Project Logistics Coordinator

il y a 1 semaine


SintMichiels, Belgique BEP Europe NV Temps plein

Je bent verantwoordelijk voor de operationele opvolging en afhandeling van transporten van machines en onderdelen naar onze klanten, die zich wereldwijd situeren. Daarnaast zorg je ervoor dat onze werknemers op een vlotte manier op de desbetreffende werven geraken. Hierbij streef je steeds naar de meest economische en efficiëntste manier. Een transparante en heldere communicatie met de verschillende partijen is hierbij key.

Jouw takenpakket bestaat uit:

- Zorgen voor de logistieke administratie voor zendingen en de organisatie van internationale transporten zowel binnen als buiten Europa
- Instaan voor de administratie van de verzendingen (verzendingsfactuur, paklijst, douaneformaliteiten, verzekering, e.d.).
- Het aanvragen van alle benodigde vergunningen en certificaten voor zendingen buiten de EU. Instaan voor de opmaak van de correcte administratieve procesflow van zendingen onder L/C-voorwaarde
- De organisatie en administratie gebeurt in overleg en samenwerking met transportbedrijven en de projectleiders.
- Algemene administratie verzorgen binnen de project management afdeling:

- boekingen van reizen (hotels, vliegtickets, huurwagens, )
- documenten aanmaken/verzamelen om toegang te verkrijgen tot bepaalde landen/werfsites/(visums, detacheringsdocumenten, )

**Profiel**:

- Je genoot een bachelor opleiding in de logistiek of een bachelor in het bedrijfsmanagement met een aantal jaar relevante werkervaring of gelijkwaardig door een ruimere relevante werkervaring.
- Je beschikt over een goede transport kennis en je gaat steeds punctueel en organisatorisch te werk.
- Je bent administratief sterk en je hebt een degelijke kennis Microsoft Office toepassingen.
- Je hebt kennis van meerdere talen.
- Je hebt kennis van douane-reglementering en internationaal handelsverkeer.
- Je denkt oplossingsgericht en je hebt een hands-on-mentaliteit.
- Je kan goed omgaan met deadlines en stress.

**Aanbod**:
In ruil voor je inzet en je motivatie ontvang je:

- Een uitdagende en gevarieerde job binnen hoogtechnologische machinebouw.
- Autonomie in de functie en flexibele werktijden.
- Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling: zelf richting geven aan jouw persoonlijke en professionele doelstellingen.
- Dynamische werksfeer in een open bedrijfscultuur binnen een internationaal kader.
- Een competitief en aantrekkelijk verloningspakket.
- Een bureau in een splinternieuwe kantooromgeving

Schedule:

- Day shift

**Education**:

- Bachelor's (preferred)

**Language**:

- English (preferred)
- Dutch (preferred)



  • Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l’entreprise **Looking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants,...

  • Logistic Coordinator

    Il y a 7 mois


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    For a medical company specialised in clinical trials, we are looking for a logistics coordinator.You’ll be controlling and arranging all supply chain and transportation administration on all researched and yet to be researched samples.On top of that, transport on goods and samples are arranged by you.Tasks: - Tracking and tracing the packages from the...

  • Logistic Coordinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    For a medical company specialised in clinical trials, we are looking for a logistics coördinator.You’ll be controlling and arranging all supply chain and transportation administration on all researched and yet to be researched samples. On top of that, transport on goods and samples are arranged by you.Tasks: - Monthly reporting - Helping the supply chain...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 2 jours


    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges,...

  • Project Coordinator

    il y a 4 jours


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Synergie Temps plein

    Nous sommes à la recherche d’un PROJECT COORDINATOR afin de renforcer le département Operations. - Vous occupez un poste clé dans le fonctionnement quotidien de notre organisation opérationnelle: support à l'installation des cuisines et à leur suivi administratif. - Vous vous occupez de la communication interne et externe avec nos partenaires,...

  • Sales Coordinator

    il y a 12 heures


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Arteco Temps plein

    We are currently looking for a Sales Coordinator, reporting directly to the Business Manager. **Your role**: - You coordinate sales activities of Arteco coolants to Chevron and TotalEnergies affiliates. - You develop and support globally coolant activities of both parent companies by promoting existing products or introducing new products. - You provide...

  • Supply Chain Coordinator

    il y a 1 jour


    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges,...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een klant in **Sint-Lambrechts-Woluwe** zijn wij op zoek naar een **Technical Project Coordinator** Onze klant is een onafhankelijke service provider in 4 domeinen**:Telecom, Voice & Data networks, Cabling, Electronic Security en HVAC.** **Taken en verantwoordelijkheden** - Creatie en argumentatie van technische offertes - Administratief...

  • Resource Coordinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps plein

    (voir ci-dessous pour la version FR / zie hieronder voor de FR versie)* TUC RAIL beheert van A tot Z (projectmanagement, ontwerp, bouwopvolging...) talrijke spoorweginfrastructuurprojecten, voornamelijk voor Infrabel in België, maar ook enkele internationale projecten. Om deze projecten uit te voeren, hebben wij multidisciplinaire teams met de juiste...

  • Resource Coordinator

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique TUC Rail Temps plein

    **Wil jij als Resource Planner meewerken aan de ambitieuze projecten van TUC RAIL?**: **Mission**: - (voir ci-dessous pour la version FR / zie hieronder voor de FR versie)_ TUC RAIL beheert van A tot Z (projectmanagement, ontwerp, bouwopvolging...) talrijke spoorweginfrastructuurprojecten, voornamelijk voor Infrabel in België, maar ook enkele...

  • Marketing Coordinator

    Il y a 7 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Shake Design & Build Temps plein

    At SHAKE Design & Build we create spaces for people to be, do and feel their best. We aim to be outstanding in our design as well as our service towards our clients. To strengthen our team, we are looking for a proactive and forward-thinking **Marketing Coordinator** As a marketing coordinator at Shake Design & Build, you will be responsible for enhancing...


  • Sint-Niklaas, Belgique Start People Temps plein

    The Logistics Specialist supports the logistics organization through the development and execution of strategic initiatives and tactical support; to function as a liaison between outside strategic partners and VF Corporation; and providing services in the following areas: 1) Strategic development and execution support; 2) Outbound logistics operations and...

  • Medical Logistic Officer

    il y a 1 semaine


    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    For an international medical organisation, we’re hiring and looking for new logistic sample coordinators (M/F/x). You’ll be in charge of handling, sorting and relabelling incoming blood and urine samples.Key Responsibilities - You’ll be unpacking the samples - You’ll scan their labels and put the found data into the system - You’ll make sure every...

  • Supply Chain Coordinator

    Il y a 3 mois


    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications, providing innovative solutions to connect the world. Our Belgian office in Sint-Niklaas plays a pivotal role in our mission, driving cutting-edge technology and services that empower businesses and individuals globally. The **Supply Chain coordinator** will be part of Europe,...

  • Project Management

    il y a 13 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a Project Coordinator, As Project Coordinator, you will have to: Support the Company’s Operations in achieving improved performance of the department Review and implementat client deliverables requirement Document list issuance Document template preparation Ensure that all members of the project team are aware, at all...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - SINT-PIETERS-WOLUWE **Office** - Bright Plus International Talents **Phone number** +32 (0)2 289 63 80 **E-mail** **Description** We are currently looking for 1 temporary employee for a mission as Junior Prince2 certified Project Coordinator. Your responsibilities include: - Coordinating project schedules, resources, equipment and...


  • Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: **ST Engineering iDirect** is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges,...

  • Logistics Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique Fluxys Temps plein

    **Will you help us change the world?**: Fluxys is a fully independent gas infrastructure group with 1,200 employees active in gas transmission & storage and liquefied natural gas terminalling. As a purpose-led company Fluxys together with all its stakeholders contributes to a better society by shaping a bright energy future. Building on the unique assets of...


  • Sint-Niklaas, Belgique Start People Temps plein

    As a Customs Compliance Coordinator, you will be following up on specific customs flows with a **high focus on UK business** and support the Customs Compliance Specialist in the customs warehouse operations for our European sites coordinating with our EMEA Customs teams based across different countries and the warehouse shipping teams. You will advise on...

  • Project Delivery Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Description**: **MAIN DUTIES** - Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? - Provide organisational & logistic support to managers from the unit - Liaison with Project Events manager and EU project Administrative and...