Assistant technico-administratif
il y a 2 semaines
De nombreuses opportunités d'emploi sont proposées chez Sciensano. Actuellement, nous recherchons un/une assistant technico-administratif pour renforcer notre équipe de maintenance.
Vous renforcerez le service Technique. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et techniques liées à la gestion des équipements techniques.
Vos tâches comprendront, par ailleurs :
- Gestion administrative :
- Mise en place et gestion du système de Gestion de la Maintenance (GMAO).
- Préparation des rapports d'intervention et gestion des dossiers techniques.
- Support technique :
- Assister les techniciens dans l'organisation et la planification des interventions.
- Coordonner avec les différentes équipes pour assurer la disponibilité des ressources.
- Participer à l'amélioration continue des procédures de maintenance.
- Vérifier les fiches techniques et les manuels d'instructions des équipements.
- Soutenir l'élaboration de rapports techniques et l'analyse des incidents.
- Projets techniques :
- Elaboration et gestion des projets techniques en fonction de l'expertise et des compétences
- Communication et coordination :
- Faire l'interface entre les techniciens de maintenance et les autres services de l'entreprise.
- Coordonner avec les sous-traitants et gérer les interventions externes.
- Participer aux réunions de suivi et rédiger les comptes-rendus
Le profil
- Diplôme : Diplôme technique (en HVAC, électricité, mécanique, etc.) avec une composante administrative ou une expérience équivalente.
Attention : le poste est ouvert au niveau C, les candidats ayant un diplôme de grade supérieur peuvent candidater. Cependant, seul le titre de 'CESS' pourra être valorisé dans le cadre de cette fonction spécifique.
- Expérience professionnelle : Une expérience précédente dans un rôle similaire est souhaitée.
- Compétences génériques : Organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, esprit d'équipe et bonnes compétences en communication.
- Compétences techniques : Connaissance des systèmes HVAC, des procédures de maintenance et de gestion technique.
- Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et connaissance des logiciels de gestion (GMAO, ERP).
- Connaissances linguistiques : bonne maitrise d'une des deux langues nationales (FR ou Néerl.) et compréhension de la deuxième langue nationale.
L'offre
Un contrat à durée indéterminée
Une rémunération claire et transparente : votre rémunération est établie selon les barèmes publiques fédéraux; échelle de rémunération : C, pour autant que les conditions reprises sous la rubrique profil soient remplies, et en fonction de l'expérience pertinente à la fonction
Des avantages notables : Une assurance hospitalisation/groupe, un nombre généreux de jours de congés, des chèques-repas, une multitude d'offres intéressantes grâce à la carte Fed+
Un employeur respectueux de l'environnement : 100 % remboursement pour les trajets domicile-lieu de travail en transports en commun ou abonnement
Un régime de travail attractif : possibilité d'horaires flottants sur une semaine de 38 heures
Un environnement de travail stimulant : grandes opportunités d'acquisition de nouvelles compétences soft et hard (un environnement numérique : la SciensanoAcademy, ainsi que des possibilités de formations en présentiels durant les heures de travail).
Contact
Date limite de candidature : Au plus tard, le 31 Mars 2025
Envoyez vite votre candidature via notre site https://www.sciensano.be/jobs.
Vous avez des questions au sujet de cette fonction ou souhaitez plus d'informations?
Contactez nous via jobs@sciensano.be.
Ensuite ?
1° Nos recruteurs examinent soigneusement les candidatures,
2° et une fois les candidatures analysées, un courriel vous sera envoyé pour vous informer des suites réservées à votre sollicitation.
3° Votre candidature est retenue ? Vous serez invité à une entrevue.
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
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Administrative Assistant
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Assistant Administratif
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administrative assistant, assistant international
il y a 2 semaines
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
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Assistant(e) Technico-Commercial Sédentaire F/H Alternance
il y a 1 semaine
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il y a 6 jours
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
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Administrative Assistant
il y a 6 heures
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Assistant(e) Administrative
il y a 2 semaines
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Office & Administrative Assistant
il y a 3 semaines
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Assistant en gestion administrative
il y a 3 jours
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Administrative Assistant
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Administrative Assistant
il y a 7 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Belgium Temps plein: We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment.Coordinate office activities, including managing schedules and meetings.Organise and take minutes at Team...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
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Spécialiste en Maintenance et Gestion de Projets
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VIVALDIS CONSTRUCT Temps pleinDescription du posteL'entreprise Vivaldis Construct est à la recherche d'un Assistant Technico-Administratif pour rejoindre son équipe de maintenance. Ce dernier sera chargé de veiller au bon fonctionnement des installations de production et de gérer les relations avec les sous-traitants.Fonctions clésMaintenance quotidienne des installationsGestion...
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Administrative assistant
il y a 1 jour
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Assistant Administratif Back Office
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