Travel & Registration Assistant h/f

il y a 2 semaines

BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

Functieomschrijving As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting directly to the DiscoverEU Team Leader. This is a hands-on role ideal for a student with strong communication skills, customer service attitude and attention to detail. The Travel & Registration Assistant tasks include the following but are not limited : Registration & travel management - Ensure the complete coordination of registrations for several events and conferences. - Manage registration requests and queries. - Participate in delegate communications: practical information, hotel reservations, participant follow-up. - Ensure compliant archiving (GDPR) of registration and travel data. - Provide on-site support during registration at events. Financial monitoring & reporting - Coordinate participant invoicing and monitor payments with the accounting department. - Regularly prepare financial reports related to travel and accommodation. - Ensure clear and accurate reporting, as well as continuous monitoring of invoicing. Management support & project management - Support the Manager in the preparation and delivery of projects and events. - Contribute to the smooth running of congresses and conferences (online or in person). - Maintain a high level of professionalism and service by drawing on a good knowledge of the sector. - Meet deadlines, key dates and associated actions. - Manage certain parts of a project independently: accommodation, registrations, sponsorship, exhibition, abstract management. - Work proactively and independently, with the ability to prioritise tasks and projects effectively. - Collaborate with suppliers and service providers in accordance with internal procedures (procurement). - Ensure operational excellence at all stages of the project. - Complete the procedures, forms, reports and documents necessary for the smooth day-to-day running of projects and events. Profiel Your profile : - You are legally eligible to work full-time (40 hours/week) within the EU. - You possess excellent written and spoken English, along with fluency in at least one other EU language (e.g. French, German, Dutch, Spanish, Italian, Polish, or Turkish). - You bring a strong service mindset and demonstrate professionalism in all interactions. - You can manage your time effectively, prioritise tasks, and meet deadlines and critical milestones. - You take pride in delivering high-quality work that reflects the values and expectations of both the project and our client — with a mindset focused on precision, consistency, and care. Aanbod What we offer : - Minimum 3-month assignment, from January to March inclusive. - Attractive salary of €2,400 gross. - Flexible remote working 1 to 2 days per week. - An international, dynamic and stimulating environment, within a supportive, multicultural and passionate team. - Offices located in an easily accessible area of Brussels, close to transport links, shops and restaurants. - An enriching experience in an environment where you can learn quickly, gain autonomy and participate in varied and motivating projects. Bedrijfsinfo Our client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels

  • Travel & Registration Assistant h/f

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Bruxelles, Belgium Unique Brussels Temps plein

    Description: As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting directly to the DiscoverEU Team Leader. This is a hands-on role ideal for a student with strong communication skills, customer service attitude and attention to detail....

  • Travel & Registration Assistant (H/F/X)

    il y a 1 semaine

    BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Description: As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting directly to the DiscoverEU Team Leader. This is a hands-on role ideal for a student with strong communication skills, customer service attitude and attention to detail....

  • Assistant·e de Direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique PROMAN Group Temps plein

    Nous recrutons : Assistant·e de Direction (H/F/X)Vous souhaitez évoluer au cœur des enjeux stratégiques et jouer un rôle clé auprès de la direction générale d'une grande entreprise audiovisuelle ? Rejoignez cette mission où vous assurerez le suivi de projets variés, dans un environnement stimulant et en mouvement permanent !Début souhaité :...

  • Bachelier Junior en Construction

    il y a 2 semaines

    BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Nouvelle opportunité – Superviseur Qualité Béton (h/f/x) junior bilingue NL/FR Vous êtes diplômé(e) en construction (niveau bachelier) et passionné(e) par les matériaux et leur performance?? Ce poste de Superviseur Qualité Béton (h/f/x) vous place au cœur de l’innovation, entre laboratoire, chantiers et production. Vous suivez les contrôles...

  • Ouvriere voirie

    il y a 2 semaines

    BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    ?? Ouvrier(e) voirie (H/F/X) ?Pour un client situé dans la région de Crisnée et réputé en Belgique, nous recherchons un ouvrier H - F - X de voirie expérimenté avec connaissance dans le génie civil. Profil recherché Ce que vous ferez au quotidien : - Réaliser des travaux de pose d'éléments routiers (pavés, bordures, klinkers, etc.) et de...

  • Ouvrier(e) voirie

    il y a 6 jours

    BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Fonction ???? Ouvrier(e) voirie (H/F/X) ?Pour un client situé dans la région de Crisnée et réputé en Belgique, nous recherchons un ouvrier H - F - X de voirie expérimenté avec connaissance dans le génie civil. Profil Ce que vous ferez au quotidien : - Réaliser des travaux de pose d'éléments routiers (pavés, bordures, klinkers, etc.) et de...

  • Ingénieur Qualité Systèmes

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique ISALYS HORIZONS Temps plein

    Nous recrutons : Ingénieur Qualité & Systèmes (H/F) Expérience : 3 ans minimum Vous êtes passionné(e) par la validation et la qualification de logiciels critiques ? Définir et piloter les campagnes de tests logiciels (unitaires, intégration, validation) Participer aux revues techniques et aux analyses de non-conformités Profil recherché ~3...

  • Technicien·ne de surface

    il y a 6 jours

    BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    - Assurer le nettoyage et l'entretien des locaux - Veiller à utiliser le matériel et les produits adéquats - Veiller à ne pas endommager le matériel et les supports pendant le processus de nettoyage - Respecter toutes les règles d'hygiène et de sécurité Votre profil - Expérience en tant qu'agent d'entretien en milieu hospitalier - Connaissance des...

  • Talent acquisition Officer H/F

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Belgique Coengi Temps plein

    Talent Acquisition Officer (H/F) – Deviens acteur de ta réussite chez Coengi ! Lieu : Belgique Contrat : CDIQui sommes-nous ?Coengi, c'est plus qu'une société de conseil en ingénierie : c'est un accélérateur de compétences au service de projets techniques ambitieux et innovants.Coengi aujourd'hui :Plus de 60 collaborateurs en Belgique Présence à...

  • Dépanneur (H/F/X)

    il y a 6 jours

    BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Vivaldis Charleroi est à la recherche de patrouilleur (H/F/X) pour la région du Hainaut. Votre rôle : - Après réception d’une demande d’intervention de la part du dispatching, tu te rends chez le client afin de l’aider le plus rapidement possible. - Une fois sur place, tu localises les problèmes de manière rapide et efficace, tu poses un...