Coordinateur administratif et financier H/F/X

Beschrijving van het bedrijf Article 27 est une asbl née à Bruxelles en 1999. Par ses actions, elle vise à sensibiliser et faciliter l'accès à la participation culturelle pour toute personne vivant une situation sociale et/ou économique difficile. Beschrijving van de functie Tâches Au sein d'une équipe de 13 personnes, de manière autonome, en accord avec la direction et en collaboration avec la secrétaire et l'aide-comptable: organiser et réaliser le travail administratif, financier, de gestion des ressources humaines et informatique. Pôle administratif : - Connaissance des procédures légales et administratives d'une ASBL et concrétisation rigoureuse au sein d'Article 27#Bruxelles; - Développement et post développement du C.R.M. (avec prestataire externe) : mise à jour en lien avec les organisations sociales et culturelles partenaires (500) et suivi des sorties culturelles des publics (77.000 en 2024) ; - Garant de l'organisation du flux de l'information, du traitement des courriers et documents ; - Gestion des dossiers, des contrats du personnel (horaires, congés, suivi des salaires et de l'ancienneté), d'interfaces pour la récolte des prestations de l'équipe et du suivi des formations ; - Encodage des prestations et traitement des salaires (en lien avec le secrétariat social) ; - Anticipation et suivi SIPPt ; - Rédaction de synthèse et présentation de celles-ci ; - Accompagnement des membres de l'équipe administrative ; - Maintenance des postes de travail, des imprimantes en lien avec l'informaticien, de la messagerie et de la téléphonie ; - Gestion des backups de données et de leur sécurité. Pôle financier - Supervision et maitrise de la comptabilité générale et analytique, contrôler l'imputation des dépenses et recettes, assurer la conformité administrative et comptable des projets ; - Élaboration, actualisation, analyse des budgets annuels, mise en place des outils de suivi (réalisés, tableaux de bord) en ce compris pour la trésorerie ; - Gestion de la caisse et des factures (création, encodage WinBooks et/ou WinAuditor, suivi des paiements) ; - Préparation des comptes annuels, bilans, annexes et rapports financiers. - Préparation des rapports financiers et suivi selon les exigences des pouvoirs subsidiants (COCOF, COCOM, FWB, Actiris). Jouw profiel Formations requises Bachelier ou Master en sciences de gestion et/ou de la finance ou expérience valorisable. Un minimum de 5 ans d'expérience dans une fonction similaire. Parfaite maîtrise du français écrit et oral. Parfaite maîtrise des suites Microsoft Office, Google et WinBooks et/ou WinAuditor. Compétences - être à l'aise avec les chiffres, le volet financier et comptable ; - anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier, la prioriser, la réaliser et/ou la déléguer ; - faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités ; - accepter les imprévus et rechercher les solutions ; - apprécier les missions diversifiées et ne pas craindre de prendre des initiatives dans des domaines variés ; - être à l'aise avec l'outil informatique et maitrisez la suite office ; - apprécier de travailler en équipe ; - avoir le sens du contact et de bonnes compétences d'écoute. Diploma - Bachelor - Master Taalvaardigheden - Frans (vereist) - Begrijpen : Vaardig + (C2) - Schrijven : Vaardig + (C2) - Lezen : Vaardig + (C2) - Spreken : Vaardig + (C2) Voordelen van de betrekking Contrat CDI - Temps plein (possibilité 4/5 temps) - Barème CP329.02 - Echelon 4.2 ou 5 - Reprise d'ancienneté - Chèque-repas. Temps plein (possibilité 4/5 temps) - CDI - Barème CP329.02 / Echelon 4.2 ou 5 Clôture des candidatures prévue le 04/01/2026 Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisageables. Pour cela, nous invitons vivement les candidat(e)s à joindre leur(s) demande(s) d'aménagement(s). La politique du personnel d'Article 27 # Bruxelles est axée sur la diversité et l'égalité des chances. Extra informatie Candidature Votre candidature (CV et lettre de motivation) doit être envoyée au plus tard le 4 janvier 2026 à l'adresse suivante : recrutement.bruxelles@article27.be Si votre candidature est retenue, vous devriez en être informé au plus tard le 9 janvier 2026 et vous serez convié à participer au processus de recrutement, qui comprendra : - un test organisé sur place la semaine du 12 au 16 janvier 2026 - un entretien prévu entre le 19 et le 23 janvier 2026. Les dates précises vous seront confirmées en temps voulus.