Assistant comptable et administratif H/F/X

il y a 7 jours


Brussel, Belgique Actiris Temps plein

Beschrijving van het bedrijf La Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l'Union européenne à Bruxelles (Belgique) souhaite recruter 1 assistant comptable et administratif (m/f) Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine - à compter du 1er mai 2026 ou à convenir Beschrijving van de functie Sous l'autorité du Chef de mission, vous seriez seriez en charge des tâches suivantes (liste non-exhaustive) : Gestion financière - Tenue de la comptabilité journalière ; - Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ; - Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ; - Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par article ; - Obtention de devis et paiement des factures ; - Calcul et paiement des salaires du personnel recruté localement ; - Gestion des jours de congé ; - Gestion du plan d'assurance-maladie du personnel recruté localement ; - Gestion de la caisse ; - Gestion de l'archivage physique et numérique des documents liés à la comptabilité ; - Préparation des demandes d'autorisation au Département avec implication budgétaire. Gestion administrative - La gestion de l'agenda de l'Ambassadeur ; - Les démarches administratives avec le protocole belge ; - La rédaction et gestion de correspondance (électronique) ; - La gestion d'appels téléphoniques ; - L'accueil des visiteurs ; - Des tâches d'organisation et logistiques diverses ; - Vous seriez un point de contact pour les parties internes et externes. Jouw profiel Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion. Profil recherché - Diplôme de fin d'études secondaires minimum, idéalement complété par un bachelier en secrétariat de Direction ; - Excellente maîtrise des langues française et anglaise. Très bon niveau d'anglais écrit et parlé ; - Sens de l'initiative et aptitude à travailler de manière indépendante au sein d'une équipe motivée ; - Bonne maîtrise de l'environnement informatique MS Office et Sharepoint ; - Expérience préalable auprès d'une Ambassade ou un environnement gouvernemental ou diplomatique est considérée comme un avantage ; - Faire preuve de discrétion et de flexibilité ; - Avoir le sens des responsabilités et faire preuve de fiabilité ; - Avoir le sens d'organisation. La personne à recruter devra être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité au niveau « secret » Diploma - Hoger middelbaar - Bachelor Voordelen van de betrekking À noter que le contrat de travail, y compris la rémunération, sont régis par les réglementations en vigueur en Belgique. Extra informatie Les candidatures sous forme de lettre de motivation, CV et une copie de vos diplômes sont à adresser pour le 22 janvier 2026 à 12h00 (heure de Bruxelles/Luxembourg) au plus tard à la Représentation du Luxembourg auprès du Comité politique et de sécurité de l'Union européenne, par courriel à cops.secretariat@mae.etat.lu.


  • Comptable AZ

    il y a 5 jours


    Brussel, Belgique Robert Half Temps plein

    Vous prendrez en charge un petit département financier de 3 personnes et rapporterez directement au Finance Manager. Vous commencerez en mission intérimaire avec la perspective d'un contrat fixe après une période d'environ 6 mois. Notre client est actif dans le secteur technique et est réputé pour son ambiance chaleureuse et familiale. L'entreprise...

  • Aide-Comptable

    il y a 5 jours


    Brussel, Belgique Robert Half Temps plein

    L'entreprise est située à Haren et propose une position à temps plein de 38 heures par semaine, avec 20 jours de congé, au sein d'un environnement international et ambitieux. Aide-Comptable Functieomschrijving Les responsabilités liées à cette fonction d'Aide-Comptable (h/f/x) sont : - Vous encodez les factures d'achat ; - Vous encodez les...


  • Brussel, Belgique Actief Interim Namur Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) Functieomschrijving Pour une société conviviale située du côté de Namur, - Organisation de réunions et suivi/archivage des comptes rendus - Gestion administrative quotidienne : contacts fournisseurs, support aux bases comptables, suivi administratif - Organisation et coordination des demandes : secrétariat général,...

  • Assistant(e) Comptable

    il y a 5 jours


    Brussel, Belgique Page Personnel Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur industriel opérant sur un marché B2B, actif à l'échelle régionale à internationale. Il intervient comme interface entre producteurs et utilisateurs industriels de matières premières techniques. Assistant(e) Comptable - Secteur Industriel Functieomschrijving - Gestion de la comptabilité fournisseurs et clients...


  • Brussel, Belgique ITZU Temps plein

    Coffreur-Ferrailleur H/F/X Functieomschrijving About this job Pour l'un de nos clients, ItzuJobs est à la recherche d'un Coffreur-Ferrailleur H/F/X pour travailler sur la région de Bruxelles Vos responsabilités - Vous réalisez l’assemblage d’éléments de construction préfabriqués en béton. - Vous participez à la construction d’ouvrage d’art...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Description de la fonction Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, Daoust recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour apporter un soutien administratif et organisationnel au CEO et au CHRO de l'un de nos clients. Vos missions7 Préparer et rassembler les documents, présentations et notes de briefing nécessaires aux réunions du CEO ;...

  • Réceptionniste H/F/X

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf L'Hôtel Chambord, établissement 3 étoiles situé au cœur de Bruxelles, recherche un/e réceptionniste motivé/e (h/f/x) pour renforcer son équipe dynamique. Nous recherchons une personne souriante, organisée et professionnelle, avec minimum 1 an d'expérience en hôtellerie. Les étudiants disposant d'expérience sont...

  • Comptable AZ M/V/X

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie ?? Fiduciaire à Uccle - Là où l'humain prime enfin sur la croissance à tout prix Envie de rejoindre une structure où personne ne claque la porte depuis 13 ans ? Où le stress ne dicte pas le rythme, où les dossiers sont répartis intelligemment, et où ta vie privée ne devient jamais une variable d'ajustement ? Bienvenue...

  • Comptable Ixelles M/V/X

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie Si tu veux rejoindre une fiduciaire classique. passe ton chemin. Ici, au cour du Cimetière d'Ixelles, ils transforment un lieu atypique en un espace de travail vivant, lumineux, humain. Une équipe de 15 passionnés qui bossent sérieusement sans se prendre au sérieux. Un portefeuille varié d'environ 50 dossiers, avec de la...


  • Brussel, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Pour une société conviviale située du côté de Namur, - Organisation de réunions et suivi/archivage des comptes rendus - Gestion administrative quotidienne : contacts fournisseurs, support aux bases comptables, suivi administratif - Organisation et coordination des demandes : secrétariat général, gestion des e-mails, contacts téléphoniques -...