Comptable (F/H/X)

Votre rôle

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche, pour Wallonie-Bruxelles Enseignement (WBE), un/une COMPTABLE pour la Direction régionale de Namur– Service général des Infrastructures scolaires de la Fédération Wallonie Bruxelles - Direction générale des Infrastructures - Secrétariat général.

Assurer la gestion budgétaire et comptable via l'utilisation de l'application comptable SAP :

- Établir les dossiers d'engagement et d'ordonnancement

- Procéder à l'encodage des demandes d'engagements

- Procéder à l'encodage des réservations de fonds pour les dépenses

- Procéder aux commandes

- Demander les majorations, établir les diminutions et clôtures de visa

- Contrôler l'ensemble des documents, informations comptables et pièces justificatives relatives aux paiements

- Procéder aux paiements des factures qui ont fait l'objet d'une réservation

- Pré-valider l'ensemble des paiements préparés par les collègues

- Rédiger les bons de commande

- Gérer les archives et les pièces comptables

- Assurer des relations avec les entreprises, les techniciens, l'organisme de paiement, la Cour des Comptes, la Direction générale du Budget et des Finances du Ministère

- Participer à l'élaboration de la programmation pluriannuelle

- Établir des prévisions budgétaires

- Tenir à jour des tableaux de bord

- Calculer les intérêts de retard et les révisions des prix (+ établir des PV comptables et balances comptables)

- Etablir et contrôler des ordres d'exécution (commencement – interruption – reprise des travaux)

- Calculer les amendes pour retard

- Suivi et levé des cautionnements

- Calculer les pénalités (y compris suite à l'absence de cautionnement)

- Assurer le suivi de la consommation de la programmation

- Établir des rapports comptables via base de données comptable accessible

- Produire des statistiques budgétaires et financières

- Pouvoir comprendre, analyser et présenter la situation comptable d'une Société Publique

- Suivre l'évolution de la règlementation en matière budgétaire et comptable

Traiter les données comptables et veiller aux aspects techniques de la comptabilité

- Contrôler l'application des règles en vigueur en matière budgétaire et financière pour ce qui est des paiements

- Contrôler l'application de la législation en matière de marchés publics

- Contrôler le respect de l'arrêté de délégation de compétence et de signature

- Contrôler le respect de l'arrêté relatif au contrôle administratif et budgétaire

- Contrôler le respect et le suivi des directives comptables prises par le Ministre compétent

- Gestion et commandes des fournitures via l'outil comptable ;

- Assurer un suivi de l'enregistrement des documents via l'outil comptable

- Vérifier la situation administrative des entreprises partenaires de nos services

- Enregistrement et suivi des droits constatés

- Assurer l'intégration et le suivi documentaire dans un système électronique de documents

En cas de nécessité, assurer la partie administrative du service des marchés publics

Contribuer aux missions de votre service, de votre direction générale et de WBE :

- Vous veillez à améliorer de façon continue votre maîtrise et connaissance des méthodes et techniques utiles à votre travail

- Vous veillez à l'atteinte de vos objectifs individuels et contribuez à la réalisation des missions de WBE

- Vous participez aux différentes réunions internes et d'équipe où votre présence est nécessaire

- Vous communiquez et faites circuler l'information au sein de votre équipe, vers la direction et collaborez avec les autres services de WBE

- Vous identifiez et proposez, le cas échéant, des opportunités d'amélioration de la qualité dans votre sphère de compétence

- Vous participez à l'élaboration d'une image positive du service rendu aux clients/bénéficiaires de WBE

- En cas de nécessité, vous collaborez à toutes tâches utiles pour le service et vous vous impliquez dans des projets.

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Une présence régulière au bureau est nécessaire pour la partie administrative de la fonction.

Rôle du service

Le Service général des Infrastructures scolaires de la Fédération Wallonie-Bruxelles (SGIS FWB) a pour mission d'assurer l'hébergement des établissements scolaires du réseau de la Fédération Wallonie-Bruxelles Enseignement (WBE), soit la gestion d'environ 2.200 bâtiments.

Au sein du SGIS FWB, chacune des directions régionales (DR) gère l'ensemble des infrastructures scolaires du réseau WBE dans la Province ou la Région (Bruxelles) concernée.

Elles y assurent l'entretien du propriétaire pour les immeubles leur appartenant. Elles sont également chargées des constructions et transformations dans les écoles.

Leur objectif est de fournir les infrastructures les mieux adaptées aux besoins des occupants (enseignement de la Fédération Wallonie Bruxelles) et de gérer le patrimoine immobilier dans le respect d'une enveloppe budgétaire préétablie.

Le poste dépend le DR de Namur.

Profil

Diplôme(s)

Vous êtes en possession du diplôme de l'enseignement supérieur de type court (graduat/ baccalauréat professionnalisant) en comptabilité ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d'enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Aucune expérience n'est requise.

Atout(s)

- Une expérience professionnelle en tant que comptable dans un service public constitue un atout pour la fonction.

- Une expérience professionnelle de deux années dans le domaine de la comptabilité et/ou de la gestion budgétaire et/ou de la gestion de dossiers en lien avec des données chiffrées constitue un atout pour la fonction.

- Une expérience professionnelle en gestion administrative de dossiers marchés publics constitue un atout pour la fonction.

Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection

Compétences techniques

- Votre capacité à travailler avec des textes réglementaires

- Votre connaissance de la réglementation en marchés publics

- Votre connaissance de la comptabilité en partie double

- Votre connaissance des principes généraux en comptabilité (pondérée)

- Votre connaissance de l'application bureautique EXCEL (pondérée)

Compétences comportementales

- Analyser l'information : Vous analysez de manière ciblée les données et vous jugez d'un œil critique l'information (pondérée)

- Résoudre les problèmes : Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions

- Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues (pondérée)

- Faire preuve de fiabilité : Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité (pondérée)

- Agir de manière orientée service : Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs

Votre motivation sera évaluée lors de l'entretien (pondérée).

Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Dans le cadre de ce recrutement, il est possible qu'une épreuve éliminatoire soit organisée (date à définir). Le seuil de réussite à cette épreuve est fixé à 60%. Seuls les 4 lauréats les mieux classés ayant réussi l'épreuve éliminatoire seront invités à l'épreuve suivante qui consistera en un entretien de sélection (date à définir).

Vous avez une question sur la procédure ? talent@wbe.be

Lieu de travail

Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles – Secrétariat général – Direction générale des Infrastructures – Service général des Infrastructures scolaires de la FWB – Direction régionale de Namur

Adresse : Avenue Gouverneur Bovesse, 41 – 5100 JAMBES

Contrat

Contrat à durée indéterminée dans l'attente d'un recrutement statutaire (CDI ARS)

Temps plein (38h/semaine)

L'emploi est appelé à être transféré vers Wallonie-Bruxelles Enseignement (WBE) à une date restant à définir.

Salaire annuel

- 34.760,93 € brut et 58.274,36 € brut

- Echelle barémique : 250/2

Avantages

- Chèques-repas

- Rémunération salariale attractive

- Pécule de vacances et allocation de fin d'année

- Assurance hospitalisation à un tarif avantageux

- Activités et avantages pour les enfants du personnel (journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, …)

- 27 jours de congé par an (en plus des congés légaux)

- Congés entre Noël et Nouvel An

- Travail valorisant au sein du service public

- Equilibre entre vie privée et vie professionnelle

- Télétravail possible à 40% (selon les nécessités du service)

- Indemnité de télétravail

- Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail

- Indemnité vélo

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