Employé·e organisation documentaire

Vous avez l'oeil pour l'ordre, aimez comprendre les rouages des administrations publiques et souhaitez contribuer à moderniser la gestion documentaire du secteur public ? Rejoignez une PME dynamique qui intervient au coeur des administrations wallonnes depuis plus de 50 ans. Notre société est spécialisée dans l'organisation documentaire des administrations publiques (Communes, CPAS, Zone de Police, Région Wallonne) sur base d'une méthode de classement. Votre fonction consistera à mettre en place une méthode de gestion documentaire en vue d'informatiser les classements des administrations publiques. - Vous déplacer au sein des diverses administrations communales de la région Wallonne afin de récolter et traiter les documents à classifier. - Lire et analyser chaque document, en comprendre le sens et l'objet. - Codifier en fonction de la matière administrative et classifier selon une nomenclature déterminée, un important volume de documents. - Assurer la manutention de l'archivage. - Vous lisez, comprenez et synthétisez la matière administrative pour appliquer ensuite une logique de classement selon une méthode prédéfinie. Entreprise spécialisée dans l'organisation documentaire des administrations publiques en Wallonie. Vous avez une expérience dans une administration communale ou en droit. Vous êtes à l'aise avec la lecture de documents des administrations et comprenez facilement comment le classer. Vous avez donc une bonne capacité à analyser un document, assimiler la matière, la comprendre et en repérer l'essentiel. Vous êtes flexibles au niveau horaire pour effectuer des déplacements dans les diverses administrations communales de la région Wallonne. Vous êtes en bonne forme physique afin d'assurer la manutention occasionnelle des archives. Vous respectez la confidentialité et êtes soucieux du respect du secret professionnel lié à la fonction. Des notions de droit administratif et un intérêt pour la fonction publique sont des atouts. La connaissance du fonctionnement d'une administration communale est un sérieux avantage. La fonction ne consiste pas simplement à trier des documents par ordre alphabétique ou chronologique.