Assistent Aankopen

**ASSISTENT AANKOPEN (m/v/x)**
- Ref: ASS-ACH2024_

**HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT**:

- Het **2e grootste OCMW** van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- Een **managementcultuur** die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
- Een **aangename werkplaats** die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
- Meer dan **1000 werknemers **waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
- Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van **diversiteit**, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

**FUNCTIE**

De assistent Aankopen staat in voor de volledige operationele uitvoering en opvolging van het aankopen
- en stockbeheerproces om ervoor te zorgen dat het OCMW altijd over de goederen en/of diensten beschikt die het nodig heeft voor zijn werking en dit in naleving van de geldende reglementeringen en procedures.

De assistent vervult daarbij de volgende taken:

- De inkomende en uitgaande goederen in de organisatie opvolgen en statistische analyses (uitgaven/partijen goederen) opmaken om op elk ogenblik een correct overzicht van de stock te hebben.
- Nauw samenwerken met de verschillende departementen bij het identificeren van hun behoeften om hun binnen de toegestane termijn, de goederen en/of diensten te leveren die aan hun vraag beantwoorden overeenkomstig de aankopenrichtlijnen en rekening houdend met de belangen van het Centrum inzake prijs-kwaliteitsverhouding.
- Bestellingen plaatsen bij externe leveranciers om dagelijks aan de behoeften van de interne klanten te voldoen.
- Het bijwerken van de inventaris bij de inontvangstname van goederen om over een betrouwbaar en nauwkeurig stockbeheersysteem te beschikken.
- De aankopenmarkt opvolgen om praktische tips te kunnen geven aan de interne klanten i.v.m. hun leveringsnoden.
- De facturen van het OCMW die aankopen en overheidsopdrachten betreffen, verwerken en controleren door ervoor te zorgen alle verantwoordingsstukken te verzamelen en nauw samen te werken met het departement Begroting en Beheerscontrole met het oog op de betaling van de facturen.

**PROFIEL**

Voor personen van buiten de EU: over een verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning beschikken of vrijgesteld van arbeidsvergunning zijn

**Vaardigheden**:

- Houder zijn van een getuigschrift hoger secundair of van een in België erkend gelijkwaardigheidsattest
- Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorbrevet of bereid zijn om het te behalen).

**Ervaring**:

- 2 jaar beroepservaring in een gelijkaardige functie is een vereiste;
- In een OCMW gewerkt hebben is een pluspunt;
- Ervaring met het stock
- en bestellingenbeheer is een troef;
**Technische kennis (knowhow)**:

- Goede kennis van het Microsoft Office-pakket;
- Affiniteit met cijfers hebben;
- Met de Odoo-software kunnen werken is een troef;
**Soft skills**:

- Oplossingsgericht;
- Vlot in de omgang;
- Klachtgericht;
- Zelfstandig zijn en zich goed kunnen aanpassen;
- Toetreding tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak;
**Andere**:

- Vraag bij Actiris/VDAB/Forem na op welke **tewerkstellingsmaatregel **(Activa, startbaanovereenkomst ) u aanspraak kunt maken en bezorg ons de desbetreffende documenten.

**AANBOD**
- Voltijds COB - 37uur30/week
- Flexibele uurregelingen
- Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
- Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
- Telewerkpremie mogelijk
- Weddeschaal overeenkomstig de barema’s van de lokale Brusselse besturen**:NIVEAU C**
- Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):_
- Zonder anciënniteit = **€* **2467,36 *
- 10 jaar anciënniteit = **€* **2920,09 *
- 20 jaar anciënniteit = **€* **3372,82 *
- Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
- Eindejaarspremie
- Taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR **(€ 183,66)**
- Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
- Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
- Aanvullend pensioen
- Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
- Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
- Fietsvergoeding mogelijk
- Opleidingsprogramma

**OVERTUIGD?**

Stuur ons uw tegen uiterlijk:
**18/02/2024**

**Of per post naar**:
OCMW van Schaarbeek

Human Resources

Reyerslaan 70

1030 Schaarbeek

De kandidatuurdossiers moeten **verplicht **het volgende bevatten:

- de functiereferentie in het onderwerp van uw kandidatuur
- een motivatiebrief **in pdf-formaat**
- een kopie van het vereiste diploma (of gelijkwaardigheids-attest) **in pdf-formaat**
- een