Subsidiebeheerder - Europese projecten (m/v/x)

De cel Europese Fondsen staat in voor het beheer van de Europese fondsen die onder de verantwoordelijkheid van de FOD Binnenlandse Zaken vallen, namelijk het Fonds voor Asiel, Migratie en Integratie (AMIF), het Instrument voor financiële ondersteuning van het grensbeheer en het visumbeleid (BMVI) en het Fonds voor binnenlandse veiligheid (ISF). Bovendien heeft de cel Europese Fondsen in de loop van 2021 aanzienlijke extra taken en verantwoordelijkheden gekregen. Zo coördineert de cel voortaan ook de federale projecten in het kader van het Europees herstelplan (Faciliteit voor herstel en veerkracht – RRF). Om deze (extra) taken efficiënt uit te voeren, is de cel Europese Fondsen op zoek naar een extra attaché. Als subsidiebeheerder bij de cel Europese Fondsen verdeelt u uw tijd over twee complementaire taken: ? PMO (Project Management Officer) voor de RRF (50 %) U coördineert de RRF-projecten op administratief vlak en fungeert als schakel tussen de projectmanagers en de centrale opvolgingscel van de FOD BOSA. U ziet toe op de naleving van de RRF-regels, de kwaliteit en de volledigheid van de dossiers, de opvolging van de indicatoren en de auditaanbevelingen, en draagt bij tot de risicoanalyse aan de hand van specifieke Europese tools in samenwerking met de risk officer. ? Projectmanager AMIF / ISF / BMVI (50 %) U begeleidt, adviseert en controleert projecten die worden uitgevoerd door externe partners en worden gefinancierd met Europese middelen. U stelt projectoproepen op, analyseert voorstellen, bereidt beslissingsnotities voor voor de stuurgroepen, zorgt voor de opvolging van de projecten (verslagen, contacten en bezoeken ter plaatse) en bent de referentiepersoon voor de partners. Uw werkomgeving U werkt binnen een jong, dynamisch en hecht team en komt terecht in een stimulerende omgeving waarin actuele Europese en nationale kwesties centraal staan. U werkt samen met een grote verscheidenheid aan maatschappelijk relevante actoren (federale overheidsdiensten, ngo's, OCMW's, enz.) en bent betrokken bij uiteenlopende projecten, wat tal van leermogelijkheden op verschillende gebieden biedt. U heeft uw eigen verantwoordelijkheden, krijgt een grote autonomie in de organisatie van uw werk en draagt ook bij aan transversale opdrachten zoals het toezicht op overheidsopdrachten, de verbetering van interne processen, het opstellen van handleidingen en de naleving van Europese regelgeving, waaronder de AVG. Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk. Als FOD Binnenlandse Zaken creëren wij een veilige samenleving waar burgers initiatief durven nemen en verbinding zoeken met elkaar. Ook op de werkvloer streven wij naar een open organisatiecultuur waar jij als collega de ruimte krijgt om mee te denken of mee te beslissen, maar zeker ook om mee te doen. Onze FOD telt meer dan zesduizend medewerkers verdeeld over de zes algemene directies (Civiele Veiligheid, Nationaal Crisiscentrum, Dienst Vreemdelingenzaken, Veiligheid & Preventie, Identiteit & Burgerzaken, Digitale Innovatie & Oplossingen), twee stafdirecties (Personeel & Organisatie en Begroting & Beheerscontrole), de overkoepelende coördinatie- & ondersteuningsdiensten en de vier onafhankelijke diensten (Commissariaat-generaal voor de Vluchtelingen en de Staatlozen, de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, de Vaste Commissie voor Taaltoezicht en de Federale diensten van de Gouverneurs). https://www.ibz.be/nl Opgelet: deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk. Deze opdracht staat open voor ambtenaren van niveau A. Competenties: - proactief en zelfstandig kunnen werken - nauwkeurig en precies te werk gaan bij het verwerken van cijfers en financiële middelen, alsook bij de administratieve opvolging - bekaam om in teamverband te werken. Troeven: - vlot kunnen functioneren binnen een tweetalig team - goede kennis van het Engels - kennis van of ervaring met interne controle en/of risicobeheer - kennis van of ervaring met overheidsopdrachten - ervaring met het opstellen van beleidsnota's - ervaring met het beheren van cijfers en budgetten. Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk. Duur van de opdracht: maximum 12 maanden. Telewerk is mogelijk. Contract: terbeschikkingstelling via een Talent Exchange-overeenkomst. Bij Talent Exchange-opdrachten behoud je je eigen functieniveau en loonpakket. 1. Analyse van de competenties en de motivatie op basis van het cv en de motivatiebrief: gelieve je kandidatuur te beargumenteren op basis van de functiebeschrijving en om waar nodig je relevante vaardigheden te benadrukken 2. Gesprek (max. 1 uur): bespreking van je profiel, je competenties, je motivatie, je ervaring en je interesse voor de opdracht Omdat er soms veel kandidaturen zijn die niet voldoen aan de selectiecriteria, kunnen we geen gevolg geven aan de kandidaturen van personen die niet bij de overheid werken. Opgelet: Deze jobaanbieding is een Talent Exchange opdracht. Deze opdrachten zijn tijdelijk en voorbehouden voor statutaire ambtenaren en ambtenaren met een contract van onbepaalde duur van de deelnemende organisaties van dit netwerk. Om je kandidaat te stellen, stuur je een motivatiebrief EN een recent cv ten laatste op 3 februari 2026 naar jobs.NL@ibz.be met de referentie "Talent exchange - Subsidiebeheerder Europese projecten". De deelnemende organisaties van het Talent Exchange-netwerk zetten zich in voor diversiteit. Dit vertaalt zich in het aanmoedigen van talent met respect voor verscheidenheid, onafhankelijk van afkomst, gender, leeftijd, een eventuele handicap, levensbeschouwing, ... Op de hoogte blijven van onze vacatures? Heb je een vraag voor onze diensten?