Financieel en administratief beheerder

Meer dan 480 medewerkers van het Instituutvoor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele tienduizenden stalen. Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grotepassie voor onze missie. Spreekt het ITG je aan als werkplek? Ben je oplossingsgericht, werk je graag met cijfers en kan je doortastend communiceren en coördineren? Dan verwelkomen we je heel graag als financieel en administratief projectbeheerder in het departement Volksgezondheid. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de financiële en administratieve opvolging van de projecten binnen het departement. Je draagt zorg voor een nauwgezette projectopvolging, inclusief de financiële en administratieve rapportering en de uitvoering van audits. Je behoudt het financieel technisch overzicht van het personeel van het departement. Je consolideert financiële rapporten en verslagen van partnerorganisaties en stelt ook zelf diverse financiële rapporten en verslagen op voor interne en externe rapportering. Je verwerft een gedetailleerde kennis van de financiële en administratieve regelgeving van financiers; je interpreteert en past deze toe. Je overlegt regelmatig met externe onderzoekspartners en financieringsinstellingen, de promotoren en onderzoekers van het ITG en de algemene beheersdiensten. Je geeft hierbij advies op maat en biedt oplossingen op hun vragen. Je bezoektsporadisch de partnerster plaatse. Je werktactief mee aan de structurele verbetering van financiële en administratieve processen en systemen. Profiel   Je hebt bij voorkeureen master diploma of gelijkwaardig door ervaring in een administratieve, economische of andere relevante richting.  Je kan een eersteervaring voorleggen in een gelijkaardige functie. Als je vertrouwd bent met regelgeving van nationale en internationale subsidiërende instellingen en personeelsbeheer zijn dat pluspunten. Je bent geboeiddoor wetenschappelijk onderzoeken internationale samenwerking. Je werkt graag met cijfers en bent sterk in analyse.  Je hebt een goede kennis van Microsoft Office-toepassingen, in het bijzonder Excel. Je bent vertrouwd met financiële software.  Je bent oplossingsgericht en hebt veel zin voor verantwoordelijkheid. Enthousiasme, pro activiteit en flexibiliteit zijn voor jou vanzelfsprekend.  Je communiceert klantgericht en bent vlot in Nederlands en Engels. Je hebt een basiskennis Frans. Kennis van het Spaans  is een troef. Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Het ITG zet zich in om een divers, rechtvaardig en inclusief instituut uit te bouwen. Jouw opdracht draagt bij aan de maatschappelijk relevante missie van het ITG. Wij hechten waardeaan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. We bieden jou: Een voltijds  contract van onbepaalde duur. Startdatum: in overleg. Een dynamisch team met aandacht voor work-life balanceen individuele groei en ontplooiing. Het ITG is gelegenmiddenin de bruisendestad Antwerpen en is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Een loon rekening houdend met je werkervaring aangevuld met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een aanvullend pensioen, fietsvergoeding en/of abonnement openbaar vervoer. Mogelijkheid tot deeltijds thuiswerk.