Assistante de Direction
il y a 4 semaines
À propos de l'offre
POSTE D’ASSISTANTE DE DIRECTION CHEZ ART BLANC
Art Blanc est une entreprise dynamique qui gère plusieurs établissements dans le secteur de l’horeca:
Restaurants, hôtels, bars, discothèques et salles d’événement.
Nous recherchons actuellement une assistante de direction capable d’assurer la coordination des
activités et de soutenir notre équipe dirigeante.
MISSIONS & RESPONSABILITÉS
GESTION ADMINISTRATIVE ET ORGANISATIONNELLE
Gestion des agendas : Planification des réunions et des rendez-vous de la direction, en équilibrant les priorités entre les
différents établissements (restaurants, hôtels, bars, etc).
Veiller au respect des différents plannings et dates d’échéance définis lors des réunions.
Organisation des déplacements : Organisation des déplacements professionnels de la direction, en veillant à optimiser les coûts et les itinéraires.
Coordination des réunions : Préparation des ordres du jour, logistique des réunions, et circulation des comptes rendus.
Coordination des assemblées générales : Organisation des assemblées générales, incluant la préparation des documents, la logistique et le suivi des décisions.
SUPPORT À LA DIRECTION
Suivi des dossiers en cours : Suivi rigoureux des dossiers prioritaires, tels que les projets de rénovation, l’ouverture de nouveaux établissements, les partenariats avec les fournisseurs.
Reporting : Collecte, synthèse et présentation des rapports d’activité pour informer la direction des performances des établissements (ressources humaines, comptabilité, opérationnel).
Participation aux réunions stratégiques : Assistance aux réunions de direction et contribution par l’apport d’informations / législations pertinentes aux dossiers et à l’activité de l’horeca.
SUPPORT : SERVICE ADMINISTRATIF, COMPTABILITÉ & RESSOURCES HUMAINES
Gestion des plannings : Aide à l’élaboration et au suivi des plannings des équipes administratives, notamment pendant les périodes de forte affluence (head office).
Soutien de ces différents départements en cas de charge de travail importante et de sous effectif.
COMMUNICATION ET RELATIONNEL
Gestion & logistique opérationelle des événements internes : Coordination avec le département des ressources humaines et communication : Séminaires, réunions de formation, événements promotionnels.
GESTION DE PROJETS
Support concernant les nouveaux projets : Participation à la gestion de projets, tels que les ouvertures de nouveaux établissements, les refontes d’établissements existants, ou les collaborations avec des partenaires locaux.
Veille concurrentielle : Suivi des tendances du secteur de l’horeca et information de la direction sur les opportunités ou les menaces potentielles.
GESTION DOCUMENTAIRE ET CONTRACTUELLE
Archivage et gestion documentaire : Mise en place d’une organisation efficace des documents, notamment les contrats fournisseurs, les accords de partenariat, et les documents administratifs des établissements.
Rédaction de documents : Rédaction de notes de service, de comptes rendus de réunion, de courriers administratifs, et de présentations pour la direction.
Gestion des contrats : Suivi des échéances des contrats de maintenance, d’approvisionnement ou de prestations, et alerter la direction sur les renouvellements à prévoir.
SUITE MISSIONS & RESPONSABILITÉS
COMPÉTENCES ET RESSOURCES NÉCESSAIRES
Pour réaliser toutes ces tâches de manière autonome et sans l'aide constante de la direction,
l'assistante de direction doit disposer des compétences et des ressources suivantes:
UN RÔLE TRANSVERSE
Le poste d’assistante de direction chez Art Blanc est un rôle transverse au sein de l’entreprise. Il nécessite une bonne connaissance des différents établissements, une excellente organisation, ainsi qu’une grande capacité à réagir face aux imprévus et aux urgences propres au secteur de l’horeca.
Nous recherchons une personne proactive, organisée, et capable de travailler efficacement dans un environnement dynamique. Si ce poste vous intéresse et que vous souhaitez contribuer au succès de l’entreprise, nous serions ravis de discuter avec vous de cette opportunité.
COMPÉTENCES TECHNIQUES ET ORGANISATIONNELLES
Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation avancée des logiciels tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des outils de gestion de projet et de communication (Teams, Trello, Slack).
Compétences en gestion de projet : Capacité à planifier, suivre et organiser plusieurs projets simultanément.
Capacité à prioriser : Savoir distinguer les tâches urgentes des tâches importantes, et organiser son travail en conséquence.
Compétences rédactionnelles : Rédiger des documents clairs, concis et professionnels.
Flexibilité et adaptabilité concernant les heures de travail (soirée & week-end).
CONNAISSANCES DU SECTEUR HORECA
Connaissance des processus de l’horeca : Bonne compréhension du fonctionnement des restaurants, hôtels, bars, discothèques, et des spécificités logistiques et admini
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Waterloo, Belgique Art Blanc Temps pleinArt Blanc est un groupe spécialisé dans : la restauration, le bar, l’hôtellerie, le clubbing et l’événementiel. Le groupe est né du succès d’un restaurant désormais incontournable à Waterloo, l’Amusoir (1976). Très vite, plusieurs restaurants ont rejoint la famille connaissant un succès similaire à l’Amusoir. Tous nos établissements...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Waterloo, Belgique JAGGS Temps pleinJAGGS est une jeune marque belge de vêtements sur-mesure pour homme. Créée en 2015, nous sommes devenus depuis un des principaux acteurs du marché. En parallèle, nous avons lancé fin 2017 une offre de nœuds papillon 100% Made In Belgium et proposons la plus grande offre européenne au travers de nos boutiques de Waterloo, Namur, Verviers, Rennes et...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique JAGGS Temps pleinJAGGS est une jeune marque belge de vêtements sur-mesure pour homme. Créée en 2015, nous sommes devenus depuis un des principaux acteurs du marché. En parallèle, nous avons lancé fin 2017 une offre de nœuds papillon 100% Made In Belgium et proposons la plus grande offre européenne au travers de nos boutiques de Waterloo, Namur, Verviers, Rennes et...
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Assistant(E) Commerciale
Il y a 2 mois
Waterloo, Belgique Full Cleaning Temps pleinNous sommes à la recherche d’un.e **assistant.e de direction**. **Profil recherché**: - Véritable couteau suisse ayant une personnalité rigoureuse, proactive, multitâches et sens du service. - Maîtrise parfaite du français. Une bonne connaissance de l’anglais est un atout, le néerlandais également. - Bon sens des priorités et des...
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Assistant Du Management
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1267526 offre d'emploi - Description profil: En tant qu'assistant superviseur, vos responsabilités englobent divers aspects de la gestion opérationnelle. Sous la direction du superviseur, vous êtes chargé de: - Prendre en charge les opérations sur le terrain. - Assurer le bon fonctionnement de...
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Secrétaire de Direction Nl/fr
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique De Coninck Temps pleinLeader sur le marché Belge, la maison de Coninck a été créée en 1886, et possède un assortiment réellement exceptionnel de vins connus et reconnus non seulement par les grands connaisseurs mais également par les simples amateurs de bons vins. Nous avons également 5 magasins dans Bruxelles et ses alentours. Avec notre stock de plus de 500.000...
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Secretaire de Direction
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique DE CONINCK S.A. Temps pleinDe Coninck Wine, dont le siège est à Waterloo, est un importateur/distributeur national de plusieurs grands établissements vinicoles de France, d'Italie, d'Espagne et d'autres pays européens, ainsi que de certains vins mondiaux renommés. L'entreprise s'est bâtie une bonne réputation depuis 1886 et est connue pour sa qualité et son service. Nous...
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Secrétaire de Direction
il y a 1 semaine
Waterloo, Belgique LES FILS DE CONINCK Temps plein**Description de l’entreprise **De Coninck S.A. est une société de négoce en vins champagnes et spiritueux qui possède également 6 magasins pour la vente aux particuliers. **Description de la fonction **Nous recherchons pour engagement immédiat un(e) secrétaire de direction bilingue néerlandais / français La connaissance de l'anglais est un...
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Assistant Manager
il y a 2 semaines
Waterloo, Belgique Start People Temps pleinL'assistant manager est responsable, en collaboration avec le Gérant, de la réalisation des objectifs commerciaux du magasin: - Assure la vente et la présentation du magasin, des produits, du matériel et du personnel (ordre, approvisionnement, réception de produits, nettoyage du magasin et la réserve, le sanitaire et les environs proches) - Donne des...
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Adjoint(E) de Direction
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique Eméis Temps plein**Société**: Seras-tu notre prochain(e)** Team Leader Administration **dans notre** Résidence Bonaparte ?** Bienvenue chez _emeis_! Avec l'ensemble de notre personnel, de nos experts et de nos professionnels, nous fournissons des soins et un soutien personnalisé aux résidents de nos résidences et résidences-services. Notre nom, dérivé du grec...
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Urgent Stage Conventionné: Administration
il y a 2 jours
Waterloo, Belgique SKYFORCE Cyber Security Temps plein**Stage : Assistant Admin & Office** La cybersécurité est la priorité de Skyforce ! Les cyberattaques font partie intégrante de notre environnement quotidien. C’est pourquoi Skyforce Cyber Security a pris les devants afin de protéger les indépendants TPE et PME. Aujourd’hui avec une équipe de plus de 60 collaborateurs, nous recherchons afin...
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique Unique Temps plein**Description**: Pour le poste de **réceptionniste**, vos tâches sont les suivantes: - Gérer et coordonner les agendas et les salles de réunions - Organiser les lunchs et événements de la société - Gérer la commande du matériel de bureau ainsi que du bon fonctionnement des imprimantes et photocopieurs - Rédiger des présentations Power Point pour...
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Assistant.e Manager de Restaurant
Il y a 7 mois
Waterloo, Belgique Thaï Café Temps pleinNous recherchons un assistant manager pour l'un de nos restaurants Thai Café à Waterloo. - Le people management : créer un team spirit au sein de son équipe tout en affirmant sa position de responsable - Faire preuve d'adaptabilité en fonction du profil culturel des employés - Être un leader qui sait montrer l'exemple et qui s'implique en travaillant...
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Stage - Assistant Marketing Et Communication
il y a 1 jour
Waterloo, Belgique JAGGS Temps plein_JAGGS est une jeune marque belge de vêtements sur-mesure pour homme. Créée en 2015, nous sommes devenus depuis un des principaux acteurs du marché. _ - Et on ne compte pas s'arrêter là !_ - En parallèle, nous avons lancé une offre de nœuds papillon 100% Made In Belgium (la plus grande offre permanente européenne !) et des accessoires masculins...
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Business Support Accountancy
Il y a 3 mois
Waterloo, Belgique Moore Belgium Temps plein**Ce que vous devez savoir sur nous** Moore est une grande entreprise avec le caractère d'une petite organisation : des lignes de communication courtes, des décisions rapides, une forte culture d’entreprise et beaucoup d'esprit entrepreneurial. Nous offrons à nos collaborateurs un travail rempli de sens dans une entreprise proche de ses clients et...