PROJECT MANAGER

Beschrijving van het bedrijf Située à Waterloo, la Chapelle Musicale Reine Elisabeth est une institution de référence internationale dans le domaine de la musique classique. À la fois lieu de perfectionnement artistique et tremplin vers l'insertion professionnelle, elle accompagne de jeunes artistes internationaux dans six disciplines : piano, violon, violoncelle, alto, musique de chambre et chant lyrique. La Chapelle développe une saison de concerts ambitieuse et collabore étroitement avec de nombreux partenaires culturels en Belgique et à l'international. Vous aimez la musique, le contact avec le public et l'organisation d'événements culturels ? La Chapelle Musicale Reine Elisabeth, haut lieu de formation et de diffusion musicale, recherche un·e PROJECT MANAGER (temps plein) pour renforcer son équipe au sein de son département Production. Beschrijving van de functie Votre rôle En tant que Project Manager - Production, vous assurez la mise en oeuvre opérationnelle et administrative des concerts organisés par la Chapelle, depuis leur préparation à leur réalisation sur le terrain. Description de la fonction Vous veillez au bon déroulement des concerts organisés par la Chapelle, afin de maintenir sa réputation d'excellence et de contribuer à son rayonnement et à sa visibilité. Organisation et logistique des concerts - Gérer l'ensemble de la logistique liée aux concerts : réservations d'hôtels, de vols et de taxis, commandes de matériel, coordination avec les artistes et les prestataires, réservation des salles et loges, organisation des répétitions, etc. - Préparer, rédiger et diffuser les production sheets/feuilles de route à destination de l'équipe interne, des artistes et des partenaires externes. - Anticiper les besoins techniques et logistiques liés aux concerts (matériel de scène, planning, contraintes spécifiques). Coordination sur le terrain - Être présent·e lors des concerts et en assurer la coordination opérationnelle, en lien avec les artistes, les équipes internes, les partenaires et les prestataires. - Gérer les imprévus avec sang-froid et efficacité afin d'assurer le bon déroulement des événements. Gestion administrative liée à la production - Assurer le suivi administratif des concerts : gestion des contrats et conventions, facturation, remboursements de frais (transports, per diem), suivi des budgets de production. - Mettre à jour les tableaux de suivi (concerts, artistes, budgets). Jouw profiel Profil recherché Compétences et expérience - Niveau d'études minimum : baccalauréat. - Expérience confirmée en production de concerts ou d'événements culturels, incluant la gestion opérationnelle de projets du type concerts (planification, coordination et suivi). - Bonne connaissance de la musique classique et du secteur artistique ; savoir lire une partition est un atout. - Maîtrise des outils informatiques courants, en particulier Word, Excel et Outlook (rédaction de feuilles de route, tableaux de suivi, communication écrite). - Capacité à organiser un concert de A à Z, avec rigueur, précision et sens de l'anticipation. Qualités personnelles - Excellentes compétences organisationnelles et esprit orienté solutions. - Très bonnes capacités relationnelles et de communication, avec des interlocuteurs variés et internationaux. - Esprit d'équipe, sens du service et réelle attention portée aux artistes. - Résistance au stress, grande flexibilité et capacité à travailler en horaires variables (soirées et week-ends). Langues et mobilité - Français courant indispensable, bonne connaissance de l'anglais souhaitée. - La connaissance du néerlandais constitue un réel atout. - Permis B et véhicule personnel requis, en raison des prestations en soirée et le weekend. Diploma - Bachelor Taalvaardigheden - Frans (vereist) - Begrijpen : Vaardig - (C1) - Schrijven : Vaardig - (C1) - Lezen : Vaardig - (C1) - Spreken : Vaardig - (C1) - Nederlands (troef) - Begrijpen : Onafhankelijk - (B1) - Schrijven : Onafhankelijk - (B1) - Lezen : Onafhankelijk - (B1) - Spreken : Onafhankelijk - (B1) Voordelen van de betrekking Nous vous offrons : - Un rôle clé au sein d'une petite équipe conviviale, dynamique et passionnée. - Un contact quotidien avec des artistes de haut niveau et l'univers de la musique classique. - Un cadre de travail exceptionnel, au coeur d'un écrin de verdure. - Un poste au sein d'une institution culturelle prestigieuse et en constante évolution. - Un package salarial en adéquation avec votre profil et votre expérience, comprenant notamment : o téléphone et ordinateur professionnels o chèques-repas et éco-chèques o assurances groupe et hospitalisation/ambulatoire/dentaire