Dossierbeheerder M/V/X

il y a 6 jours


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STAD BRUSSEL Temps plein
Beschrijving van het bedrijf

De Stad Brussel telt ongeveer 4000 medewerkers en beheert ook nog eens een uitgebreid onderwijsnet. Dat zorgt ervoor dat de Stad een van de grootste werkgevers van het Brussels Gewest is. En toch ben je bij ons geen nummer Onze dagelijkse inzet voor de Stad zorgt ervoor dat we ons met elkaar verbonden voelen. Samen zetten we ons in voor de duizenden inwoners, bezoekers en gebruikers van de hoofdstad

Beschrijving van de functie

Je werkt mee aan de opvolging van alle administratieve procedures van de directie Openbare Werken. Je neemt deel aan het opstellen van bestekken en zorgt voor de administratieve en juridische opvolging in het kader van overheidsopdrachten. Je bent ook verantwoordelijk voor de administratieve handelingen met betrekking tot de boekhouding van de dienst en de HR-dossiers van de medewerkers.

Je werkt nauw samen met de technisch directeur en de verschillende diensten van het departement, andere departementen van de Stad (Organisatie, Aankoopcentrale, Stedenbouw...), het kabinet van de Schepen en de Gewestelijke Overheidsdienst Brussel. Je werkt in een kantoor in de nabijheid van de Technisch Directeur Openbare Werken in het gebouw gelegen aan de Nieuwbrug 12 te 1000 Brussel.

Taken

Je stelt bestekken op en zorgt voor administratieve en juridische opvolging in het kader van overheidsopdrachten.

Je stelt technische bepalingen op in samenwerking met de technici. Je volgt de administratieve handelingen op van de boekhouding van de dienst en de HR-dossiers van de medewerkers.

Je stelt overeenkomsten op tussen de dienst en derden. Je schrijft rapporten en voorstellen voor de gemeentelijke vergaderingen.

Je verzamelt informatie en coördineert het opstellen van het jaarverslag van de dienst Openbare Werken met de betrokken diensten.

Je voert vertaalwerk uit (bestekken, rapporten en nota's van de dienst, jaarverslag) en herleest administratieve dossiers. Je beheert alle documentatie en archieven met betrekking tot openbare werken. Je zorgt voor de actualisering van de informatie die in de databases wordt ingevoerd voor de verwerking van dossiers.

Jouw profiel

- Je bent in het bezit van een Master in een technische richting (bouw, architectuur, binnenhuisarchitectuur, leefmilieu ...)

Of

Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau A (bestuurssecretaris)

Indien je je diploma behaald hebt in het buitenland, is op enkele uitzonderingen na, een gelijkwaardigheidserkenning door NARIC-Vlaanderen nodig https://www.vlaanderen.be/gelijkwaardigheidserkenning-van-een-buitenlands-diploma-of-getuigschrift-in-vlaanderen

Je beheerst het Nederlands en hebt de vereiste kennis van de tweede bestuurstaal volgens de bepalingen van de bestuurstaalwet.

Je beschikt over uitstekende analytische en synthesevaardigheden.

Je heeft uitstekende luistervaardigheden en bent diplomatiek.

Je bent zelfstandig en in staat om zelf oplossingen te vinden. Je heeft een goede kennis van gangbare computertoepassingen (MS Office).

Diploma

- Master

Taalvaardigheden

- Frans (troef)

- Begrijpen : Vaardig - (C1)

- Schrijven : Vaardig - (C1)

- Lezen : Vaardig - (C1)

- Spreken : Vaardig - (C1)

- Nederlands (troef)

- Begrijpen : Vaardig - (C1)

- Schrijven : Vaardig - (C1)

- Lezen : Vaardig - (C1)

- Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een vervangingscontract van 2 jaar dat kan leiden tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (CDI).

Maandelijks brutosalaris: minimum 3.836,58 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)

Om een idee te hebben van wat je gaat verdienen, kan je gebruik maken van onze loonsimulator.

Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutosalaris.

Mogelijkheid aan telewerk.

Regelmatige bijscholing.

Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola).

Werkplaats : Brucity - Rue des Halles 4, 1000 Bruxelles.

  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STAD BRUSSEL Temps plein

    Onze missieSTAD BRUSSEL is een groot bedrijf met ongeveer 4000 medewerkers. We beheren ook een uitgebreid onderwijsnet waardoor we de grootste werkgever van het Brussels Gewest zijn. Waarom bij ons werken?Je zult merken dat je hier echt kan slagen, omdat je onderdeel bent van een team dat zich elke dag met elkaar verbonden voelt. Je voelt je niet alleen maar...

  • Flexi verkoper

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    Flexi verkoper (m/v/x) (17/10/2024) About the job Gepassioneerd door de Italiaanse keuken? Samen met onze klant zijn wij op zoek naar een flexi verkoper (m/v/x) in Sint-Truiden.Contacteer ons via of . Your responsibilitiesJe verwelkomt klanten en geeft hen adviesDankzij je productkennis informeer je probleemloos de klanten en rekent de aankoop met hen afJe...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijfMet zowat 21.000 personeelsleden is FOD Financiën het grootste federale departement.Wij beheren de middelen die onze maatschappij laten draaien. Ons werk wekt vertrouwen bij de burgers. Zij kunnen gerust zijn dat de belastingen, rechten en taksen op een correcte en evenwichtige manier worden geïnd, maar er is veel meer te doen...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functieFIDUCIAL Accountancy GENK is op zoek naar een : KANTOORDIRECTEUR (M/V)WIE ZIJN WIJ ?FIDUCIAL is DE volledige dienstverlener voor ondernemers en zelfstandigen, altijd dicht bij zijn cliëntenMet meer dan 50 jaar ervaring biedt FIDUCIAL ACCOUNTANCY een volledige service op het gebied van boekhouding en fiscaliteit voor KMO's.Dankzij...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie- Een klein, hecht team met familiale sfeer- Moderne technologieën: Absoluut, Kite, Clearfacts- Opleidingen en doorgroeimogelijkheden (ITAA, Accountants Academy)- Thuiswerkdag en flexibel uurrooster- Aantrekkelijk loonpakket met bedrijfswagenAccountancy in een warme en professionele omgevingDit accountancykantoor in Zulte bestaat...

  • Verhalen Fabrikant M/V/X

    il y a 21 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de FunctieAls Verhalen Fabrikant M/V/X bij Actiris help je ons multidisciplinaire team om onze interne en externe communicatie te verbeteren. Je hebt een passie voor storytelling en bent in staat om verschillende doelgroepen aan te spreken. In deze rol zijn je voornaamste taken:- het creëren van inspirerende verhalen en content die onze...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie- Absolute flexibiliteit - Jij bepaalt je uren en hebt de mogelijkheid om van thuis te werken.- Een Volkswagen met tankkaart - Mobiliteit zonder zorgen.- Sterk loonpakket - Inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, winstdeelname en netto onkostenvergoeding.- Hecht team - Geen stijve hiërarchie, maar een warme, collegiale...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    Winkelbediende - Charcuterie/beenhouwerij (M/V/X) About the job Hou je van een nieuwe uitdaging, heb jij oog voor detail en bedien jij graag klanten aan de charcuterie afdeling?Dan is deze winkel in Mol op zoek naar jou Lees gauw verder om te solliciteren. Your responsibilitiesKlanten bedienenVleeswaren/kaas verpakkenDe verstoog aanvullenOrde en netheid van...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functieLocatie: PeerWork-life balance | Doorgroeimogelijkheden | Top teamBen jij een Dossierbeheerder A-Z die graag zelfstandig werkt, maar ook houdt van een goede teamsfeer? Wil je doorgroeien tot Kantoorverantwoordelijke en je carrière verder uitbouwen? Dan is dit jouw kansWat ga je doen?Je beheert je eigen dossiers van A tot...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functieBen jij een ervaren dossierbeheerder die graag zelfstandig werkt en houdt van een familiale werkomgeving? In dit boekhoudkantoor, met vestigingen in Herentals en Westerlo, krijg je de kans om een bestaande klantenportefeuille over te nemen van een collega die binnenkort met pensioen gaat. Wil je werken in een hecht team en...

  • Garantiemedewerker M/V/X

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    Garantiemedewerker M/V/X About the job Voor onze klant gelegen in Genk zijn we opzoek naar een garantiemedewerker. Voor meer info neem snel contact op met het nummer of Your responsibilitiesGarantie werkorders omzetten naar claims en controleert deze op een correcte wijze van volledigheid en juistheidHet bewaken en de terugkoppeling van de garantie en...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    Winkelmedewerker (M/V/X) Zepperen About the job Een vriendelijke lach en een correcte behandeling, is het lekkerste beleg Daarom zijn wij op zoek naar iemand met de juiste inzet en motivatie, iemand die zorgt voor een aangename sfeer in de winkel. Want ook voor jouw glimlach komt de klant met plezier terugErvaring is voor ons geen vereiste, enkel een...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ITZU Temps plein

    Winkelmedewerker (M/V/X) Tienen About the job Een vriendelijke lach en een correcte behandeling, is het lekkerste beleg Daarom zijn wij op zoek naar iemand met de juiste inzet en motivatie, iemand die zorgt voor een aangename sfeer in de winkel. Want ook voor jouw glimlach komt de klant met plezier terugErvaring is voor ons geen vereiste, enkel een pluspunt....


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functieBen jij een boekhoudkundig talent met een passie voor cijfers én een moderne werkplek? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou In ons innovatief accountantskantoor in Olsene krijg je de kans om te groeien, impact te maken en vooral: te werken in een digitale en toekomstgerichte omgeving. Hier stopt jouw werkweek al op...

  • Bewakingsagent (V/M/X)

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps plein

    Bewakingsagent (V/M/X) Solliciteren tot: 16 oktober 2024 Omgeving De interne bewakingsdienst van de Nationale Bank van België bestaat uit ongeveer 80 bewakingsagenten (dispatchers, security officers, security guards en nachtwakers) en leidinggevenden, ondersteund dooreen tiental administratieve en logistieke medewerkers. Wij zijn op zoek naar...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd modehuis gespecialiseerd in luxekleding voor vrouwen.Stylist(e) (M/V/X) - COUTURE Dames kleding – BrusselFunctieJe bouwt een goede relatie op met klanten, adviseert hen en bedient ze met een glimlach.Je focust op een kwaliteitsvolle klantenservice en verkoop.Je bent een teamplayer.ProfielJe hebt een passie voor mode.Je hebt...

  • Milieudeskundige (m/v)

    il y a 2 heures


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vinçotte Temps plein

    Als Erkend Milieudeskundige (M/V/X) kom je terecht in een team van experten, dat zich elke dag inzet voor een steeds veiligere & efficiëntere samenleving. We zijn actief bij verschillende types klanten, zo hebben we onze expertise en organisatie uitgebouwd op vlak van zowel openbare als residentiele gebouwen, maar zijn we ook erg ondernemend in de...

  • Risico & Contract Manager

    il y a 3 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Talent Solutions is momenteel op zoek naar een Risico & Contract Manager (m/v/x) voor een klant gelegen in Brussel.Onze klant is een bedrijf actief in de bouwsector.Als Risico & Contract Manager (m/v/x) zal u volgende verantwoordelijkheden hebben:Identificeren en beheren van projectrisico's;Opstellen en bewaken van contracten;Coördineren van...

  • Financial Assistant

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een voor een Financial assistant (M/V/X) voor een interim contract met zicht op een vast contract.Het bedrijf, een internationaal bedrijf actief in de constructie en immobiliën sector, is gevestigd in Brussel.Als Financial assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:De aankoop- en...

  • Verpleegkundige (m/v/x)

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedasil Temps plein

    Verpleegkundige (m/v/x) Fedasil zoekt een: Verpleegkundige (m/v/x) Aanmeldcentrum/Dispatching Interne / externe / werfreserve selectie  Referentienummer: 9007-654 Wat houdt de job in? Je staat in voor het organiseren en toedienen van medische zorgen en voor het uitbouwen van de medische dienstverlening binnen het opvangcentrum van AMC. Je...