Student - Procurement (+18)

il y a 4 semaines


Hasselt België, Belgique Sparkx Temps plein

**Ben jij op zoek naar een unieke bijbaan waarin je je analytische en administratieve vaardigheden kunt inzetten?**
Heb je een passie voor sport en wil je bijdragen aan de expansie van Sparkx?
Dan is deze functie iets voor jou

**Jouw taken**:

- **Op zoek gaan naar nieuwe sportbelevingen**: Je onderzoekt en identificeert nieuwe sportattracties die passen bij onze visie en doelgroep.
- **Zoeken naar nieuwe leveranciers**: Je zoekt en beoordeelt potentiële leveranciers om samen te werken aan innovatieve sportprojecten.
- **Contacteren van huidige leveranciers op basis van RFP’s**: Je onderhoudt contact met onze bestaande leveranciers en zorgt ervoor dat ze voldoen aan onze projectvereisten.
- **Administratieve ondersteuning**: Je werkt samen met onze Brand Manager Michiel en ondersteunt op verschillende domeinen
- **Exploratie van kennismaking tot offerte**: Je begeleidt het volledige proces van kennismaking tot het verkrijgen van een offerte van leveranciers.
- **Informatie verzamelen over toegankelijkheid, afmetingen, throughput, budget, etc.**: Je verzamelt en analyseert alle benodigde informatie om de haalbaarheid van nieuwe projecten te beoordelen.
- **Data bijhouden en updaten in Google Spreadsheets**: Je zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date blijven in onze systemen.
- **Voorbereiding van mogelijke integraties afstemmen (IT - digital layer)**: Je werkt samen met het IT-team om de digitale integratie van nieuwe attracties voor te bereiden.
- **Contracten opstellen of nalezen, Docusign klaarzetten voor ondertekening**: Je helpt bij het opstellen en nalezen van contracten en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor digitale ondertekening.
- **Zoeken van leveranciers en vergaren van offertes voor onze shop**: Je zoekt naar geschikte leveranciers en verzamelt de nodige offertes voor onze Sparkx Shop

**Wie zoeken wij?**:

- **Taalvaardig**: Je spreekt vloeiend Nederlands, hebt een goede beheersing van Engels, en je hebt een basiskennis van Frans.
- **Digital savvy**: Je hebt ervaring met digitale tools en voelt je comfortabel met het werken in online systemen zoals Google Drive en Spreadsheets.
- **Analytisch sterk**: Je kunt goed omgaan met cijfers en data, en je bent in staat om complexe informatie helder te analyseren en te presenteren.
- **Administratief sterk**: Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig en efficiënt worden uitgevoerd.
- **Goed met mensen**: Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en je kunt goed samenwerken met diverse stakeholders.

**Werkomgeving**
Onze eerste vestiging is gelegen in Hasselt. Afspreken in regio Antwerpen is mogelijk, net als werken vanop afstand.

**Ben jij de (werk)student die we zoeken?**

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie