Assistant.e exploitation

Vos missions principales : Intervenant sur l’ensemble du cycle d’exploitation, vos responsabilités incluent notamment : · Gestion commerciale et administrative - Participer à l’élaboration des offres commerciales en collaboration avec le BUM - Réceptionner et analyser les bons de commande, réaliser les revues de contrats - Assurer le renouvellement annuel des offres (mise à jour, planification, suivi) - Formaliser les bons de commande de sous-traitance - Gérer les achats fournisseurs et la passation des commandes - Contrôler la facturation, transmettre les éléments au service comptable - Suivre les impayés et participer aux actions de relance Planification et coordination opérationnelle : - Préparer et optimiser le planning des interventions - Garantir la disponibilité du matériel et des consommables pour les équipes terrain - Assurer la coordination interservices pour garantir la cohérence des opérations - Apporter un soutien ponctuel aux équipes opérationnelles en période de forte activité sur le terrain Gestion logistique, stocks et équipements : - Évaluer les besoins en gélose selon les offres et demandes clients - Gérer les commandes fournisseurs, les stocks et les réceptions (encodage dans l’ERP Exact) - Préparer les sites pour intervention - Piloter le parc d’équipements et de véhicules (état, maintenance, étalonnage, échéances) - Gérer la traçabilité du matériel, des consommables et des interventions - Préparer et organiser l’envoi des prélèvements (microbiologie, eaux…) vers les laboratoires - Préparer les bons d’envoi et organiser le transport des colis - Port de charges possible lors de la préparation du matériel et des envois en maintenance Support RH - Effectuer le pré-encodage des paies - Gérer les congés, absences et habilitations Qualité et amélioration continue - Exécuter les missions dans le respect du système qualité - Proposer des améliorations et contribuer à l’évolution du système qualité - Participer activement à la démarche d’amélioration continue - Contribuer à la transformation digitale et organisationnelle de la Business Unit HeX Group, expert reconnu dans la maîtrise de la contamination en milieux critiques, recherche une Assistante d’Exploitation polyvalente pour soutenir nos équipes et notre activité. HeX accompagne ses clients dans le secteur Biotechs, Pharmacies hospitalières, Industries pharmaceutiques, MedTechs et services FIV-PMA dans leur stratégie de maîtrise de la contamination. ? Profil recherché - Esprit analytique, structuré et orienté vers les solutions. - Grande rigueur administrative, sens de l’organisation et souci du détail. - Forte envie d’apprendre et de comprendre les processus, les méthodes GMP / ISO, le contrôle de contamination. - Capacité à gérer plusieurs sujets à la fois, à prioriser et à s’adapter. - Très bonnes compétences relationnelles : interface avec les équipes techniques, la direction, les clients. - Autonomie, tout en sachant travailler en équipe avec le responsable d’exploitation. - Sens du service client, proactivité, capacité à anticiper les besoins.