Verkoopsadministratie

Het bedrijf werd in 1956 opgericht als universele garage. Sinds 1967 zijn ze officiële verdeler met 3 strategische vestigingen tussen Antwerpen en Brussel (Mechelen, Rumst en Bornem). In 2014 werd er een ander bekend automerk aan de portfolio toegevoegd en daar zijn we ondertussen de officiële verdeler voor Mechelen en Antwerpen Zuid. In 2014 werd tevens een nieuwe state of the art multi-merken carrosserie te Mechelen Noord in gebruik genomen. Samen vormen deze 6 bedrijven de Automotive Group. Een sterk lokaal verankerde en toonaangevende familiale groep die met passie, zowel voor de klant, de medewerker als het product, geleid wordt. Een enthousiast en gedreven team staat in voor de verkoop van een 2000-tal wagens en een 20.000 herstellingen en servicebeurten De succesformule achter de enorme groei zijn de kernwaarden van het bedrijf: klanten
- en medewerkerstevredenheid, opleiding (binnen de Academy), kwaliteit en een betrokken en gepassioneerd management. Wilt u meeschrijven aan ons succesverhaal en deel uitmaken van een “winning-team” ? Door onze enorme expansie, gebaseerd op de kernwaarden van het familiebedrijf, o.a. klantentevredenheid, opleiding en kwaliteit is onze organisatie op zeer korte termijn op zoek naar een collega om ons team te verrijken.

**Functiebeschrijving**
Voor een bruisend familiebedrijf binnen de Automotive gaan we opzoek naar een administratief talent Verkoopsadministratie te Mechelen. Hierbij ben je verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket:

- Nazicht van de aankoopfacturen.
- De opvolging en controle van verkoopdossiers, dit voor zowel nieuwe voertuigen als tweedehandsvoertuigen.
- Je beheert administratief het inhouse wagenpark.
- Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer van nieuwe - en tweedehandsvoertuigen.
- Voor aflevering van de wagen zorg jij voor het klaarmaken van de documenten voor administratieve levering. Je maakt samen met jouw collega afleveraar de planning op voor leveringen van wagens.
- Je staat in voor de juiste facturatie van de wagens. Voor de aflevering kijk je de financiering na.
- Nadat de wagen is afgeleverd zorg je voor een volledig verkoopdossier en sluit je deze af.

**Functie-eisen**
Voor de functie Verkoopsadministratie medewerker te Mechelen heb je:

- Een interesse in de automotive sector
- De nodige nauwkeurigheid en structuur om het volledige proces van verkoop tot aflevering administratief in orde te brengen en op te volgen.
- De wil om voltijds te werken
- De skills om de klant centraal te stellen en de juiste informatie kan bezorgen over de status van de wagen
- Het vermogen vlot te communiceren, zowel intern en extern.
- Een goede kennis van Word, Excel, Outlook,...
- Een zeer goede kennis Nederlands, kennis van Frans of Engels is mooi meegenomen

**Arbeidsvoorwaarden**
Wij bieden een uitdagende, zelfstandige, boeiende en gevarieerde job bij een referentie in de sector. Bovendien kan je rekenen op een degelijke begeleiding en professionele ondersteuning. Het betreft een voltijdse tewerkstelling in een dynamisch en ambitieus bedrijf met een sterke reputatie binnen de autobranche. Er wordt een competitief salaris voorzien in functie van de prestaties, aangevuld met een pakket extralegale voordelen.