secrétaire de direction expérimenté

il y a 2 jours


bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national. En tant que véritable bras droit d'un membre de la direction, tu assures une gestion administrative et organisationnelle de haut niveau. Tu ne te contentes pas de suivre l'agenda : tu l'anticipes et tu le structures pour maximiser l'efficacité de ton responsable. - key responsibilities - Gestion d'agenda complexe : Priorisation des rendez-vous, gestion des conflits d'horaires et organisation de réunions de haut niveau (Conseils d'Administration, Comités de Direction). - Communication : Rédaction, révision et traduction de documents (courriers, rapports, présentations) en Français et Néerlandais. - Support aux Réunions : Préparation des dossiers de séance, prise de notes et rédaction de comptes-rendus (PV) précis et structurés. - Point de contact : Accueil professionnel des visiteurs de haut rang et filtrage des appels téléphoniques avec diplomatie. - Organisation d'événements : Coordination logistique de séminaires, webinaires ou réceptions de networking. - qualifications Expérience : Minimum 5 à 10 ans dans une fonction similaire (environnement Corporate, cabinet d'avocats ou fédération). Langues : Maîtrise parfaite (écrite et orale) du français et du néerlandais. Compétences techniques : Maîtrise avancée de la suite Office 365 (Teams, SharePoint, PowerPoint). Soft Skills : - Discrétion : Gestion d'informations confidentielles et sensibles. - Proactivité : Anticiper les besoins du directeur avant même qu'ils ne soient formulés. share this job.



  • BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Description de la fonction Notre client : Une fédération d'entreprises représentative au niveau national. ¿En tant que véritable bras droit d'un membre de la direction, tu assures une gestion administrative et organisationnelle de haut niveau. Tu ne te contentes pas de suivre l'agenda : tu l'anticipes et tu le structures pour maximiser l'efficacité de...

  • Secrétaire Général

    il y a 7 jours


    BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Le poste de secrétaire général adjoint est un rôle de soutien stratégique directement subordonné au PDG, dont la mission principale est de soulager le PDG en coordonnant les processus internes, en surveillant les priorités et en assurant le suivi des décisions et des actions au sein de l'organisation. Ce professionnel contribue à la cohésion...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction expérimenté. **Description** - Vous agirez en tant que secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement au rythme rapide et aux délais serrés. - Vous gérez efficacement...


  • Bruxelles, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Pierre Temps plein

    Company details Mission de la fonction : En référence au code du bien-être, le Service interne pour la Prévention et la Protection au Travail (SIPPT) a pour mission d'assister l’employeur, les membres de la ligne hiérarchique et les travailleurs pour l’application des dispositions légales et réglementaires relatives au bien-être des travailleurs...


  • Bruxelles, Belgique Smart Belgique Temps plein

    Smart souhaite renforcer le service d'accompagnement juridique assuré auprès de ses membres et recherche : un·e Juriste expert en droit fiscal belge dynamique et motivé·e – Contrat CDI Vos missions Sous la responsabilité du Secrétaire général, vous intégrez notre équipe juridique rattachée à la Direction Générale et avez pour missions :De...

  • Salesforce Administrator

    il y a 4 jours


    Bruxelles, Belgique Le Groupe P&V - De P&V Groep Temps plein

    Êtes-vous un·e expert·e Salesforce passionné·e par la configuration intelligente des outils CRM et l'optimisation des processus commerciaux? Aimez-vous travailler au cœur du business, traduire des besoins métier en solutions concrètes et accompagner les utilisateurs dans leur quotidien? Vous vous épanouissez dans des environnements dynamiques et en...

  • Comptable Admin

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Belgique Austin Bright Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et...

  • Gynécologue

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Le CHU Saint-Pierre est un hôpital public et universitaire de référence, offrant des soins de grande qualité accessibles à tous. Dans ce cadre, il relève quotidiennement les défis de la santé publique tout en déclinant son caractère universitaire via une implication active dans l’enseignement et la recherche. Les chiffres clés qui caractérisent...


  • BRUXELLES, Belgique Jobted BE C2 Temps plein

    Nous recherchons un.e stagiaire santé & sécurité au travail pour notre usine à Anderlecht. Ce stage te permettras de participer activement à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention et de sécurité sur le site d’Anderlecht, en collaboration avec le conseiller en prévention et la direction du site. Tes missions principales seront...

  • Comptable/ Gestionnaire

    il y a 6 jours


    Bruxelles, Belgique Austin Bright Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte...