Administratief verantwoordelijke chauffeursmiddelen

Functieomschrijving Je start als administratief bediende voor een tijdelijke periode. Indien positieve evaluatie, groei je door naar verantwoordelijke chauffeursbeheer. Taken Admin bediende: • Aanmaken en verwerken van ritten in verschillende systemen • Uitvoeren van repetitieve administratieve taken • Zorgvuldig opvolgen van gegevens en registraties Onder de verantwoordelijkheid van de exploitatiemanager zijn je taken: Beheer van tijdsregistratie en gegevens • Instaan voor het volledig gebruik van de Trimble-tool, met als dagelijks doel: 100% van de TMS-ritten = 100% van de geregistreerde ritten in Trimble. • Handmatige invoer van werktijden verzekeren bij technische problemen om de betrouwbaarheid van de loonverwerking te garanderen. • Beheren van overurenbanken (FleetXPS), recuperaties, rust- en verlofdagen, met aandacht voor coherentie en afstemming op de noden van de transportafdeling. • Toepassing van CAO 140.03 – periodieke overurenbank. Beheer van chauffeursmiddelen • Up-to-date houden van onbeschikbaarheden van chauffeurs in het STEF-systeem. • Betrouwbare en actuele data over beschikbare chauffeurs ter beschikking stellen van de planningsdienst. Opvolging van overtredingen en wettelijke conformiteit • Identificeren en opvolgen van theoretische overtredingen met betrekking tot rij- en rusttijden. • De Exploitatieverantwoordelijke informeren voor de uitvoering van corrigerende maatregelen. • Toezicht houden op de verdeling van werktijden (Rijden / Werken / Beschikbaarheid / Rust) in samenwerking met de loonadministratie, en tussenkomen bij chauffeurs in geval van afwijkingen (overtredingen, onevenwichten, enz.). • Instaan voor de vernieuwing van rijbewijzen in samenwerking met de HR-dienst. • Instaan voor de beschikbaarheid van chauffeurs voor Code 95-opleidingen. • Instaan voor de planning van medische onderzoeken. Profiel • U hebt een eerste ervaring in de transportsector. • U hebt ervaring met correct invoeren, controleren en beheren van gegevens. • U kan omgaan met vertrouwelijke informatie. • U leeft correct de bedrijfsregels na. • U hebt een goede kennis van de sociale wetgeving, met name op het gebied van rij- en rusttijden, of u bent bereid om u hierover bij te scholen in het kader van een interne opleiding. • U werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. • U past zich makkelijk aan aan wisselende taken/piekmomenten. • U kan werken onder druk. • U heeft een analytische geest en beheerst digitale systemen (Trimble, TMS, FleetXPS of soortgelijke tools). • U heeft een proactieve houding: je anticipeert op problemen en stelt verbeteringen voor om de processen te optimaliseren. • U beheerst het Nederlands goed; kennis van het Frans is een pluspunt. Aanbod -Tijdelijke opdracht met kans op doorgroeien op lang termijn. -Uurrooster: 8.30- 17u. -Flexibel loonbeeld: in overleg, afhankelijk van profiel en ervaring -De mogelijkheid om uitdagingen aan te gaan in de kern van de agrovoedingssector. -Deel uitmaken van een hecht team dat gericht is op klanttevredenheid binnen een snelgroeiende onderneming die vooruitzichten biedt voor ontwikkeling. -Aandeelhouder worden van uw bedrijf, net als 10.000 andere van onze medewerkers Sluit jouw expertise aan bij deze vacature en kan jij een meerwaarde zijn binnen het team? solliciteer online met je CV of stuur je CV naar houthalen.327@adecco.be