Collaborateur·trice de projet Policy

La Chambre nationale des huissiers de justice (CNHB) est l'organe professionnel de tous les huissiers de justice, candidats-huissiers de justice et stagiaires-huissiers de justice de Belgique. En collaboration avec son centre d'expertise juridique et social (SAM-TES) et le fonds de solidarité (FoSo), la CNHB garantit un service qualitatif à la profession (soutien administratif et juridique, IT, communication et formation). Elle contrôle également le travail effectué par ses membres et veille à leurs intérêts. Nous sommes un partenaire fiable et transparent qui prend ses responsabilités, développe des relations honnêtes et tâche de trouver, de concert, des solutions qui collent aux besoins de la société. Respect, sincérité et approche tournée vers l'avenir nous permettent d'aspirer à dépasser les attentes et créer une plus-value au sein de notre organisation et au-delà. Notre équipe de 50 collaborateurs travaille à Saint-Gilles. Le centre d'expertise juridique et social (asbl SAM-TES) est composé de 7 collaborateurs. Il renforce la politique de la CNHB et optimise le service rendu à la profession. Il se concentre sur 2 axes : (1) suivi des législations intéressantes pour les huissiers de justice et soutien politico-juridique via son service juridique et (2) soutien juridique et administratif des commissions de nomination. Pour renforcer l'équipe, nous recherchons un·e collaborateur·trice de projet supplémentaire. Cette personne soutiendra également les juristes dans leurs tâches politiques, et s'assurera que les examens et nominations des (candidats-)huissiers de justice se déroulent de manière fluide sur le plan administratif et organisationnel. Afin d'appuyer les juristes, vous monitorez les décideurs politiques belges et européens, d'autres professions libérales et organisations socio-économiques pertinentes pour notre secteur comme le SPF Justice et le SPF Finances ainsi que d'autres organes professionnels et institutions publiques. Vous êtes en contact avec ces partenaires et le Conseil d'administration de SAM-TES pour l'organisation de groupes de travail, de réunions des commissions, d'auditions et autres moments de concertation. Vous aidez à préparer ces réunions et rédigez les modèles, rapports et traductions nécessaires. Vous contribuez à la communication externe en lien avec les sujets politiques comme les newsletters, notes politiques et présentations. Vous êtes responsable, avec vos collègues dans la cellule Nominations, de l'organisation et du suivi administratif des commissions de nomination, des examens des (candidats- )huissiers de justice et du traitement correct des documents qui en découlent. Sur la base de listes d'inscription du SPF Justice, vous récoltez les informations nécessaires et créez des dossiers numériques dans la plateforme des commissions de nomination. Vous recherchez des lieux adaptés, en ce compris le catering et les éventuelles nuitées, et être présent·e lors des examens pour faciliter un déroulement souple. Vous assistez aux réunions des commissions de nomination et rédigez les rapports. Vous garantissez la rédaction et l'envoi de communications professionnelles, entre autres en ce qui concerne les résultats des examens, évaluations et auditions. Vous répondez vous-même aux éventuelles questions sur la procédure ou vous les transférez au juriste compétent. Vous êtes titulaire d'un bachelier à orientation administrative ou juridique ou possédez une expérience équivalente. Vous possédez une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction administrative complexe. Le monde juridique et/ou politique vous intéresse. Vos atouts organisationnels vous permettent de tenir les deadlines. Vous êtes proactif·ve et tirez de l'énergie de la résolution de situations inattendues. Vous avez l'esprit d'équipe et aidez volontiers les autres, faites preuve de discrétion quant aux informations confidentielles et garantissez un travail de qualité. Vous communiquez aisément en français et en néerlandais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous assistez sur place de manière occasionnelle (au maximum 5 samedis par an) les commissions de nomination. Vous maitrisez la suite Microsoft Office et êtes intéressé par les nouvelles technologies. Un travail varié avec des responsabilités motivantes et une grande place laissée aux initiatives. Un environnement de travail dynamique, agissant selon ces valeurs : respect, intégrité, transparence, collaboration et orientation service. Une stabilité : un contrat de travail à temps plein à durée indéterminée. Une rémunération conforme au marché. Des chèques-repas et cadeaux. Une assuranc... 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