Secrétaire administratif H/F/X ACS
il y a 3 jours
L'Enseignement en Fédération Wallonie-Bruxelles doit relever des défis majeurs.L'enjeu est de taille car la société de demain reposera sur ce que nous bâtissons aujourd'hui, jour après jour, avec les enfants, les étudiants, les apprenants, les enseignants et tout le personnel de l'enseignement.En rejoignant la Direction générale de l'Enseignement Obligatoire (DGEO), vous participerez à gagner ce pari pour l'avenir
Beschrijving van de functie
La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une assistant(e) administratif(ve) pour l'administration générale de la Culture.
Le titulaire de la fonction a pour mission d'assurer le secrétariat général de l'Académie Royale de Langue et de Littérature françaises de Belgique ainsi que l'élaboration et le suivi de son budget de fonctionnement. Il organise les séances mensuelles et publiques de l'Académie*, archive les photos et les documents relatifs à ses membres et à ses activités.
Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :
- Assurer le secrétariat général de l'ARLLFB :
- Vous répondez aux demandes écrites et téléphoniques des membres, de l'Administration générale de la Culture (Service général des Lettres et du Livre), des chercheurs, des personnes extérieures et assurez un suivi, le cas échéant
- Vous ouvrez, distribuez et classez le courrier adressé à l'Académie
- Vous êtes la personne de contact pour toutes les relations avec l'Administration générale de la Culture
- Vous archivez les documents (courrier, articles) relatifs aux membres
- Organiser les séances mensuelles et publiques de l'ARLLFB :
- Vous rédigez les invitations aux séances et vous les envoyez
- Vous assurez la logistique (installation de la salle et du matériel technique, liste de présences, accueil des membres, des orateurs et des invités, respect des règles protocolaires, catering, réservations d'hôtel, etc.)
- Vous rédigez le procès-verbal de la séance
- Gérer les budgets de l'ARLLFB (Fonctionnement et Fonds) :
- Vous contribuez au traitement des factures (vérification des montants, soumission au Secrétaire Perpétuel pour signature, envoi au comptable)
- Vous assurez le suivi de la consommation budgétaire
- Vous effectuez les paiements liés à la gestion du Fonds des Lettres
- Vous établissez annuellement un projet de budget
*Spécificité : la fonction demande d'être disponible le second samedi du mois (sauf en juillet et août) et ponctuellement lors de manifestations publiques (le samedi ou en fin de journée).
Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du service.
Descriptif du service
L'Académie royale de langue et de littérature françaises de Belgique (ARLLFB) se consacre à l'étude, à la pratique et à la promotion de la langue et de la littérature françaises (de Belgique plus particulièrement). Dans le cadre de cette mission, elle développe les activités suivantes :
- édition de différents types d'ouvrages : travaux des membres, études de critique et d'histoire littéraires, rééditions d'œuvres littéraires belges, bulletin semestriel, annuaire, Bibliographie des écrivains de la Communauté française
- organisation de séances mensuelles réservées aux membres, de séances publiques et de colloques
- octroi de onze prix
- gestion du Fonds des Lettres
- gestion d'une bibliothèque
- remise d'avis d'initiative ou à la demande du Gouvernement
Jouw profiel
Diplôme(s)
Vous êtes en possession d'un diplôme de bachelier assistant de direction.
Expérience(s) professionnelle(s)
- Requis
Vous disposez d'une expérience professionnelle de minimum 3 années en secrétariat.
- Atout(s)
Une expérience en secrétariat et/ou en comptabilité dans le domaine culturel constitue un atout.
Profiel komt in aanmerking voor de vacature
ACS :
Toutes les conditions doivent être remplies :
- Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
- Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
- Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
- Avoir le diplôme requis pour le poste
Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.
Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés
Diploma
- Bachelor
Voordelen van de betrekking
Chèques-repas
Rémunération salariale attractive
Pécule de vacances et allocation de fin d'année
Assurance hospitalisation à un tarif avantageux
Activités et avantages pour les enfants du personnel (journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...)
27 jours minimum de congé par an
Congés entre Noël et Nouvel An
Travail valorisant au sein du service public
Equilibre entre vie privée et vie professionnelle
Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail
Indemnité vélo
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Secrétaire technico-administrative H/F/X
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Itzu Temps pleinSecrétaire technico-administrative H/F/XL'un de nos clients, actif dans le secteur de la construction, recherche un(e) secrétaire de direction.Vos responsabilitésEn tant que Secrétaire de Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des activités administratives et organisationnelles de la...Qualifications requisesExpérience...
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Assistant Administratif Back Office
il y a 3 jours
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Assistant.e administratif et financier H/F/X
il y a 3 semaines
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h/f/x acs
il y a 4 jours
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Secrétaire administratif H/F/X ACS
il y a 3 jours
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Secrétaire médicale
il y a 3 semaines
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Assistant technique
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Itzu Temps pleinAssistant technique & administratif (H/F/X)Nous recherchons, pour l'un de nos clients situé dans la région de Seraing, un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) (H/F/X).Vos responsabilitésMissions principalesGestion et suivi administratif du département E&CAgir en tant que personne de référence pour les équipes sur les questions...
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Support Administratif Laboratoires
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Saintluc Temps pleinJoin to apply for the Support Administratif Laboratoires (H/F/X) role at Cliniques universitaires Saint-LucDescription du posteMétier: Métiers Laboratoires - Support Administratif LaboratoiresIntitulé du poste: Support Administratif Laboratoires (H/F/X)Type de contrat: CDIDurée contractuelle: Temps pleinDescription de la mission:Rejoignez notre équipe...
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Assistant.e (h/f/x) - Bruxelles
il y a 3 semaines
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Webmaster (H/F/X)
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Blue Community Temps plein**Webmaster (H/F/X)**Smals - Saint-Gilles, Brussels - En tant que Webmaster, vous organisez, gérez et prenez en charge la maintenance de différents sites web et portails gérés avec et sans CMS. Véritable touche-à-tout du web, vous travaillez en collaboration avec les développeurs, intégrateurs, rédacteurs… afin de proposer des sites les plus...
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Assistant.e (h/f/x) - Bruxelles
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ACODEV Temps pleinAssistant.e administratif.ve (h/f/x) - BruxellesType d'emploi : Contrat à durée indéterminéeType de contrat : Temps pleinFonction : SecrétariatDate de publication : 28/11/2024Date limite : 18/12/2024Responsabilités :Gestion de l'agenda commun de l'équipe et organisation de réunions : envoi des invitations, communication de l'agenda, organisation...
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Secrétaire médicale H/F/X
il y a 4 jours
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Accounts Payable
il y a 5 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche un Comptable AP (H/F/X) à l'occasion d'une mission intérimaire de 2 mois. Notre client, situé à Bruxelles, est une société internationale active dans le secteur de la construction.Pour ce poste de Comptable AP (H/F/X), vos tâches sont les suivantes :vous encodez les factures d'achat ;vous gérez les...
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Animateur·trice-formateur·trice/chargé·e de projet H/F/X ACS
il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van het bedrijfL'ASBL est engagée à différents niveaux : - La formation des jeunes et des acteurs socio-éducatifs sur la participation démocratique.- L'animation et sensibilisation sur des enjeux de société (environnement, démocratie, harcèlement, etc.).- La création d'outils pédagogiques innovants pour les jeunes et leurs...
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Aide-comptable
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half recherche actuellement un Aide-comptable (H/F/X) pour une mission d'intérim d'un mois. La société, active dans le secteur de l'événementiel, est située dans le sud-ouest de Bruxelles. En tant qu'Aide-comptable (H/F/X) vos responsabilités sont les suivantes : encoder les factures d'achat et de vente ; envoyer des...
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chef·fe de partie h/f/x
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EXARIS INTERIM Temps pleinBeschrijving van het bedrijfPour une entreprise de production artisanale de sandwichs et plats préparés de qualité située à Woluwe-St-Lambert, nous recherchons un profil de chef·fe de partie (h/f/x). Beschrijving van de functieSous la responsabilité du Chef·fe de Production et de l'assistant chef·fe de production, le·la Chef·fe de Partie Chaude...
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h/f/x h/f/x
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique MILESTONE Temps pleinBeschrijving van het bedrijfUne chocolaterie de renomées specilalisé dans la fabrication artisanale de chocolat située sur la Grande Place de Bruxelles recherche un vendeur (H/F/X)Beschrijving van de functieAcquerir la connaissance des différents produits de chocolaterie (composition,allergénes,..)Conseiller les clients et les informerApprentissage des...
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Assistant Letting
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Letting & Sales (H/F/X) pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société renommée active dans le secteur de l'immobilier et située sur l'Avenue Louise à Bruxelles. En tant qu'Assistant Letting & Sales (H/F/X), vous jouerez un rôle essentiel dans le...
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Assistant administratif
il y a 7 jours
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