Stafmedewerker personeels- en loonadministratie

Functieomschrijving Als stafmedewerker personeels- en loonadministratie ben jij een cruciale schakel binnen onze afdeling Medewerkersbeleid (HR). Je zorgt voor een nauwkeurige, betrouwbare en efficiënte HR-administratie en draagt actief bij aan het optimaliseren en digitaliseren van processen, systemen en dienstverlening. Met jouw expertise ondersteun je de Manager personeels- en loonadministratie en werk je nauw samen met jouw collega's stafmedewerker binnen jouw team. Daarnaast speel je een sleutelrol in het verbeteren van de employee experience door snelle en correcte HR-dienstverlening en het implementeren van innovatieve oplossingen. - Je analyseert de bestaande HR-processen en systemen, signaleert verbeterkansen en implementeert oplossingen die leiden tot hogere efficiëntie en kwaliteit. - Je stelt zowel rapportages als dashboards op over personeels- en loonadministratie en vertaalt deze naar bruikbare inzichten voor management en audits. - Je bewaakt de kwaliteit en doorlooptijden bij contractbeheer, correspondentie, dossieropbouw en workflowbeheer. - Je adviseert de Manager personeelsadministratie over procesverbeteringen, wet- en regelgeving, risicobeheersing en efficiëntie en draagt bij aan strategische besluitvorming. - Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten, audits en implementaties van nieuwe systemen en technologieën. Profiel - Je hebt minimum 5 jaar werkervaring met personeels- en loonadministratie, bij voorkeur in een middelgrote of grote organisatie. - Je beschikt over een masterdiploma in een richting die aansluit bij HR, personeelsbeleid of loonadministratie. - Je hebt een grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (loonheffingen, arbeidsrecht, cao’s). - Je hebt een sterk procesmatig inzicht en hebt ervaring met procesoptimalisatie. - Je bent communicatief vaardig, klantgericht en oplossingsgericht. - Je bent analytisch sterk: je kunt data omzetten in inzichten en verbeteracties. - Je hebt ervaring met HR-informatiesystemen en hebt affiniteit met digitalisering en automatisering. Ervaring met HRIS is een plus en je hebt een goede kennis van Excel en rapportagetools zoals Power BI. - Je hebt een proactieve houding: je denkt mee aan strategische verbeteringen en neemt initiatief. - Je bent resultaatgericht: Je werkt doelgericht en bewaakt deadlines. - Je kan goed samenwerken: Je stemt actief af met collega’s en leidinggevenden. - Je bent integer: Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. - Je hebt een probleemoplossend vermogen: Je denkt in oplossingen, niet in problemen. - Je beschikt over een groot leervermogen: Je blijft op de hoogte van wetgeving en HR-technologie. Aanbod Naast een job met voldoening, waardering en warme collega’s krijg je dit er bovenop: - Een stipt en correct loon dat stijgt met jouw relevante werkervaring. - Overname van relevante jaren werkervaring. - Jouw werkplek is afhankelijk van jouw woonplaats én je bent bereid je te verplaatsen voor overleg in Vlaanderen en Brussel. - Maaltijdcheques en een groepsverzekering (pensioen & overlijden). - Omniumverzekering voor verplaatsingen in opdracht en terugbetaling van verplaatsingen. - Eindejaarspremie (13e maand). - Ruime vakantieregeling voor een goede work-life balance. - Kilometervergoeding (wagen of fiets) en volledige terugbetaling van openbaar vervoer. - Extra betaald verlof vanaf 35 jaar. - Mogelijkheid tot thuiswerk en vergoeding van thuiswerkkosten. - Tussenkomst woon-werkverkeer - Laptop en smartphone ter beschikking. - Personeelskorting bij meer dan 3.000 bedrijven in Belgie¨.