Billing Officer

VBS is currently looking for a Billing Officer. As a part of our Financial Team, you will manage the full billing cycle. You will act as a bridge between our clients and our internal teams to ensure invoices are delivered on time and any related issues resolved. You will report to the Chief Financial Officer. You will be in charge of: · Preparing, issuing and solving invoices accurately and on time, based on clients’ contract, SLAs and KPIs; · Checking that all information are complete and up to date; · Communicating proactively with internal teams to get all relevant billing information; · Investigating and resolving billing discrepancies or errors in coordination with internal teams; · Supporting the financial reporting; · Assisting in clients’ cash collection; · Ensuring that all billing comply with the financials reportings and deadlines. Victor Buck Services vient de fêter son 25e anniversaire. Victor Buck Services est une filiale du groupe POST. L’entreprise a été fondée en 2000 avec une ambition claire et forte : transformer la gestion de l'information en combinant la technologie, la sécurité et la proximité avec le client. Pour les 25 prochaines années, notre orientation est claire : investir dans le numérique, la sécurité, l'automatisation et l'intelligence artificielle, tout en ouvrant de nouveaux canaux de distribution, en explorant de nouveaux marchés et en renforçant notre présence en Asie. Vous souhaitez jouer un rôle à part entière dans des projets passionnants, novateurs et bénéficier de nombreuses possibilités d'évolution professionnelle ? VBS offre des horaires flexibles, un travail hybride, une formation continue, une équipe dynamique de plus de 150 personnes de 19 nationalités différentes : le résultat de notre engagement en faveur de la diversité et de l'égalité. Nous sommes présents à Capellen et Bettembourg. To be successful in this role, you need: · A strong knowledge of Excel. The knowledge of ODOO is an asset; · Strong organisational skills, detailed-oriented with the ability to manage multiple clients; · Excellent communication skills to collaborate with our internal teams; · Ability to prioritize and execute tasks in a high-pressure environment; · The ability to work autonomously, demonstrate initiative and strong team spirit.