Assistent - bewindvoerder

Assistent - bewindvoerder

Functieomschrijving

Wat zoeken wij? Een assistent – bewindvoerder Een administratieve duizendpoot, met een hart voor mensen, gebeten door cijfers, met een gezonde dosis mensenkennis en die op zoek is naar een blijvende voltijdse job in een familiaal advocatenkantoor. Wat doet een medewerker van het departement 'bewindvoeringen' bij ons? In nauwe samenwerking met de advocaten ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van de dossiers inzake bewindvoering. § Je staat in voor de opstart van nieuwe dossiers van bewindvoering. § Je behandelt en volgt de dossiers van bewindvoeringen zelfstandig en nauwgezet op. § Je bent het warme en eerste aanspreekpunt voor de beschermde personen en hun omgeving waarbij je rechtstreekse persoonlijke contacten met de cliënten niet schuwt. § Je voert de dagelijkse administratie en behandelt inkomende briefwisseling en e-mails. § Je maakt berekeningen in excell en bent verantwoordelijk voor zowel de periodieke verslaggeving als de eenvoudige juridische verzoeken aan de rechtbank. § Je volgt betalingsopdrachten op en houdt toezicht op de financiële toestand van beschermde personen. § Je organiseert afspraken, beantwoordt telefoons en onthaalt zelfstandig bezoekers.

Profiel

Wat je kan: § Je behaalde een Bachelor Rechtspraktijk (Bedrijfsmanagement) of een Bachelor Sociaal Werk of hebt gelijkwaardige competenties verworven door ervaring. § Je werkt zelfstandig en bent proactief. § Je bent goed in het omgaan met mensen die het wat moeilijker hebben in onze maatschappij. § Je werkt nauwkeurig en gaat foutloos om met financiële verrichtingen. § Je stelt het belang van de cliënt voorop, durft beslissingen te nemen en beschikt over een gezonde dosis mensenkennis. Je hebt een streepje voor: § als je al een eerste werkervaring in een juridische omgeving of een gelijkaardige functie hebt. § als je vlot met excell en word werkt, minstens digitaal adaptief bent. § als je empathisch en communicatief sterk bent. § als je bereid bent consultaties te voeren, cliënten te bezoeken, overleggen bij te wonen,… § als je oplossingsgericht kan denken in onverwachte situaties. Wie je bent: § We zoeken iemand die positief in het leven staat, enthousiast en verzorgd is en een lange-termijn-uitdaging wil aangaan. § Je bent stressbestendig en kan zelfstandig werken: je bent een doener die graag wil dat het vooruitgaat. § Je bent de spreekwoordelijke toegangspoort van het departement 'beschermde personen'. § Je onderzoekt en houdt rekening met de wensen en behoeften van verschillende mensen die vertrouwen in ons stellen (cliënten, magistraten, advocaten, mantelzorgers, familieleden van beschermde personen, voorzieningen, officiële instanties) en handelt hier adequaat naar. § Je bent integer en handelt volgens de waarden van het advocatenberoep: het beroepsgeheim is ook voor jou heilig. § Je put voldoening uit het helpen van mensen die ons nodig hebben om zich staande te houden in de maatschappij.

Aanbod

Wat bieden we aan? § Een boeiende voltijdse job met onmiddellijke indiensttreding en een contract van onbepaalde duur (uren in overleg te kiezen). § Een marktconforme verloning + maaltijdcheques. § Een kleinschalige en flexibele werkomgeving met toffe collega's. § Een vlot bereikbaar kantoor in het centrum van Gent. § Een taakinhoud die nooit verveelt door de variatie in de dossiers en door het dagelijks rechtstreeks persoonlijk contact met het cliënteel. § Een kans om samen met ons écht het verschil te maken voor mensen. Om hen vooruit te helpen. En mensen helpen, dat geeft enorm veel voldoening.

---