Tender Officer

Tender Officer Functieomschrijving Wat ga je doen? Onze klant is een sterk groeiende speler in een technische en projectmatige omgeving. Ze geloven in teamwork, innovatie en nauwkeurige opvolging – en dat is precies waar jij het verschil maakt. Als Tender Officer zorg je ervoor dat het volledige aanbestedingsproces vlot en correct verloopt. Je combineert administratief talent met een gestructureerde aanpak en bent een onmisbare schakel binnen het team. - Je detecteert nieuwe overheidsopdrachten via platformen en toetst deze aan de interne selectiecriteria - Je verwerkt binnenkomende opdrachten van bestaande partners en organiseert alle documenten in een overzichtelijke structuur - Je beheert het aanbiedingsboek van A tot Z: van het verzamelen van info tot het opmaken en indienen volgens opgelegde normen - Je volgt rechtzettingen en specifieke voorwaarden nauwgezet op en schakelt snel met de juiste interne en externe contactpersonen - Je behoudt het overzicht over lopende dossiers, volgt deadlines op en zorgt voor een correcte planning via de algemene calculatielijst - Je stemt wekelijks af met het calculatieteam en het management over de status van alle dossiers Zin om jouw organisatietalent en nauwkeurigheid in te zetten in een uitdagende administratieve rol? Laat vandaag nog van je horen – we kijken ernaar uit je te leren kennen Wie ben jij? - Je hebt een diploma hoger onderwijs in bedrijfsvoering of gelijkwaardige ervaring - Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig - Je hebt ervaring in een ondersteunende administratieve functie (of bent een leergierige schoolverlater) - Je kent je weg in MS Office, vooral Word en Excel - Je hebt noties van overheidsaanbestedingen en lay-out- en communicatiestijl - Je beheert je tijd efficiënt en bewaakt deadlines - Je werkt graag zelfstandig, maar houdt ook van overleg en samenwerking - Je communiceert helder en professioneel, in het Nederlands, en kan je behelpen in het Frans en Engels - Je denkt oplossingsgericht en toont initiatief Opleiding: Hoger onderwijs in bedrijfsvoering, bedrijfsmanagement of gelijkwaardig door ervaring Vakkennis: Kennis van MS Office, overheidsaanbestedingen, dossieropbouw en communicatielay-out Talenkennis: Nederlands zeer goed, basiskennis Frans en Engels vereist Attesten: Geen specifieke attesten vereist Wat bieden wij jou? - Een gevarieerde job met verantwoordelijkheid en impact - Een voltijds contract van onbepaalde duur - Aantrekkelijk loon in lijn met je ervaring - Maaltijdcheques of andere extralegale voordelen afhankelijk van het pakket - Begeleiding en coaching door ervaren collega’s - Een collegiale werksfeer met ruimte voor initiatief - Opleidingen en ontwikkelingskansen - Een werkomgeving waar eerlijkheid, samenwerking en betrokkenheid centraal staan