Office Manager Mechelen
Il y a 6 mois
**Our Company**:
**We’re Bluecrux. Pleased to meet you**
Founded in 2011, Bluecrux is a value chain consulting and technology company. Our experts and software solutions help to transform today’s supply chains into smart, efficient, and fully integrated value chains. We believe that only true collaboration leads to innovation, by converging at the intersection of our knowledge and our customers’ ambition and linking expertise with technology and problems with solutions.
We’re a community, a movement that’s built at this intersection, which we call “the Cutting X”: it’s where supply chains evolve and value chains are forged.
Our client portfolio includes some of the world's largest companies, including Johnson & Johnson, GSK, Roche, Bridgestone, AkzoNobel, Beiersdorf, Oatly, and many more. Our desire to work closely with them is also reflected in our global presence, with offices both in Europe and the US.
**Your role**:
As a fast-growing and dynamic organization and **"Best Workplace"** **certified, we are excited about keeping on moving on our path towards growth - both in Europe and in the US.
Strong foundations can only sustain that growth, and therefore we are looking for an **Office Manager **in our **Bluecrux Office in Mechelen.**
Are you energized by creating a strong community of co-workers? Do you get the satisfaction of offering and securing them the best help and service?
**Read on As we have got the job for you**
✔ You will become the face of our** office in Mechelen** (as 1 of our 2 Belgian offices) and will take up a broad range of responsibilities:
- Act as the Single Point Of Contact (or SPOC as you will) for practical questions on office supplies and general office needs.
- Support the onboarding process of new joiners - welcoming and guiding them through the practicalities of their start at Bluecrux.
- Coordinate the specific partners linked to office management - and facility services.
- Link with the Office Manager from Aalst and Millburn, NJ (US Office) and serve as their backup.
✔ You will be playing an essential role in our **Community Management** as you will be facilitating and supporting our ongoing employee initiatives and events to ensure the Bluecrux community feeling and - culture:
- You'll help in organizing various internal events (end-of-year events, ski trips, teambuilding,.... ) aimed at creating team cohesion.
- Support the practical organization of our monthly "all employee meetings" or what we call our "Last Friday Meetings".
**Your skills**:
- You have some years of relevant experience in a similar Office Management role.
- You are proficient in English, our internal language. Further, you have a good knowledge of Dutch.
- You master Microsoft Office
- Office 365 tools (Outlook, Powerpoint, and Sharepoint).
- You know how to organize yourself and above all, and show a meticulous working style, with an eye for detail.
- You get energy from working with others and helping out and you can contaminate others with your vibrant enthusiasm
- You identify with our values of taking ownership and working with a smile. Above all, you are professional in communication and can be trusted with confidential information.
- You are willing to work full-time in the **office in Mechelen, **preferably if you live close by.
**Our offer**:
- A great place to work ( even a Best Workplace) with a lot of growth opportunities. We make room for initiative and allow you to enhance your personal and professional skills. Most importantly, there is room to be yourself
- A role in a growing organization and we welcome your ideas for improvement.
- We know you by your first name and don't let titles or levels withhold us from being truly aware of your talents.
- Team events & fun such as a yearly Bluecrux weekend, last Friday meetings with drinks, teambuilding & sports activities(you'll not only help organize and support them, but you’ll also enjoy them)
- A competitive salary package, including a company car with fuel card, net allowances, a smartphone with a phone subscription, and other benefits (such as a fridge full of drinks & healthy snacks).
-
Office Manager Mechelen
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Xtra Interim Temps plein2800 Mechelen | Voltijds | Vast contract Xtra vindt, bindt en boeit. Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers. Steeds via een persoonlijk traject, met oog voor een boeiende en blijvende samenwerking. Voor de versterking van ons kantoren in Antwerpen zijn we op zoek naar een Office Manager voor ons...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Icare Executive Search Temps pleinCARE Executive Search is voor haar klant op zoek naar een drietalige Office Manager Frans, Nederlands en Engels voor een vast contract in Mechelen. JOBBESCHRIJVING Je rapporteert aan de gedelegeerde bestuurder en werkt in een snelgroeiende KMO. Je werkt samen met de directeur van het bedrijf en hebt de volgende taken: - deelnemen aan vergaderingen en...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Mechelen, Belgique The House of Support Temps pleinDe **Office Manager** van The House of Support is de centrale persoon van ons jong en fors groeiend bedrijf. Reken op een uitdagende, gevarieerde job waar je snel en veel bijleert. Een omgeving waar je omringd wordt door administratieve specialisten (onze 'Supporters'), financiële en management consultants (onder 'RentMyBrain') en business developpers van...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinWe zijn op zoek naar een proactieve **Office Manager (fulltime) **die het team gaat ondersteunen en versterken op ons kantoor **te Koningshooikt & Mechelen**. Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Functie** Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze...
-
Assistant Front Office Management
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1286262 jobdetails Voor een hotel in Mechelen zijn we op dit moment op zoek naar een assistent front office management om het team te versterken. Je zal zowel werken als receptionist, als de manager ondersteunen op administratief vlak. Waaruit bestaat jouw takenpakket? - Jij verzorgt de check-in en check-out...
-
HR Consultant Mechelen
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique TRIXXO JOBS MECHELEN Temps pleinVoor ons Trixxo Jobs kantoor in Mechelen zijn we op zoek naar een HR Consultant die geen enkele uitdaging uit de weg gaat! Een HR Consultant is van nature een vlot, spontaan en sociaal persoon, maar weet een professionele houding aan te nemen. Commercieel aangelegd zijn, een grote overtuigingskracht hebben en goed met de computer overweg kunnen zijn een...
-
Back Office Medewerker
Il y a 3 mois
Mechelen, Belgique Unique Mechelen Temps pleinOnze klant, gelegen te Mechelen is actief in verkoop en verhuur van beschermingskledij en veiligheidsartikelen. Functieomschrijving Onze klant, gevestigd in Mechelen, kijkt uit naar een nieuwe collega die het team van de Customer Service kan versterken.Een greep uit jouw takenpakket:Je helpt onze B2B klanten verder via mail (70%) en soms ook via telefoon...
-
Restaurant Manager
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Itzu Jobs Temps plein**Restaurant Manager (Mechelen)**: **Jouw verantwoordelijkheden**: **Life is about exploring pasta-bilities!** Is hospitality jouw passie en heb je een ondernemende mindset? Ben jij de geschikte persoon om verantwoordelijke te zijn in een pastarestaurant in Mechelen waarbij je een team zal motiveren en coördineren? Heb je een passie voor pasta? Lees dan...
-
Management Traineeship Automotive Mechelen
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant is een gerenommeerd bedrijf binnen de automotive sector, met meer dan 500 medewerkers in Mechelen. Ze staan bekend om hun sterke focus op innovatie en hun klantgerichte benadering. Functieomschrijving Als Management Traineeship automotive Mechelen zijn je verantwoordelijkheden:Het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de automotive;Het...
-
Facility Manager
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique Woonpunt Mechelen Temps pleinWoonmaatschappij Rivierenland (Woonland) beheert en verhuurt +/- 5.000 sociale woningen en appartementen in Mechelen en Willebroek. We bouwen ook koopwoningen en streven naar toegankelijke, kwaliteitsvolle en betaalbare woningen. Ons team werkt samen om deze missie op een professionele en toekomstgerichte manier te realiseren en onze huurders een warme thuis...
-
Vliegende Workshop Manager
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique CARROS MECHELEN Temps pleinCryns Carrosserie Center is met 11 vestigingen (Antwerpen, Waasland, Brussel, Gent, Luik, Nívelles, Awans, Mechelen, Kortrijk, Etterbeek en Hasselt) één van de meest toonaangevende carrosseriebedrijven in België. Klantvriendelijkheid, excellente service en modern vakmanschap zijn onze drie grote pijlers. Zowel particulieren, bedrijven als leasing-en...
-
Office Assistant | Mechelen-Noord
il y a 2 semaines
Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijving Zoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...
-
Sales Consultant Mechelen
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique TRIXXO Temps pleinBen jij een organisatietalent met **ervaring in de uitzendbranche**? We zijn op zoek naar een proactieve en gedreven Office Manager om het Trixxo Jobs kantoor in Mechelen op de kaart te zetten, waarbij prospectie een integraal onderdeel van de functie is. **Functieomschrijving**: Als Office Manager speel je een essentiële rol in het soepel laten verlopen...
-
Office Assistant | Mechelen-Noord
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique Adecco Belgium Temps pleinFunctieomschrijvingZoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...
-
Office Assistant | Mechelen-Noord
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique Adecco Temps pleinFunctieomschrijvingZoek je een voltijdse functie als onthaalmedewerker? Heb je een eerdere ervaring achter de rug? Voor een bedrijf te Mechelen Noord zoeken we een enthousiaste office Assistant. Hoe ziet je takenpakket eruit als office Assistant? •Opmaken van bestellenbonnen en verwerken •Beantwoorden van telefoons en e-mails •Bestellen van allerlei...
-
Plant Manager, Mechelen Operations
il y a 1 mois
Mechelen, Belgique The Chemours Company Temps pleinAs we create a colorful, capable and cleaner world through chemistry, we invite you to join our team to harness the power of chemistry to shape markets, redefine industries and improve lives for billions of people around the world. the job For Our Mechelen Coatings plant, which is part of the Advanced Performance Materials Business, we are looking for a...
-
Warranty Officer Mechelen-bornem-puurs
Il y a 3 mois
Mechelen, Belgique D’Ieteren Mobility Company Temps pleinVoor onze concessies D’ieteren Mobility Centers Mechelen - Bornem - Puurs zijn we op zoek naar een Warranty Officer. Als claimist ben jij verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van garantieclaims, waarbij je nauw samenwerkt met onze technische en commerciële teams. Dankzij jouw oog voor detail en sterke analytische vaardigheden zorg je voor een...
-
Directeur Project Management Bureau
il y a 4 semaines
Mechelen, Belgique Stad Mechelen Temps pleinMechelen is een verrassende, dynamische en hartelijke stad waar iedereen zich thuis voelt. De historische, economische en culturele troeven vormen de fundamenten van een **inspirerende, solidaire en duurzame** leefomgeving met **interessante bouw - en stadsvernieuwingsprojecten**, een stad die verdicht en vergroent, maar ook voor uitdagingen staat. Om alle...
-
Accountmanager B2B
Il y a 5 mois
Mechelen, Belgique Unique Mechelen Temps pleinOnze klant, gelegen te Mechelen, is actief in verkoop en montage van gps en gsm toebehoren naar bedrijven en particulieren toe. Functieomschrijving We zijn op zoek naar een gedreven Account Manager die een eigen klantenportefeuille zal beheren in de regio in en rond Mechelen:Je belangrijkste taak is het onderhouden van onze bestaande klantenportefeuille van...
-
Freelance Privacy Officer
Il y a 6 mois
Mechelen, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: Voor onze klant te Mechelen zijn wij op zoek naar een **Freelance Privacy Officer**. Je zal het brede thema GDPR en privacy behartigen in de hele organisatie en in kaart brengen wat de huidige procedures zijn. Op basis van deze 'audit' zal je acties opzetten in het bedrijf en het thema meer laten leven. Je rapporteert aan de Legal...
