Management Assistant

il y a 3 jours

Brussels, Belgique Sander Brussels Temps plein

Management Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une équipe d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve). Vous jouerez un rôle stratégique au sein d'un environnement exigeant et stimulant, où la précision, la confidentialité et la réactivité sont primordiales. Votre mission : devenir le point d'ancrage administratif permettant à l'équipe de fonctionner à son meilleur niveau. Saisie, mise en forme et relecture d'avis, documents juridiques, rapports et correspondances (email/courrier). Constitution, ouverture et suivi administratif de dossiers clients. Mise à jour régulière des dossiers et gestion structurée de la documentation. Préparation de présentations PowerPoint. Suivi des échéances importantes et gestion proactive des agendas (procédures, transactions, réunions…). Gestion des appels entrants avec des interlocuteurs internationaux. Préparation et vérification des timesheets et factures avant transmission au responsable billing. Organisation des déplacements (réservations d'hôtels, vols, trains). Coordination d'événements internes et de séminaires. Vous disposez de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire (pas de sortie d'école). Vous êtes francophone avec un excellent niveau de néerlandais et une bonne maîtrise de l'anglais. Vous avez une excellente connaissance de Word, PowerPoint, Outlook et Excel. Organisé(e), ponctuel(le), autonome et orienté(e) solutions. Flexible, communicatif(ve) et doté(e) d'une attitude positive. Un rôle central, varié et valorisant au cœur d'un environnement juridique stimulant. Un CDI accompagné d'un package salarial attractif. Des avantages extralégaux compétitifs (assurances, chèques-repas, etc.). Des horaires flexibles permettant un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle. La possibilité de télétravailler 1 jour par semaine. Des bureaux modernes, lumineux et fraîchement rénovés dans un cadre exceptionnel à Bruxelles. Un cadre de travail humain, collaboratif et bienveillant, au sein d'une équipe de spécialistes engagés. Un environnement international av... PowerPoint, Français, Outlook, Gestion structurée, Rapport, Courrier, Management, Administration, Présentation, Transmission, Néerlandais, Relecture, Coordination, Suivi administratif, Gestion des appels, Seminars, École, MS Excel Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Sander Brussels Temps plein

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  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als Management Assistant ben jij de rechterhand van de Business Unit Manager. Je krijgt zeer gevarieerde verantwoordelijkheden toevertrouwd, waaronder volgende taken: - Je ondersteunt de BU Manager in haar dagdagelijkse taken. Ze kan op je rekenen voor het **organiseren van de agenda**, het **inplannen van afspraken**. - Je zorgt voor het...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Luminus Temps plein

    Luminus Strategy/Innovation/Bus-dev/CSR department is currently (for an assignment of 6 months) looking for a Management Assistant to assist the director and his teams. The entire department will rely on the Management Assistant for a smooth functioning by offering administrative and organizational support. Your responsibilities are: - Manage and monitor...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Legal Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique nonzerosum Temps plein

    🌟 Legal Management Assistant (m/v/x)📍 Brussel | Internationaal advocatenkantoor🕒 Ervaren profiel | Voltijds (40u)Voor onze klant, een internationaal advocatenkantoor, zijn wij op zoek naar een gedreven Legal Management Assistant ter ondersteuning van een team gespecialiseerd in fiscale geschillen en M&A-dossiers. Ben jij nauwkeurig, proactief en...

  • CEO Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Lyreco Management Sas Temps plein

    Êtes-vous enthousiaste à l'idée de vivre une nouvelle aventure professionnelle ? Chez Lyreco, nous offrons plus qu'un emploi, une carrière ! Notre CEO est à la recherche d'un **CEO Executive Assistant **talentueux et ambitieux pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI. Le poste sera basé sur Bruxelles. Lyreco est le leader européen et le...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging als Management Assistant waar je autonoom aan de slag kan en je talenkennis kan inzetten? Dat zit je hier helemaal juist! Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Je beheert de agenda en de mailbox en plan in functie daarvan de nodige meetings, lunchs, enz. - Je plant de deadlines in voor de...

  • Junior Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Als Management Assistant ondersteun je de CEO en de directeurs bij hun dagelijkse taken: - Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken (presentaties, maandelijkse rapporten in het Engels, vertalingen,...) en zorgt ervoor dat alles in orde blijft - Je beheert de agenda van de CEO en alle aanverwante zaken: organisatie van vergaderingen, reserveringen...

  • Office Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Everis Temps plein

    We are currently looking for an Office and Management Assistant to join our fast-growing team in Brussels. **Your role**: Working under the supervision of the Management Assistant Coordinator, your main responsibilities will be: Managing the agenda of our executive team, managers and directors, PA responsibilities Travel arrangements (and everything that...