Secrétaire administratif H/F/X ACS

il y a 3 jours


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein
Beschrijving van het bedrijf

L'Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs.L'enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd'hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement.En rejoignant la Direction générale de l'Enseignement Obligatoire (DGEO), vous participerez à gagner ce pari pour l'avenir

Beschrijving van de functie

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour l'administration générale de la Culture.

Le titulaire de la fonction a pour mission d'assurer le secrétariat général de l'Académie Royale de Langue et de Littérature françaises de Belgique ainsi que l'élaboration et le suivi de son budget de fonctionnement. Il organise les séances mensuelles et publiques de l'Académie*, archive les photos et les documents relatifs à ses membres et à ses activités.

Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :

- Assurer le secrétariat général de l'ARLLFB :

- Vous répondez aux demandes écrites et téléphoniques des membres, de l'Administration générale de la Culture (Service général des Lettres et du Livre), des chercheurs, des personnes extérieures et assurez un suivi, le cas échéant
- Vous ouvrez, distribuez et classez le courrier adressé à l'Académie
- Vous êtes la personne de contact pour toutes les relations avec l'Administration générale de la Culture
- Vous archivez les documents (courrier, articles) relatifs aux membres

- Organiser les séances mensuelles et publiques de l'ARLLFB :

- Vous rédigez les invitations aux séances et vous les envoyez
- Vous assurez la logistique (installation de la salle et du matériel technique, liste de présences, accueil des membres, des orateurs et des invités, respect des règles protocolaires, catering, réservations d'hôtel, etc.)
- Vous rédigez le procès-verbal de la séance

- Gérer les budgets de l'ARLLFB (Fonctionnement et Fonds) :

- Vous contribuez au traitement des factures (vérification des montants, soumission au Secrétaire Perpétuel pour signature, envoi au comptable)
- Vous assurez le suivi de la consommation budgétaire
- Vous effectuez les paiements liés à la gestion du Fonds des Lettres
- Vous établissez annuellement un projet de budget

*Spécificité : la fonction demande d'être disponible le second samedi du mois (sauf en juillet et août) et ponctuellement lors de manifestations publiques (le samedi ou en fin de journée).

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du service.

Descriptif du service

L'Académie royale de langue et de littérature françaises de Belgique (ARLLFB) se consacre à l'étude, à la pratique et à la promotion de la langue et de la littérature françaises (de Belgique plus particulièrement). Dans le cadre de cette mission, elle développe les activités suivantes :

- édition de différents types d'ouvrages : travaux des membres, études de critique et d'histoire littéraires, rééditions d'œuvres littéraires belges, bulletin semestriel, annuaire, Bibliographie des écrivains de la Communauté française
- organisation de séances mensuelles réservées aux membres, de séances publiques et de colloques
- octroi de onze prix
- gestion du Fonds des Lettres
- gestion d'une bibliothèque
- remise d'avis d'initiative ou à la demande du Gouvernement

Jouw profiel

Diplôme(s)

Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier assistant de direction.

Expérience(s) professionnelle(s)

- Requis

Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 3 années en secrétariat.

- Atout(s)

Une expérience en secrétariat et/ou en comptabilité dans le domaine culturel constitue un atout.

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

- Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
- Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
- Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
- Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diploma

- Bachelor

Voordelen van de betrekking

Chèques-repas

Rémunération salariale attractive

Pécule de vacances et allocation de fin d'année

Assurance hospitalisation à un tarif avantageux

Activités et avantages pour les enfants du personnel (journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...)

27 jours minimum de congé par an

Congés entre Noël et Nouvel An

Travail valorisant au sein du service public

Equilibre entre vie privée et vie professionnelle

Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail

Indemnité vélo

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    Secrétaire technico-administrative H/F/XL'un de nos clients, actif dans le secteur de la construction, recherche un(e) secrétaire de direction.Vos responsabilitésEn tant que Secrétaire de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des activités administratives et organisationnelles de la...Qualifications requisesExpérience...


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    Le Cefig est une association d'insertion socioprofessionnelle. Nous proposons aux personnes peu qualifiées ou éloignées de l'emploi un environnement harmonieux, des formations de qualité et un accompagnement engagé pour les mener sur le chemin de l'autonomie et de l'émancipation.Le Cefig asbl recherche un.e assistant.e administratif et financier H/F/X...

  • h/f/x acs

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijfLa Maison d'Enfants Reine Marie-Henriette fait un travail essentiel depuis plus de 150 ans. Spécialisée dès ses débuts dans l'accueil des enfants et le soutien aux familles, elle reste fidèle à ses valeurs, bien que ses missions aient fortement évolué depuis sa création en 1863.Notre association a pour but d'accueillir...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein

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  • Assistant technique

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Itzu Temps plein

    Assistant technique & administratif (H/F/X)Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé dans la région de Seraing, un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) (H/F/X).Vos responsabilitésMissions principalesGestion et suivi administratif du département E&CAgir en tant que personne de référence pour les équipes sur les questions...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Saintluc Temps plein

    Join to apply for the Support Administratif Laboratoires (H/F/X) role at Cliniques universitaires Saint-LucDescription du posteMétier: Métiers Laboratoires - Support Administratif LaboratoiresIntitulé du poste: Support Administratif Laboratoires (H/F/X)Type de contrat: CDIDurée contractuelle: Temps pleinDescription de la mission:Rejoignez notre équipe...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV asbl Temps plein

    Assistant.e administratif.ve (h/f/x) - BruxellesType d'emploi : Contrat à durée indéterminéeType de contrat : Temps pleinFonction : SecrétariatDate de publication : 28/11/2024Date limite : 18/12/2024Responsabilités :La gestion de l'agenda commun de l'équipe et l'organisation de réunions : envoi des invitations aux réunions hebdomadaires,...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Blue Community Temps plein

    **Webmaster (H/F/X)**Smals - Saint-Gilles, Brussels - En tant que Webmaster, vous organisez, gérez et prenez en charge la maintenance de différents sites web et portails gérés avec et sans CMS. Véritable touche-à-tout du web, vous travaillez en collaboration avec les développeurs, intégrateurs, rédacteurs… afin de proposer des sites les plus...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps plein

    Assistant.e administratif.ve (h/f/x) - BruxellesType d'emploi : Contrat à durée indéterminéeType de contrat : Temps pleinFonction : SecrétariatDate de publication : 28/11/2024Date limite : 18/12/2024Responsabilités :Gestion de l'agenda commun de l'équipe et organisation de réunions : envoi des invitations, communication de l'agenda, organisation...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps plein

    Beschrijving van het bedrijfL'Espace Santé Famille, centre engagé dans l'accompagnement des familles et le bien-être de la communauté, recherche un(e) secrétaire médicale pour rejoindre son équipe dynamique et multiculturelle.Si vous êtes organisé(e), à l'aise avec le contact humain et motivé(e) par le travail dans un environnement bienveillant et...


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    Beschrijving van het bedrijfL'ASBL est engagée à différents niveaux : - La formation des jeunes et des acteurs socio-éducatifs sur la participation démocratique.- L'animation et sensibilisation sur des enjeux de société (environnement, démocratie, harcèlement, etc.).- La création d'outils pédagogiques innovants pour les jeunes et leurs...

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

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  • chef·fe de partie h/f/x

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXARIS INTERIM Temps plein

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    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

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    Les Cuisines Bruxelloises réunissent plusieurs communes et institutions publiques, dont la Ville de Bruxelles. Elles fournissent à leurs membres (communes, hôpitaux et CPAS) des repas issus de cuisines collectives à destination des crèches, des écoles, des sénioreries et des hôpitaux. Avec la production annuelle de 4,5 millions de repas, les...