Comptable (H/F/X)

Le/La comptable a pour mandat d’assurer la gestion administrative et financière de l’Observatoire, sous l’autorité de la direction ou, à défaut du Bureau exécutif, et en adéquation avec les orientations stratégiques de l’association. Il/Elle est responsable du bon fonctionnement des tâches sous sa responsabilité. Le/la comptable doit être capable de : 1. Gestion financière - Assurer l’équilibre financier de l’association et la comptabilité générale - Assurer l’encodage comptable, le suivi des paiements et les relations avec les organismes bancaires - Contrôler les mouvements de trésorerie mensuels de l'association - Préparer le budget général de l’association, les états intermédiaires, les budgets prévisionnels et les dépenses à approuver par la direction - Assurer la gestion des budgets des projets avec la direction - Structurer les données représentatives nécessaires aux prises de décisions (bilans, comptes de résultats, tableaux de bord, trésorerie…) - Produire à l'intention de la direction ou du Bureau exécutif des rapports réguliers et généraux sur les revenus et les dépenses de l'association - Mettre en place, veiller à l’application et assurer le suivi des procédures financières de l’asbl - Veiller au respect des lois pertinentes en matière de fiscalité et gestion financière (notamment en matière de marchés publics) - Rédiger les volets administratifs et financiers des demandes de financement - Assurer la bonne tenue des dossiers justificatifs des différents pouvoirs subsistants - Participer aux réunions d’équipe et faire le lien entre les finances et les services pédagogiques 2. Gestion opérationnelle & administrative - Veiller à ce que le fonctionnement administratif et financier soit un support au service des orientations stratégiques et des missions de l’Observatoire - Mettre en place, veiller à l’application et assurer le suivi des procédures administratives, de l’asbl - Relever les points forts et les points faibles de la structure sur le plan administratif, financier et GRH et proposer des pistes et remédiation - Prêter son concours aux instances de l’asbl en préparant les dossiers à caractère administratif et financier - Concevoir et construire l’architecture des différents volets administratifs des projets, avec le concours de la direction - Développer les dispositifs adaptés aux exigences liées au bâtiment, à la circulation des flux d’information (téléphone général, courrier, e-mail, à la gestion et à la sauvegarde des documents (convention, appel d’offres, …) - Assurer le suivi des matières liées au droit social, au RGPD, aux assurances et au SEPP - Assurer le bon fonctionnement journalier de l’asbl en matière de fournitures, de gestion des stocks, commande de matériel, petites courses, maintenance des locaux, réservation de salles … 3. Planification et gestion des ressources humaines - Mettre en place, veiller à l’application et assurer la gestion administrative des procédures GRH de l’asbl - Assurer le suivi administratif des prestations du personnel en lien avec le secrétariat social L’Observatoire wallon de l’intégration des personnes étrangères est une association agréée par la Wallonie. L’asbl a pour finalité d’œuvrer à la construction d’une société inclusive dans laquelle l’intégration est conçue comme un processus dynamique impliquant la société dans son ensemble et dont les finalités sont, d’une part, d’assurer l’insertion sociale, économique, culturelle et politique des personnes étrangères ainsi que l’expression et la valorisation de leurs apports dans le développement de la Wallonie et, d’autre part, l’établissement d’un « vivre ensemble » sécure, solidaire, interculturel et démocratique. L'Observatoire wallon de l'intégration des personnes étrangères a pour missions : - 1° de fournir un appui pédagogique, méthodologique, analytique et formatif au secteur de l'intégration des personnes étrangères - 2° d'élaborer des analyses, propositions et recommandations et de transmettre au Gouvernement, tous les cinq ans, une évaluation de la politique d'intégration et des propositions visant à améliorer celle-ci; - 3° de répondre aux sollicitations diverses du Gouvernement pour fournir des informations lors d'études ou d'enquêtes sur les thématiques de l'intégration et de la diversité ; - 4° de favoriser les politiques transversales d'intégration ; - 5° de proposer au Gouvernement la liste des indicateurs statistiques à adopter pour permettre l'identification des besoins et l'évaluation de la politique d'intégration ; - 6° de collecter et de transmettre annuellement au Gouvernement les données quantitatives du parcours d'intégration ; - 7° de coordonner l'offre et la demande de formation à la langue française en Région wallonne selon les modalités fixées par le Gouvernement. L'évaluation visée au 2° analyse notamment l'impact de la politique d'intégration sur l'emploi et la réduction de la pauvreté des personnes étrangères. ». Être dans les conditions APE. Renseignez-vous auprès du FOREM afin de déterminer si vous êtes dans les conditions requises.