Travel & Registration Assistant M/V/X

il y a 2 jours

Antwerpen, Belgique Actiris Temps plein

Beschrijving van het bedrijf Our client is an independent, global association, communications and event management company. Located in the center of Brussels Beschrijving van de functie As a Travel & Registration Assistant on the DiscoverEU team, you will support the DiscoverEU team in delivering seamless travel coordination and participant support, reporting directly to the DiscoverEU Team Leader. This is a hands-on role ideal for a student with strong communication skills, customer service attitude and attention to detail. The Travel & Registration Assistant tasks include the following but are not limited : ??Registration & travel management - Ensure the complete coordination of registrations for several events and conferences. - Manage registration requests and queries. - Participate in delegate communications: practical information, hotel reservations, participant follow-up. - Ensure compliant archiving (GDPR) of registration and travel data. - Provide on-site support during registration at events. ?? Financial monitoring & reporting - Coordinate participant invoicing and monitor payments with the accounting department. - Regularly prepare financial reports related to travel and accommodation. - Ensure clear and accurate reporting, as well as continuous monitoring of invoicing. ??Management support & project management - Support the Manager in the preparation and delivery of projects and events. - Contribute to the smooth running of congresses and conferences (online or in person). - Maintain a high level of professionalism and service by drawing on a good knowledge of the sector. - Meet deadlines, key dates and associated actions. - Manage certain parts of a project independently: accommodation, registrations, sponsorship, exhibition, abstract management. - Work proactively and independently, with the ability to prioritise tasks and projects effectively. - Collaborate with suppliers and service providers in accordance with internal procedures (procurement). - Ensure operational excellence at all stages of the project. - Complete the procedures, forms, reports and documents necessary for the smooth day-to-day running of projects and events. Jouw profiel Your profile : - You are legally eligible to work full-time (40 hours/week) within the EU. - You possess excellent written and spoken English, along with fluency in at least one other EU language (e.g. French, German, Dutch, Spanish, Italian, Polish, or Turkish). - You bring a strong service mindset and demonstrate professionalism in all interactions. - You can manage your time effectively, prioritise tasks, and meet deadlines and critical milestones. - You take pride in delivering high-quality work that reflects the values and expectations of both the project and our client - with a mindset focused on precision, consistency, and care. Taalvaardigheden - Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Engels (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Duits (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1)

  • Assistant Operations

    il y a 5 jours

    Antwerpen, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar Assistant Operations (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie als Assistant Operations (m/v/x) zijn: - Begeleiden van de certificatieprocedure en klantendossiers aanmaken; - Beheren van agenda's en efficiënte planning van auditoren; - Klanten informeren over...

  • Production Officer M/V/X

    il y a 7 jours

    Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Onze partner, een belangrijke speler in de bouwsector, staat bekend om zijn waarden van innovatie, kwaliteit en respect. Met een rijke geschiedenis en een gevestigde aanwezigheid in verschillende landen, onderscheidt onze partner zich door zijn inzet voor zijn werknemers en klanten. Werken als Production Officer perfect tweetalig...

  • Employé Administratif M/V/X

    il y a 2 semaines

    Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Klantbeschrijving Onze partner Customer Service Officer (m/v/x): kom werken bij een toonaangevend bedrijf in zijn sector, actief in Europa en internationaal. Een geschiedenis gebaseerd op passie, kwaliteit en innovatie. Customer Service Officer (m/v/x): kom werken bij een organisatie die ondernemingszin en klantgerichtheid hoog...

  • Kitchen Assistant

    il y a 7 jours

    Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie Voor één van onze klanten, gespecialiseerd in kwalitatieve fastfood, zijn wij op zoek naar meerdere Sandwichmedewerkers (M/V/X) met ervaring om de teams te versterken op een site gelegen in Zaventem. Deze locatie staat in voor de bereiding van broodjes en koude maaltijden voor een groot aantal klanten en zoekt gemotiveerde...

  • Production Officer M/V/X

    il y a 2 jours

    Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Onze partner staat bekend om zijn waarden van innovatie, kwaliteit en respect. Daarnaast onderscheidt onze partner zich door zijn sterke betrokkenheid tegenover zowel zijn medewerkers als zijn klanten. Wij hopen dat deze functie jou inspireert en kijken ernaar uit om jouw sollicitatie te ontvangen! Beschrijving van de functie...

  • Export assistant M/V/X

    il y a 7 jours

    Antwerpen 1, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijf Het bedrijf is gelegen in Kortenberg en is snel op zoek naar een goede kandidaat. Beschrijving van de functie Voor een van onze klanten, een internationaal actief bedrijf in de technische sector, zijn we op zoek naar een enthousiaste Export Assistant. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat klanten (dealers) steeds...

  • Werfleider M/V/X

    il y a 7 jours

    Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie ??? Over onze partner: Onze partner is een marktleider op het gebied van diepfunderingen in België en maakt deel uit van een van de grootste groepen. Met meer dan een eeuw ervaring zijn we actief in Frankrijk, Nederland en het Verenigd Koninkrijk. Geworteld in onze waarden, is onze klant zich bewust van het belang van...

  • Employé Administratif M/V/X

    il y a 2 jours

    Antwerpen 6, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van de functie Klantbeschrijving Onze partner Customer Service Officer (m/v/x): kom werken bij een toonaangevend bedrijf in zijn sector, actief in Europa en internationaal. Een geschiedenis gebaseerd op passie, kwaliteit en innovatie. Customer Service Officer (m/v/x): kom werken bij een organisatie die ondernemingszin en klantgerichtheid hoog in...

  • kraantechnieker (m/v/x)

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique Forum Jobs Forum Construct Ekeren Temps plein

    kraantechnieker (m/v/x) Functieomschrijving Kraantechnieker (m/v/x) FUNCTIE OMSCHRIJVING Als kraantechnieker maak je deel uit van het technische team en ben je verantwoordelijk voor het onderhoud, de optimalisatie en het herstel van kranen binnen een moderne overslag- en fruitverwerkingsomgeving. Je werkt actief mee aan het operationeel houden van alle...

  • onderhoudsmecanicien (m/v/x)

    il y a 7 jours

    Antwerpen, Belgique Forum Jobs Forum Construct Ekeren Temps plein

    onderhoudsmecanicien (m/v/x) Functieomschrijving Onderhoudsmecanicien (m/v/x) FUNCTIE OMSCHRIJVING Als onderhoudsmecanicien ben je verantwoordelijk voor het correct functioneren van onze machines en installaties. Je voert zowel preventief als correctief onderhoud uit, lost storingen op en draagt bij aan de installatie of upgrade van nieuwe apparatuur....