Administrative Assistant

Il y a 2 mois


Waregem, Belgique HR Concept Temps plein

**De functie**:
Als Administrative Assistant behartig jij de vastgoedadministratie binnen jouw toegewezen projecten. Je vormt de onmisbare schakel tussen de klanten, interne collega's en externe (juridische) partijen voor de administratieve opvolging van deze vastgoedprojecten.
- Je begeleidt het verkooptraject van vastgoedprojecten: opmaak compromissen, voorbereiden en inplannen van aktes, opvolgen van tussentijdse facturatie, documentflow bij voorlopige en definitieve oplevering,...
- De kopers administratief ontlasten is je missie.
- Je rapporteert aan de Sales Administration Manager.
- Als PMO Assistant ben je verantwoordelijk voor het inplannen van meetings en bijhorende administratieve voorbereiding en verwerking.
- Je ondersteunt bij de opmaak en onderhoud van company procedures.
- Je zorgt voor de administratieve setup van nieuwe projecten in de verschillende tools.
- Je rapporteert aan de PMO Director.

**Het profiel**:

- Je beschikt over een Bachelor diploma en kan bij voorkeur terugblikken op 2 jaar ervaring in een administratieve functie.
- De klant (zowel intern als extern) staat voor jou op nummer 1.
- Een vlotte communicatie is key.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Engels, zowel gesproken als geschreven. Spreek je ook een woordje Frans, dan is dat zeker een extra troef.
- Planning en organisatie? Your cup of tea.
- Nauwkeurig en oplossingsgericht? Check

**Aanbod**:

- Vrijheid en zelfstandigheid om je werk te organiseren.
- Mogelijkheid tot hybride werken in samenspraak met jouw teamverantwoordelijke.
- Je krijgt de kans om een breed aanbod professionele en persoonlijke opleidingen te volgen in het kader van jouw leercurve.
- Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Waregem.
- Verse soep, gekoelde dranken en een Winter en Summer Event met aandacht voor je fysieke en mentale gezondheid.
- Een hechte groep collega's die je van dag één doen thuis voelen.


  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een mooie & groeiende organisatie **regio** **Waregem** zijn wij op zoek naar een **Administrative** **Assistant** die mee helpt bouwen aan hun succesverhaal.Voor een mooie & groeiende organisatie **regio** **Waregem** zijn wij op zoek naar een **Administrative** **Assistant** die mee helpt bouwen aan hun succesverhaal.Deze organisatie hecht veel belang...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique ION Develop Different Temps plein

    Voor ons departement PMO zijn we op zoek naar een parttime Administrative Assistant.**DEVELOP YOUR CAREER**- Als PMO Assistant ben je verantwoordelijk voor het inplannen van meetings en bijhorende administratieve voorbereiding en verwerking.- Je ondersteunt bij de opmaak en onderhoud van company procedures.- Je zorgt voor de administratieve setup van nieuwe...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique HR Concept Temps plein

    **De functie**:Als Administrative Assistant behartig jij de vastgoedadministratie binnen jouw toegewezen projecten. Je vormt de onmisbare schakel tussen de klanten, interne collega's en externe (juridische) partijen voor de administratieve opvolging van deze vastgoedprojecten.- Je begeleidt het verkooptraject van vastgoedprojecten: opmaak compromissen,...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Waregem, Belgique ION Develop Different Temps plein

    Voor ons departement PMO zijn we op zoek naar een parttime Administrative Assistant. **DEVELOP YOUR CAREER** - Als PMO Assistant ben je verantwoordelijk voor het inplannen van meetings en bijhorende administratieve voorbereiding en verwerking. - Je ondersteunt bij de opmaak en onderhoud van company procedures. - Je zorgt voor de administratieve setup van...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 semaines


    Waregem, Belgique BekaertDeslee Temps plein

    We are actively seeking an organized Administrative Assistant to provide comprehensive support to various departments. As a pivotal member of our team, you will collaborate closely with the HR Team and the Corporate Travel Manager in handling crucial tasks related to HR, Travel & Expense, and Fleet management. This role offers an exciting opportunity to work...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique BekaertDeslee Temps plein

    We are actively seeking an organized Administrative Assistant to provide comprehensive support to various departments. As a pivotal member of our team, you will collaborate closely with the HR Team and the Corporate Travel Manager in handling crucial tasks related to HR, Travel & Expense, and Fleet management. This role offers an exciting opportunity to work...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein

    **About the job** Pollet Group is looking for a legal assistant to expand the legal team due to strong growth and further international expansion. As legal assistant you will provide legal and administrative support to the Belgian and international companies. You will report to the HR & Legal Director. **About the company** Pollet Group has operations in 17...

  • Internal Sales Assistant

    Il y a 2 mois


    Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein

    **About the job** The Internal Sales Assistant is part of the back office team and is the keystone between our customers and internal stakeholders. You’ll **provide administrative support **both **internally** and **externally** to insure customer satisfaction. You will sign up for a **challenging and diverse role** with lots of **interpersonal...

  • Internal Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein

    **About the job** The Internal Sales Assistant is part of the back office team and is the first point of contact of our customers. You will provide administrative support related to our water treatment plants and drinking water systems. You are part of a team of three colleagues and report to the Back Office Manager. **About the company** Bayard specializes...

  • Internal Sales Assistant

    il y a 1 semaine


    Waregem, Flandre, Belgique Eco-Vision Temps plein

    About the jobThe Internal Sales Assistant is part of the back office team and is the keystone between our customers and internal stakeholders. You'llprovide administrative support bothinternally andexternally to insure customer satisfaction. You will sign up for achallenging and diverse role with lots ofinterpersonal interaction.About the companyMicron -...


  • Waregem, Belgique Actief Interim Temps plein

    Pour une société spécialisée dans les pièces détachées pour équipements industriels, nous recherchons en vue d'un CDI un Assistant Field Service Dispatcher.L'équipe du Field Service est chargée de fournir une assistance technique aux clients qui rencontrent des problèmes avec les machines qu'ils ont loués ou achetés chez nous. Les Techniciens...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Waregem, Belgique Eco-Vision Temps plein

    **About the job** As office assistant you will provide daily support to the business and ensure a smooth running of the administrative and logístical flow. You are the first point of contact for the colleagues, customers and suplliers. Together with the office manager you are responsible for the for the optimization of all operations, processes and...


  • Waregem, Belgique Beaulieu International Group Temps plein

    **A new challenge?** **For our IT department we are looking for an all-round administrative assistant. You will be responsible for the general planning and follow-up of PC installations and other administrative tasks.** **Main responsibilities and tasks** - Planning the replacement of PCs and following up the execution (contacting users, making...