Travel & Registration Assistant M/V/X

il y a 13 heures

Antwerpen, Belgique Actiris Temps plein

Beschrijving van het bedrijf Our client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels Beschrijving van de functie As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting directly to the DiscoverEU Team Leader. This is a hands-on role ideal for a student with strong communication skills, customer service attitude and attention to detail. The Travel & Registration Assistant tasks include the following but are not limited : ??Registration & travel management - Ensure the complete coordination of registrations for several events and conferences. - Manage registration requests and queries. - Participate in delegate communications: practical information, hotel reservations, participant follow-up. - Ensure compliant archiving (GDPR) of registration and travel data. - Provide on-site support during registration at events. ?? Financial monitoring & reporting - Coordinate participant invoicing and monitor payments with the accounting department. - Regularly prepare financial reports related to travel and accommodation. - Ensure clear and accurate reporting, as well as continuous monitoring of invoicing. ??Management support & project management - Support the Manager in the preparation and delivery of projects and events. - Contribute to the smooth running of congresses and conferences (online or in person). - Maintain a high level of professionalism and service by drawing on a good knowledge of the sector. - Meet deadlines, key dates and associated actions. - Manage certain parts of a project independently: accommodation, registrations, sponsorship, exhibition, abstract management. - Work proactively and independently, with the ability to prioritise tasks and projects effectively. - Collaborate with suppliers and service providers in accordance with internal procedures (procurement). - Ensure operational excellence at all stages of the project. - Complete the procedures, forms, reports and documents necessary for the smooth day-to-day running of projects and events. Jouw profiel Your profile : - You are legally eligible to work full-time (40 hours/week) within the EU. - You possess excellent written and spoken English, along with fluency in at least one other EU language (e.g. French, German, Dutch, Spanish, Italian, Polish, or Turkish). - You bring a strong service mindset and demonstrate professionalism in all interactions. - You can manage your time effectively, prioritise tasks, and meet deadlines and critical milestones. - You take pride in delivering high-quality work that reflects the values and expectations of both the project and our client - with a mindset focused on precision, consistency, and care. Taalvaardigheden - Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Engels (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Duits (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1)

  • Assistant Operations

    il y a 2 semaines

    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar Assistant Operations (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations (m/v/x) zijn: - Begeleiden van de certificatieprocedure en klantendossiers aanmaken; - Beheren van agenda's en efficiënte planning van auditoren; - Klanten informeren over...

  • Office Assistant

    il y a 15 heures

    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Onze klant is een gerenommeerd **advocatenkantoor**. De functie is gevestigd in **Antwerpen**, in een moderne en goed bereikbare werkomgeving. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Assistant (m/v/x) zijn**: - Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het...

  • Office & Marketing Assistant

    il y a 15 heures

    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Gedreven **Office & Marketing Assistant (m/v/x)**. Onze klant is gevestigd in **Linkeroever**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Gedreven Office & Marketing Assistant (m/v/x) zijn**: - Ondersteuning bieden aan de digitale marketinginspanningen en commerciële collega's in hun publicatiebehoeften; -...

  • Employé Administratif M/V/X

    il y a 2 semaines

    Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Klantbeschrijving Onze partner Customer Service Officer (m/v/x): kom werken bij een toonaangevend bedrijf in zijn sector, actief in Europa en internationaal. Een geschiedenis gebaseerd op passie, kwaliteit en innovatie. Customer Service Officer (m/v/x): kom werken bij een organisatie die ondernemingszin en klantgerichtheid hoog...

  • Logistiek Medewerker M/V/X

    il y a 2 jours

    Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Onze partner, actief in de logistiek, zet in op innovatie en kwaliteit. Hij hecht veel belang aan veiligheid, betrouwbaarheid en respect voor zijn teams. Dit groeiende bedrijf biedt stabiliteit en toekomstperspectieven. Word deel van het succes op Europees niveau als Logistiek Medewerker voor het beheer van pallets (m/v/x). Deze...

  • Kassier M/V/X

    il y a 13 heures

    Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Onze klant is een bouwmarkt voor particuliere en professionele klanten. Onze klant is een 100% Belgische organisatie met 155 winkels. Het succes van onze klant plaatst hem op de 2e plaats op de Belgische markt. Als echte pionier biedt onze cliënt een breed scala aan hoogwaardige merkproducten. In elke winkel vindt u een...

  • Office Assistant

    il y a 15 heures

    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Office Assistant** **(m/v/x)**. Ben jij een organisatorisch talent met een hands-on mentaliteit? Voor een internationaal groeibedrijf zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistant (m/v/x) die het team wil versterken. **Rol** - Je verwelkomt bezoekers hartelijk en staat in voor het algemene onthaal; - Je verzorgt de...

  • Technical assistant M/V/X

    il y a 2 semaines

    Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Onze klant is gevestigd te Vilvoorde. Beschrijving van de functie Ben jij technisch aangelegd, heb je een passie voor wagens en hou je van afwisseling? Lees dan zeker snel verder! Momenteel zoeken wij een technical assistant bij onze klant te Vilvoorde. Als Technical Assistant zorg jij ervoor dat de voertuigen en evenementen tot...

  • Environnement Assistant M/V/X

    il y a 2 semaines

    Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie Functie Voor onze klant te Grimbergen, een toonaangever in het beheer en de zuivering van gevaarlijk afval die diensten aanbiedt voor het decontamineren, recyclen van metalen en vernietigen van PCB-houdende materialen, zijn wij op zoek naar een sterke administratieve Environnement Assistant. Je taken bestaan vooral uit een nauwe...

  • Werfleider M/V/X

    il y a 2 semaines

    Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie ??? Over onze partner: Onze partner is een marktleider op het gebied van diepfunderingen in België en maakt deel uit van een van de grootste groepen. Met meer dan een eeuw ervaring zijn we actief in Frankrijk, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Geworteld in onze waarden, is onze klant zich bewust van het belang van...