Secretary

The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Als administratief bediende ben je een belangrijke spil binnen STADSBADER CONTRACTORS en ondersteun je collega's met administratieve en organisatorische taken. Je werkt nauw samen met de werven en je houdt het overzicht in een dynamische en afwisselende omgeving. Je verwerkt dagelijks de inkomende en uitgaande briefwisseling van de werven en zorgt dat alles correct bij de juiste collega terechtkomt, digitaal of per post. Je beheert de algemene infomailbox. Je ondersteunt bij de opvolging van administratieve dossiers, zoals facturatie, voorlopige en definitieve opleveringen. Je registreert documenten correct in SharePoint en houdt templates van brieven en contactgegevens van leveranciers up-to-date. Je fungeert als back-up voor collega's binnen het secretariaat en, indien nodig, voor het onthaal. Een specifieke opleiding is niet vereist, uiteraard is relevante ervaring wel een pluspunt. Veel belangrijker voor deze functie is goesting én nauwkeurig kunnen werken Je stelt prioriteiten en werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook bij complexe processen en wisselende deadlines. Je werkt vlot met MS Outlook, MS Word, SharePoint en digitale briefwisselingssystemen. Je voelt je thuis in een organisatie met meerdere afdelingen en werkt efficiënt samen met interne stakeholders. Je bent proactief, assertief en volgt dossiers zelfstandig op. Je schakelt vlot tussen openstaande taken en bewaart steeds het overzicht. Je beheerst het Nederlands perfect; kennis van Frans of Engels is een plus maar zeker geen must in deze job. Sint-Truiden Bij STADSBADER CONTRACTORS kom je terecht in een mensgerichte organisatie, waar collegialiteit en op... Onthaal, Outlook, Administratie, Facturering, Engelse taal, Frans, Sharepoint, Nederlands Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be