Administratief medewerker op de dienst tandheelkunde M/V/X

Beschrijving van de functie Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger? Verleg grenzen als administratief medewerker De raadpleging tandheelkunde op campus Sint-Rafaël is een afdeling met 95 behandelboxen op verschillende raadplegingen. Binnen tandheelkunde zijn er verschillende afdelingen: orthodontie, parodontologie, endodontie, restauratieve tandheelkunde en bijzondere noden. Het betreft een tewerkstelling aan 80% van onbepaalde duur. Hoe verleg je grenzen? In deze functie combineer je taken aan de patiëntenbalie en in de backoffice in de vorm van een rotatiesysteem binnen een breed inzetbaar administratief team met afwisselend takenpakket. - Je staat in voor het inschrijven van patiënten aan de hoofdingang. - Je staat in voor het onthaal en het doorverwijzen van patiënten aan de patiëntenbalies van de verschillende afdelingen. - Je verzorgt het afsprakenbeheer op de verschillende afdelingen in samenwerking met de artsen (wachtlijsten, controles, gecombineerde afspraken,.). - Je plant de behandelingen en behandelt telefonische oproepen. - Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de artsen (voorbereiding van schutbladen, attesten, in orde brengen van medische administratie voor de ziekenfondsen, documenten opladen in patiëntendossiers, brieven en verslagen versturen naar patiënten, administratieve voorbereiding van ingrepen onder sedatie, post sorteren,.). - Je beheert de mailbox van de verschillende afdelingen. - Je voert ad hoc administratieve taken uit op vraag van de dienst (vb. inplannen van onderhoud, afsprakenplanning ifv van extra opleidingsmomenten van studenten,. ). - Je rapporteert aan de coördinator tandheelkunde. Jouw profiel Wat heb je daarvoor nodig? - Je beschikt over een diploma van hoger secundair onderwijs met administratieve ervaring, een administratieve opleiding is een meerwaarde. - Je bent op korte termijn beschikbaar. - Je hebt een goede mondelinge kennis van het Frans en Engels. - Je kan vlot overweg met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en je hebt bij voorkeur ervaring met het Klinisch WerkStation (KWS). - Je bent communicatief sterk en beschikt over een goed probleemoplossend vermogen. - Je beschikt over een vriendelijke onthaalattitude. - Je bent organisatorisch sterk. - Het dienstrooster omvat shiften tussen 7u45 en 18u00. Er wordt niet gewerkt op feestdagen of in het weekend. Taalvaardigheden - Engels (troef) - Begrijpen : Basis (A) - Schrijven : Basis (A) - Lezen : Basis (A) - Spreken : Basis (A) - Frans (troef) - Begrijpen : Basis (A) - Schrijven : Basis (A) - Lezen : Basis (A) - Spreken : Basis (A) - Nederlands (troef) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) Voordelen van de betrekking Wat krijg je terug? UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg. Onze voordelen omvatten: - Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 11_50) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomend verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant. - Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze website. Klaar om grenzen te verleggen? - Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen. - Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven via tel. 016 / 34 49 78.