Secrétaire Médicale

En tant que secrétaire médical·e en dermatologie, vous jouez un rôle clé dans l’organisation et le bon fonctionnement du service. Vous assurez le lien entre les patient·e·s, l’équipe médicale et les partenaires internes et externes, garantissant ainsi une prise en charge administrative rigoureuse, humaine et continue. Grâce à votre travail, les consultations, le suivi médical et l’activité académique du service se déroulent de manière fluide, structurée et fiable, contribuant directement à la qualité des soins et à la continuité du parcours patient. Vos responsabilités - Assurer le support administratif quotidien auprès des dermatologues et de l’équipe médicale : - Rédaction, dactylographie, mise en page et classement de courriers, rapports médicaux et procès-verbaux - Gestion et coordination des agendas médicaux - Planification de l’activité médicale en collaboration avec les chefs de clinique et de service - Transmission claire et structurée des informations vers les équipes médicales et administratives - Réalisation de tableaux de suivi (Excel : encodage, formules, statistiques de base) - Participer au fonctionnement académique et scientifique du service : - Mise en forme de documents scientifiques (abstracts, articles, posters, présentations PowerPoint) - Gestion administrative liée à l’accréditation des médecins - Participation à l’organisation des stages des étudiant·e·s en médecine - Contribuer activement à l’accueil et à l’accompagnement des patient·e·s : - Accueil téléphonique et physique des patient·e·s et des intervenant·e·s externes - Gestion des prises de rendez-vous, y compris à la sortie des consultations - Encodage et vérification des données administratives et mutualistes - Gestion d’une caisse dans le respect strict des procédures - Collaboration avec les assistant·e·s sociaux·ales afin de soutenir les patient·e·s en situation de vulnérabilité financière - Participer à l’amélioration continue du service : - Contribution à l’élaboration, la mise à jour et la standardisation des procédures internes Vos talents - Un graduat ou un bachelier, idéalement à orientation administrative ou médicale - Une expérience dans une fonction administrative, de préférence en milieu hospitalier ou médical - Une très bonne connaissance d’une des langues nationales et êtes disposé·e à apprendre la seconde Vous êtes - Organisé·e, rigoureux·se et capable de prioriser vos tâches en toute autonomie - Proactif·ve et polyvalent·e, à l’aise dans un environnement aux missions variées - Doté·e d’un excellent sens du contact, de l’accueil et de la communication - Résistant·e au stress, capable de garder votre efficacité dans un contexte à forte activité - Discret·e, fiable et respectueux·se de la confidentialité médicale - Attentif·ve aux patient·e·s et sensible aux réalités humaines du milieu hospitalier Vous maîtrisez - La terminologie médicale et une orthographe soignée - Les outils de bureautique courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - La gestion administrative de dossiers médicaux et le suivi de plannings complexes - L’accueil et l’orientation des patient·e·s dans une logique de qualité et de continuité des soins Notre ADN employeur En rejoignant le CHU Brugmann, vous intégrez un hôpital universitaire public engagé, où votre travail contribue directement à garantir des soins de qualité pour toutes et tous. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel et respectueux, porté par nos valeurs : compétence, bienveillance, collaboration, engagement et ouverture au changement. Ce que nous vous offrons - Barème charte sociale – B1/2/3 (temps plein) : - Min. : 33.539,17 € indexés - Max. : 50.067,46 € indexés - Un package attractif : chèques repas, remboursement des transports en commun, indemnité vélo, crèche, prime annuelle, assurance pension. - Des perspectives d’évolution : formations continues, accompagnement sur le terrain et possibilités de mobilité interne au sein du réseau IRIS. - Un travail porteur de sens : un rôle au cœur du parcours patient, au sein d’un hôpital public reconnu. - Un cadre de travail humain : équipes pluridisciplinaires, diversité des profils, collaboration entre métiers et volonté d’amélioration continue. Rejoignez-nous Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi ? Vous partagez les valeurs de Brugmann ? Postulez dès maintenant Nous avons hâte de vous rencontrer Company description Travailler au CHU Brugmann, c'est viser l'excellence, et renforcer ensemble l'attractivité de l'hôpital. Le Centre Hospitalier Universitaire Brugmann est doté d'une riche palette hospitalière (trois sites complémentaires) et bénéficie d'une architecture spécifique en constante évolution. Au travers de sa forte personnalité sociale, le CHU Brugmann œuvre à préserver l'accès des patient·es aux meilleurs soins, sans discrimination. Médecins, infirmier·ères, paramédicaux·ales, administratif·ves ou ouvrier·ères, l'hôpital regroupe une très grande diversité de carrières. Nous sommes régulièrement à la recherche de collaborateur·rices motivé·es et porteur·euses des valeurs de l'institution. Vous avez envie d’évoluer dans un secteur d’avenir, dans une institution qui vous permettra d’évoluer dans votre fonction et votre carrière ? Alors vous êtes au bon endroit Devenez notre nouveau·elle collègue en venant renforcer nos équipes. #J-18808-Ljbffr