Gestionnaire administratif·ve et financier·ère

Sous la responsabilité collégiale de l’équipe et en lien direct avec l’Organe d’Administration (OA), vous serez en charge de l'ensemble des missions suivantes : 1. Comptabilité et finances de l’ASBL - Réception, vérification et classement des factures. - Attribution des factures aux différents subsides et sources de financement. - Impression et classement des extraits bancaires. - Vérification de la concordance extraits/factures. - Encodage dans BOB 50 : compte à vue, compte épargne, caisse. - Création et suivi des notes de créance. - Suivi du budget tout au long de l'année. - Présentation des comptes lors de l'AG. - Contacts avec le comptable externe. 2. Gestion RH & obligation - Rédaction des contrats (salariés, indépendants, bénévoles). - Médecine du travail, assurances, dossiers du personnel. - Gestion des contrats bénévoles, suivi des plafonds, notes de défraiement. - Gestion des travailleurs ALE, chèques, planification, documents mensuels. - Rédaction - mise à jour du règlement de travail. 3. Suivi du budget et rôle auprès de l’OA - Élaboration du budget annuel selon les différents arrêtés et subsides. - Participation aux réunions de l'OA. - Suivi du budget au fil de l’année, alertes en cas d’écart ou risque financier. - Présentation d’informations budgétaires à l’équipe, à l’OA et à l’AG. - Validation des achats en lien avec le budget disponible. - Délégué.e à la gestion journalière. 4. Subsides et législation - Rédaction de demande de subsides. - Justification financière des subsides. - Mise à jour régulière des dossiers. - Veille législative APE, bénévole, non-marchand, emploi, travail associatif. - Transmission des informations pertinentes à l’équipe. - Mise à jour du registre UBO. - Publication Moniteur. 5. Secrétariat social - Encodage des prestations. - Paiements ONSS, précompte professionnel. - Suivi des salaires, PVA et PFA. - Classement des documents. - Gestion de la boite mail. 6. Assurances et archivage - Déclarations, mises à jour des couvertures, contacts avec les assureurs. - Archivage structuré et à jour des documents administratifs. 7. Gouvernance partagée - Participation à certaines réunions internes (réunions administratives, bilans budgétaires, discussions à impact financier). - Travail collaboratif avec les travailleurs sociaux, psychologues, médecins indépendants et bénévoles. L’asbl C.A.P. Fly est un centre ambulatoire pluridisciplinaire qui accompagne toute personne présentant une problématique liée à la consommation d’héroïne, de cocaïne et/ou de substances associées. L’asbl travaille dans une logique de réduction des risques, de substitution ou de sevrage. L’idéal de l’institution est de permettre à l’usager et son entourage d’accéder à un état de mieux-être physique, mental et social. L’asbl fonctionne sur un mode de gouvernance partagée. Elle se situe dans le quartier Saint Léonard à Liège. Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à consulter notre site internet : www.capfly.be Passeport APE obligatoire.