Front Office Officer
il y a 1 semaine
Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.
Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Front Office Officer (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement.
Notre client est une société active dans le secteur du transport et située dans la région de Liège.
**Dans le cadre de votre fonction de Front Office Officer, vos responsabilités seront les suivantes**:
- Vous vous assurez de l'exécution des ordres de chargement, déchargement et opérations sur stock transmis par le Back Office
- Vous accueillez les chauffeurs et les contrôleurs délégués par nos clients au contrôle des marchandises en stock
- Vous transmettez les informations pertinentes au déclarant en douane, et remettez les documents de douane aux chauffeurs
- Vous constituez de manière exhaustive les dossiers « papier » relatifs aux entrées et sorties du jour, en vue d'encodage pour la facturation par le Back Office
- Pour les chargements de ferro-alliages, vous vous réfèrez à la procédure spécifique en vigueur et vous assurez, à chaque étape, que les contrôles internes requis ont été effectués
- Vous transmettez aux contremaîtres divers documents d'identification des marchandises en stock
- Dans le cadre des expéditions de marchandises ADR, vous éditez les marquages spécifiques
- Vous transmettez toute information pertinente pour la facturation au Back Office
- Vous alimentez le fichier « planning » au fur et à mesure de la réception des instructions de travail du Back Office et avertitissez en temps utile au cas où les attentes des clients ne pourraient pas être respectées
- Vous apportez votre support aux contremaîtres dans l'exécution des tâches purement administratives
- Vous vous acquittez des tâches administratives propres à la gestion de certains clients, suivant les procédures particulières applicables
- Vous effectuez la facturation journalière via BOB
- Vous vous acquittez de toutes autres tâches en lien avec la fonction ou le département
**Les qualifications requises pour cette fonction sont les suivantes**:
- Vous avez un Bachelier en Commerce Extérieur ou à orientation Logistique
- Vous bénéficiez d'une expérience de minimum 1 ans dans une fonction logistique ou back office commercial
- Vous maitrisez les outils de la Suite Office (Excel et Word). La connaissance de Bob est un atout
- Vous avez une excellente maitrise du français et une bonne connaissance de l'anglais. Toute langue supplémentaire est un atout
- Vous avez une personnalité résistante au stress, êtes dynamique, flexible, et orienté résultat et satisfaction client
- Vous êtes disponible de suite
Intéressé? Envoyez-nous dès à présent votre CV
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Front Desk Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: En tant que** Front Desk Officer **(h/f/x) vous êtes en charge de: - D'assurer l'accueil de toute personne externe contactant ou visitant la société - D'être le support organisationnel aux activités ventes, back office et marketing Le** Front Desk Officer **(h/f/x) que nous recherchons sera en charge des **responsabilités...
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Front Office Medewerker
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Medewerker voor een opracht met zicht op een vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een Front Office Medewerker voor een opracht met zicht op een vast contract. Het bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel en makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Onze klant is een...
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Front Desk Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk Officer (M/X/V)** met een **uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans**. Voor onze klant, een bekende **vzw** gelegen in het **centrum van Brussel**, is **Robert Half** momenteel op zoek naar een **Front Desk...
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Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique The Standard Brussels Temps plein**The Standard Brussels**: **Front Office Manager**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build...
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Receptionist - Front Office /assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Grimaldi Studio Legale Temps plein**Receptionist - Front Office /Assistant** **Location: Brussels** **Job description**: - Welcoming guests and performing front office activities; - Receiving and handling phone calls; - Performing Back office and organisational secretariat activities; - Assisting the team; - Managing correspondence and couriers; - Coordinating the office and operationally...
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Front Office Shift Leader
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Thon Hotels brussels City Centre Temps pleinOur perfect match ❤ - Experience in Front Office department. You have previous experience in Front Office in a similar position. - Customer oriented. Making people happy is your priority. You adapt to the changing needs of our guests. - Communication. You love being in contact with both guests and colleagues in English and French, Dutch and every other...
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Front Office Supervisor
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Holiday Inn Brussels-Schuman Temps pleinUitgebreid zoeken Trefwoord titel omschrijving profiel cultuur salaris korte omschrijving referentienummer Departement - General management Operationeel/F&B management Finance Reservations & Revenue Front Office Sales & Marketing Keuken Zaal Human Resources Administratie Housekeeping Onderhoud & Technische Dienst Overige Provincie -...
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Front Office Agent
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique The Standard Brussels Temps plein**The Standard Brussels**: **Front Office Agent**: Opening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture and activation-driven philosophy to Belgium. With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build...
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Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Brusselshotelsassociation Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
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Front Office Trainee
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps pleinWhat will you be doing ? The Front Office department is responsible for welcoming guests and ensuring excellent guest satisfaction. We are looking for a Front Office trainee who can support in all tasks related to our Department: - Preparing and following arrivals and departures - Ensuring efficient check-in and check-out of each guest - Entering guest...
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Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
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Asst Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Brusselshotelsassociation Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
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Front Office Trainee
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Radisson Collection Grand Place Hotel, Brussels Temps pleinRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...
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Assistant Front Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Standard International Management, LLC. Temps pleinOpening in early 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture, and activation-driven philosophy to Belgium.With 180 guestrooms (plus 20 residences), the modern, new-build project features many stages for The Standard’s...
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Front Office Agent
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Beltech Temps pleinFront Office Agent A função de FrontOffice é uma das mais importantes da empresa! Pró Atividade, com grande visão comercial, responsabilidade, trabalho em equipe e experiência como caixa, inglês e Francês avançados são os pré-requisitos - Responsabilidades: Fechamento e abertura de caixa, abertura das lojas e fechamento, remessas, exchange, venda...
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Receptionist-front Office
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinVoor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus op het telefonisch onthaal en klantendiensten in het centrum van **Brussel**. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een **Receptionist/Front office & Administration Employee (m-v-x)** met een focus...
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Front Office Manager nhow Brussels
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique NH Hotel Group Temps pleinVous êtes le moteur de l'équipe Front Office. Vous êtes un vrai joueur d'équipe, un exemple dans le domaine du contact client, et vous connaissez tous les tenants et les aboutissants de l'administration du Front Office. "Toujours un plaisir" n'est pas seulement ce que nos clients ressentent pour vous, mais aussi les membres de votre équipe. Vous aimez...
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Front Office Supervisor
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Pandox Belgium Temps plein**The Hotel. Brussels** incarne l'élégance contemporaine au cœur de la capitale belge. Niché à proximité des institutions européennes, cet établissement de luxe offre une vue imprenable sur la ville. Reconnu pour son design raffiné, ses installations haut de gamme, et son engagement envers l'excellence, The Hotel. Brussels crée une expérience...
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Front Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Interoffices Temps plein**Are you looking for a new challenge with lots of contacts (B2B), administration, and where you will develop your commercial skills?** **Become our new (Front) Office Manager and make part of a young and dynamic company.** **Long experience is not required but very good linguistic (EN/FR/NL), administrative and interpersonal skills are a MUST.** **Your...
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Front Office Shift Leader
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Thon Hotels Temps plein**About Thon Hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...
