acteurs locaux, l’accompagnement individuel et collectif innovant de jeunes (16-25 ans) en décrochage social et scolaire ou en situation de vulnérabilité (25-35 ans disposant d’un casier judiciaire). **Situation de la...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) animateur(trice) - chargé(e) de projet CUBE OUTDOOR **pour le service Jeunesse du Département Développement stratégique. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Chargé(e)** de projets** au service du Département des Propriétés communales. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de...


  • Sint-Gillis, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de la fonction **Assister la Présidente dans la réalisation de l'ensemble de ses missions entre autres celle de donner une orientation politique à l'institution. Assurer le secrétariat du Secrétaire Général et de la Présidente. Mission et activités générales de la fonction Le/la chargé(e) de communication soutien, alimente,...


  • Sint-Gillis, Belgique SOCIÉTÉ SCIENTIFIQUE DE MÉDECINE GÉNÉRALE D'EXPRESSION FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **La Société Scientifique de Médecine Générale (SSMG) asbl constitue le pôle scientifique de la médecine générale francophone. Visant une amélioration permanente de la qualité de la médecine générale, la SSMG offre à ses membres (plus de 3.200 médecins généralistes) une formation médicale continue de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique UNIVERSITÉ CATHOLIQUE DE LOUVAIN Temps plein

    **Description de l’entreprise **UCLouvain - Université catholique de Louvain** L'UCLouvain représente, sur ses 6 sites ( Louvain-la-Neuve, Bruxelles Woluwe, Mons, Tournai, Bruxelles Saint-Gilles et Charleroi), plus de 200 métiers, 6000 collaborateurs, dans les secteurs de l'enseignement, la recherche et l'administration. **Description de la...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population. L’administration œuvre...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un **Fonctionnaire de Prévention adjoint(e) - Evaluateur(trice) interne** au sein du service Prévention du département Prévention et Sécurité. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services....


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) chargé.e de projets « Mise en œuvre du contrat local de mobilité »** au sein de la cellule Mobilité et Planification, département aménagement du territoire. L’administration communale de Saint-Gilles promeut la diversité et l’inclusion au sein de son...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** La commune de Saint-Gilles est propriétaire de plusieurs biens classés (hôtel de ville, musée Horta, maison Hannon) et possède une magnifique collection de plusieurs centaines d’œuvres : peintures, sculptures, broderies, céramiques réalisées par les meilleurs artistes de leur temps, Fernand Khnopff, Auguste Rodin, Julien...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**: L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un **Fonctionnaire de Prévention adjoint(e) - Evaluateur(trice) interne** au sein du service **Prévention du département Prévention et Sécurité** dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein. Notre Administration publique locale bruxelloise...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d’un(e) animateur(trice) - chargé(e) de projet **pour le service Jeunesse du Département Développement stratégique. Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) chargé.e de projets « sécurité routière »** au sein de la cellule Mobilité et Planification, département aménagement du territoire. L’administration communale de Saint-Gilles promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les...


  • Sint-Gillis, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation** L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un.e chargé.e de projets artistiques et coordination Maison Pelgrims pour son service de la Culture. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services. Notre Administration a le désir d’optimaliser...

  • Chargé(E) de Projets

    il y a 2 semaines


    Sint-Gillis, Belgique ENTREPRENDRE A SAINT-GILLES - ONDERNEMEN IN SINT-GILLIS Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'asbl communale « Entreprendre à Saint-Gilles » est à la recherche d **'un(e) chargé(e) de projets (h-f-x).** L'asbl « Entreprendre à Saint-Gilles » est un outil de soutien à la politique économique de la commune qui a pour buts la revitalisation et le développement économique sur le territoire de la commune de...