Chargé(e) de dossiers maintenance régie foncière H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale

L'Unité d'Organisation (UO) Maintenance prend en charge l'entretien courant du patrimoine existant et les réparations de diverses natures, suite aux demandes introduites par les locataires. Elle assure la remise en état locatif, la rénovation et la mise aux normes des logements au départ des occupants, et veille également au bon état de propreté des bâtiments. Elle agit aussi de façon préventive, par le biais de contrats de maintenance et, surtout, via un programme pluriannuel de rénovations, comme le remplacement de toitures, la réfection de façades, le renouvellement des chaufferies et des ascenseurs, entre autres. Ce programme est établi sur base de l'équilibre à atteindre entre les enjeux environnementaux, patrimoniaux et d'usages.

Beschrijving van de functie

Fonction

Au sein de l'UO Maintenance, vous êtes en charge de la planification, de l'élaboration et du suivi des adjudications pour l'ensemble de la maintenance. Vous veillez également à une bonne coordination entre les différentes UO par rapport au suivi des divers marchés publics et êtes un appui juridique par rapport à la législation sur les marchés publics et d'autres réglementations (permis, environnement, peb, dirl,...) ayant attrait à la maintenance.

Vous travaillez directement sous la responsabilité du directeur de la maintenance et collaborez avec des institutions externes, d'autres départements et les autres UO du département. Vous êtes en contact régulier avec les adjudicataires et les diverses instances publiques.

- Vous gérez les marchés publics liés à la maintenance : Vous constituez et suivez les dossiers, de la rédaction des cahiers des charges jusqu'à l'attribution et l'adjudication des marchés, tout en respectant la réglementation en vigueur.
- Vous assurez la coordination entre les différentes Unités d'Organisation (UO) : Vous veillez à une collaboration efficace entre les UO et garantissez l'application de la loi et des réglementations en matière de maintenance et de marchés publics.
- Vous contrôlez et analysez les documents et données : Vous établissez et vérifiez les rapports destinés aux autorités compétentes (Collège, Conseil, Tutelle) et assurez le suivi des adjudications publiques et des permis.
- Vous rédigez et concevez des supports de suivi : Vous rédigez des notes, rapports, courriers et mises en demeure, tout en mettant à jour des tableaux de bord pour un suivi efficace des marchés publics et des permis.
- Vous conseillez, assistez et rapportez à la hiérarchie : Vous accompagnez la hiérarchie et les collègues sur les réglementations en vigueur, participez aux réunions internes et externes, et communiquez l'état d'avancement des dossiers.

Jouw profiel

Profil

- Vous êtes titulaire d'un diplôme de Master

Ou vous remplissez les conditions de mobilité interne pour une fonction de niveau B ou promotion pour une fonction dans le grade de secrétaire d'administration.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l'étranger, sauf exceptions, une déclaration d'équivalence délivrée par la Fédération Wallonie-Bruxelles est obligatoire (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=travaillerenbelgique)

- Vous faites preuve d'un esprit collaboratif et êtes toujours prêt à conseiller vos collègues.
- Vous aimez vous former de manière continue.
- Vous êtes rigoureux et orienté résultats.
- Vous disposez d'excellentes capacités communicationnelles et rédactionnelles, adaptées aux exigences du poste.
- Vous êtes bilingue avec au moins un niveau B2 en néerlandais (gestion de marchés publics en deux langues).
- Une expérience probante en gestion de marchés publics et la connaissance du logiciel 3P constituent des atouts.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

Procédure de sélection

Envoyez-nous votre candidature pour le 23/03/2025 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n'incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les personnes correspondant au profil seront conviées par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration.

Diploma

- Master

Taalvaardigheden

- Frans (vereist)

- Begrijpen : Vaardig - (C1)

- Schrijven : Vaardig - (C1)

- Lezen : Vaardig - (C1)

- Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Offre

- Un contrat à plein temps et à durée indéterminée.
- Salaire mensuel brut : minimum 3.991,55 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l'examen linguistique). Vous pouvez obtenir une estimation de votre salaire via notre outil de calcul de salaire en ligne
- Une allocation de bilinguisme sous réserve de l'obtention de l'examen du Selor article 8 et article 9 §2.
- Une allocation de fin d'année et un pécule de vacances.
- Des chèques repas (8€, dont 6.91€ à charge de la Ville de Bruxelles).
- Profitez de 36,5 jours de congés, 4 jours de congés fixés par la Ville et 10 jours fériés légaux
- Possibilité d'une assurance hospitalisation à des tarifs avantageux et la prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l'Institut Jules Bordet et à l'HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).
- Plan de pension pour les collaborateurs contractuels à hauteur de 3% du traitement brut.
- La plupart de nos fonctions administratives sont hybrides avec une possibilité de télétravail après 6 mois associée à une intervention forfaitaire de 20 euros par mois.
- La Ville de Bruxelles répond à vos besoins de développement professionnel en vous offrant des formations régulières.
- Nos lieux de travail sont facilement accessibles en transports en commun et l'abonnement STIB est remboursé à 100%, il y a également et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo).

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