Personal Assistant

**Metanous zoekt een **Personal Assistant**:
Metanous zoekt voor de rol van personal assistent iemand die niet alleen organisatorische meesterwerkjes kan uitvoeren, maar ook een waardevolle partner kan zijn in het stroomlijnen van onze bedrijfsprocessen. Als persoonlijke assistent ben je de rechterhand van onze zaakvoerder, en je zult een cruciale rol spelen in het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen, het afhandelen van communicatie en het zorgen voor een vlekkeloze dagelijkse gang van zaken. Als jij een proactieve probleemoplosser bent, een meester in multitasking en een communicator van topniveau, dan nodigen we je uit om deel uit te maken van ons team en een essentiële rol te spelen in het succes van ons innovatieve softwarebedrijf.

**De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden binnen deze rol zijn**:

- Agenda
- en timesheet-beheer
- HR-administratie (salarissen, vakantieplanning, support bij aanwervingen, etc.) in samenwerking met het sociaal secretariaat
- Facturatie en opvolging
- Organisatie van vergaderingen, business trips, etc.
- Beheer van het algemene office management
- Beheer wagenpark
- Algemene administratieve taken
- Organisatie van events
- Administratieve support bij lopende projecten
- Beheer website, sociale media en nieuwsbrief

**Om deze gevarieerde job in te vullen zijn we dan ook op zoek naar iemand die ons team kan versterken met zijn/haar ervaring, initiatief en creativiteit. We zoeken dan ook iemand met de volgende capaciteiten**:

- Minstens een professioneel bachelor diploma
- 3-5 jaar ervaring in een gelijkaardige positie
- Interesse in zowel uitvoerende als organisatorische taken
- Bedreven en efficiënt in Microsoft Office en vertrouwd met sociale media
- Zelfstandig, proactief, dynamisch en ondernemend
- Een echte multitasker die gestructureerd kan werken
- Goede communicator, vloeiend in Nederlands en Engels, bijkomend Frans
- Stressbestendig en flexibel
- Rijbewijs
- Affiniteit met technologie/software

**In ruil bieden wij**:

- Zeer aangename, informele en dynamische werkomgeving die veel flexibiliteit biedt
- Attractief salaris & bijbehorende voordelen
- Vast contract (minstens halftijds)
- Verantwoordelijkheid en impact op de organisatie