Bid Support Coördinator

**Functie**:
Ben jij creatief maar werk je tegelijk ook hyper gestructureerd? En combineer jij schrijftalent met scherp commercieel inzicht? Bij ons kan je je uitleven in de coördinatie van sterke nieuwe commerciële offertes. Never a dull moment, want wij leveren elke dag duizenden kleine en grote diensten en producten. Afwisseling troef, dus.

**Wat doet een Sales Support Coördinator (BID)?**
- Jij coördineert de offertes en andere supports, met of zonder lastenboek. Je structureert de voorstellen en werkt alles uit. Van A tot Z, daar komen enkele concrete taken bij kijken.
- Je volgt de verschillende fases op: pre-sales, kandidaatstelling, verdediging dossier, enzovoort. In elke fase zorg jij - elektronisch of op papier - voor de nodige administratieve support.
- In samenwerking met de verschillende departementen verzamel je de nodige documenten voor de goede opstelling van elk dossier.
- Je controleert de nauwkeurigheid en beheert het administratieve gedeelte.
- Tijdens de verschillende fases zorg jij voor de creatie en tijdige finale versie van de offerte. Je corrigeert en redigeert en zet alles in de juiste lay-out.

**Profiel**:

- Je werkt nauwkeurig en haalt met gemak deadlines. Een must als ondersteunende coördinator van commerciële offertes. Maar wat heb je nog meer in je mars?
- Een bachelordiploma, bijvoorbeeld in communicatie, marketing, handel of gelijkaardige studies.
- Goed georganiseerd en met oog voor detail, werk jij autonoom aan verschillende dossiers. Je houdt daarbij steeds het overzicht en kan goed omgaan met stress of de tijdsdruk om deadlines te halen.
- Frans / Nederlands : mondeling en schriftelijk communiceren gaat supervlot. Engels is een pluspunt.
- Je bent een flexibele en open collega. Een energieke, positieve teamplayer die houdt van uitdaging en actief wil meebouwen aan de post-Covid realiteit.

**Onze klant**:
Onze klant doet er alles aan om zijn medewerkers te helpen om het beste uit zichzelf te halen. Met andere woorden, wij willen jóu zien uitblinken. Je komt terecht in een omgeving waarin je ondersteund wordt, waar continue verbetering centraal staat, met een sterke team spirit en communicatie als een essentiële pijler.

Bij onze klant wordt iedereen gerespecteerd en tellen ieders ideeën mee. De levenskwaliteit van onze eigen mensen is een belangrijk aandachtspunt. Onze werkplek is inclusief, en stimuleert mensen om elke dag het beste van zichzelf te geven. Dat is onze filosofie in een notendop.

**Aanbod**:
**Wat zit er in voor jou ?**
We gaan voor nieuwe ideeën, zin voor initiatief en ondernemerschap. Je krijgt een functie met verantwoordelijkheid, met ruimte voor autonomie en eigen inbreng. En dat alles binnen een dynamische en gezonde organisatie.

Je salarispakket bestaat uit:

- Competitief loon met extralegale voordelen
- Verzekeringen : groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Premies : eindejaarspremie, jaarlijkse bonus, eco-cheques en geschenkcheques bij belangrijke familiale gebeurtenissen
- Verlofdagen : 20 vakantiedagen, 4 extra verlofdagen gelinkt aan de functie, 4 trimestriële verlofdagen (onder voorwaarden), anciënniteitsverlof.
- 2-3 dagen home office.