Assistant Health

**Wat ga je doen**:
Als **Assistant Health & Safety**, ben jij verantwoordelijke voor het uitvoeren van diverse operationele en administratieve taken op een autonome en proactieve manier en in alle vertrouwelijkheid binnen het departement “Health & Safety”, teneinde een optimale efficiënte ondersteuning te garanderen.
- Instaan voor de opmaak van de Health & Safety dashboarden door kwantitatieve en kwalitatieve gegevens te verzamelen, teneinde een volledig, gedetailleerd, correct en nauwkeurig rapport op te maken dat voor iedereen begrijpelijk is.
- Uitvoeren van dagelijkse administratieve taken en operationele taken binnen het departement “Health & Safety”, teneinde een efficiënte en kwaliteitsvolle administratieve ondersteuning te bieden aan de afdeling.
- Beheren van de in
- en uitgaande correspondentie (inclusief vertalingen), teneinde een vlotte administratieve doorstroming te waarborgen.
- De rol van SPOC van het departement garanderen teneinde een goede uitwisseling van informatie te verzekeren.
- Instaan voor welomschreven en vaststaande taken met betrekking tot dossiers (CPBW, werkplaatsbezoeken, medische consultaties,..), teneinde de medewerkers en derden (EDPB,...) te voorzien van geordende informatie en gegevens.
- Zorgen voor de administratieve afwerking van documenten, teneinde actuele en nauwkeurige documenten af te leveren die in overeenstemming zijn met de huisstijl van de organisatie.
- Beheren van de agenda's van de medewerkers en de vergaderzalen van het eigen departement en opmaak van meeting minutes, teneinde een efficiënte en professionele logistieke ondersteuning voor de dienst te waarborgen.
- Instaan voor de organisatie van de eigen taken en dit op regelmatige basis, teneinde zichzelf op een efficiënte manier te organiseren zodat de opdrachten tijdig en correct afgewerkt worden.
- Deelnemen aan projecten van het departement en/of coördineren van specifieke acties, voor de verzekering van de administratieve opvolging en de actualisatie van de procedures teneinde het goede verloop van de projecten van het departement te verzekeren.
- Plaatsen van bestellingen, opmaken van PO’s (Purchase Order) en GR’s (Good Receipt), en en in nauwe samenwerking met het diensthoofd instaan voor de opvolging van het budget, teneinde een correct budgetbeheer te ondersteunen.
- Als centrale spil tussen het departement en HR, instaan voor de opvolging van de personeelsadministratie voor het departement (bv. controleren van opgelijste prestaties van arbeiders/bedienden, badges uitreiken, key-user zijn, beheer van verloven, afwezigheden en archivering, planningen bekomen van IT...), teneinde bij te dragen tot een correcte administratie en correcte betaling van de lonen.

**Wie ben jij**:

- Je beschikt over een eerste relevant ervaring in een administratieve functie.
- Je bent tweetalig Nederlands-Frans, met een goede kennis van Engels.
- Je bent analytisch.
- Je hebt een goede kennis van MS Office, met een zeer goed niveau van Excel.
- Een kennis van SAP is een troef.
- Je bent een teamplayer.
- Kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Proactief zijn, prioriteiten kunnen stellen, zelfstandig en innoverend zijn.

**Wat we bieden**:
Een job én een rijkelijk gevuld privéleven? Bij Delhaize kan dat. Je krijgt een **aantrekkelijk loon** aangepast aan jouw ervaring.
Bovendien geniet je van diverse extralegale voordelen**:maaltijdcheques**, groepsverzekering en facultatieve **hospitalisatieverzekering**, en uiteraard een **personeelskorting **in de winkel **Thuiswerk **spreekt voor zich en wordt voor elke job anders ingevuld.
En **groeien**? Dat gaat hard bij Delhaize. Door de opleidingen, op de werkvloer én via onze opleidingscatalogus, krijg je daar de ruimte voor.
**Doorgroeien**? Ook dat kan. Vraag maar aan één van je toekomstige collega’s.
Spreekt bovenstaande functie jou aan? Solliciteer dan onmiddellijk en ontdek wat jouw mogelijkheden zijn bij Delhaize

**Over Delhaize**:
Beter leven begint bij beter eten. Dat geloven wij bij Delhaize met heel ons hart. Daarom zetten wij ons in voor het eten op het bord van 5 miljoen klanten, elke week opnieuw. In meer dan 810 winkels kunnen Belgische en Luxemburgse klanten terecht voor een uitgebreid assortiment van meer dan 20.000 kwaliteitsproducten. Van een snelle stop in een Shop&Go, over dagelijkse boodschappen in een lokale Proxy tot een ruim aanbod binnen onze AD Delhaize's; en vergeet zeker onze e-commerce diensten niet.
Die hele keten van voeding, die start binnen onze Logistiek. De 2200 collega's in onze distributiecentra van Zellik en Ninove verwerken dagelijks alle producten van onze leveranciers, vaak van Belgische bodem, en brengen deze via meer dan 3000 leveringen per dag tot bij onze winkels.
Maar het stopt niet in onze winkels of logistiek. Want ook onze meer dan 1000 collega's binnen Finance, HR, IT, Commerce of Legal staan staan om elkaar en onze klanten te helpen goed te eten.