Balie & Office Management
Il y a 4 jours
DilsenStokkem, Flanders, Belgique
Start People Office Leuven
Temps plein
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Description
Voor een lokaal verzekeringskantoor in Dilsen-Stokkem zoeken we een Balie & Office Management Medewerker.
In deze veelzijdige functie ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je mee voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking.
Jouw
taken:
- Je verwelkomt klanten en bezoekers op een professionele en klantgerichte manier.
- Je beheert inkomende telefoons, beantwoordt vragen en verwijst klanten door naar de juiste collega.
- Je plant afspraken in en volgt inkomende aanvragen en dossiers op.
- Je verwerkt documenten, post en algemene administratieve taken.
- Je ondersteunt bij eenvoudige transacties en schadedossiers.
- Je bewaakt de goede doorstroming van het inkomende werk binnen het kantoor.
- Je ondersteunt de kantoororganisatie, waaronder bestellingen, kasbeheer en praktische voorzieningen.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij marketing, website en social media.
- Je zorgt voor orde, structuur en een professionele uitstraling van het kantoor en ondersteunt collega's waar nodig. Company Plaats van Tewerkstelling
- Dilsen-Stokkem Profile
Jouw profiel
- Bachelor Financiën
- en Verzekeringswezen, Rechtspraktijk, Bedrijfsmanagement (financiële richting) of gelijkwaardig door ervaring.
- Een eerste ervaring in verzekeringen is een plus; FSMA-certificaten zijn een troef.
- Klantgericht, communicatief sterk en professioneel in je aanpak.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en vlot met digitale toepassingen.
- Je voelt je comfortabel in telefonisch en persoonlijk klantencontact.
- Je blijft rustig onder druk en straalt vertrouwen uit.
- Je neemt initiatief, denkt mee en werkt graag samen met collega's.
- Betrouwbaarheid, discretie en verantwoordelijkheidszin kenmerken jouw werkhouding.
- Interesse in digitale communicatie en kantoorondersteuning is mooi meegenomen. Offer Wat bieden wij jou? Een gevarieerde functie
- Een combinatie van onthaal, administratie en office management.
- Veel contacten met klanten, collega's en externe partners.
- Een afwisselende werkdag met ruimte voor initiatief. Een professionele werkomgeving
- Werken binnen een stabiel en lokaal verankerd verzekeringskantoor.
- Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
- Een kantoor waar kwaliteit, betrokkenheid en klantgerichtheid belangrijke waarden zijn. Ontwikkeling & Groei
- Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen office management.
- Doorgroeikansen richting administratieve ondersteuning of polisbeheer.
- Mogelijkheid om expertise uit te bouwen in digitale communicatie, marketing of social media.
- Ruimte om nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen op basis van jouw talenten en ambities.
taken:
- Je verwelkomt klanten en bezoekers op een professionele en klantgerichte manier.
- Je beheert inkomende telefoons, beantwoordt vragen en verwijst klanten door naar de juiste collega.
- Je plant afspraken in en volgt inkomende aanvragen en dossiers op.
- Je verwerkt documenten, post en algemene administratieve taken.
- Je ondersteunt bij eenvoudige transacties en schadedossiers.
- Je bewaakt de goede doorstroming van het inkomende werk binnen het kantoor.
- Je ondersteunt de kantoororganisatie, waaronder bestellingen, kasbeheer en praktische voorzieningen.
- Je biedt administratieve ondersteuning bij marketing, website en social media.
- Je zorgt voor orde, structuur en een professionele uitstraling van het kantoor en ondersteunt collega's waar nodig. Company Plaats van Tewerkstelling
- Dilsen-Stokkem Profile
Jouw profiel
- Bachelor Financiën
- en Verzekeringswezen, Rechtspraktijk, Bedrijfsmanagement (financiële richting) of gelijkwaardig door ervaring.
- Een eerste ervaring in verzekeringen is een plus; FSMA-certificaten zijn een troef.
- Klantgericht, communicatief sterk en professioneel in je aanpak.
- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en vlot met digitale toepassingen.
- Je voelt je comfortabel in telefonisch en persoonlijk klantencontact.
- Je blijft rustig onder druk en straalt vertrouwen uit.
- Je neemt initiatief, denkt mee en werkt graag samen met collega's.
- Betrouwbaarheid, discretie en verantwoordelijkheidszin kenmerken jouw werkhouding.
- Interesse in digitale communicatie en kantoorondersteuning is mooi meegenomen. Offer Wat bieden wij jou? Een gevarieerde functie
- Een combinatie van onthaal, administratie en office management.
- Veel contacten met klanten, collega's en externe partners.
- Een afwisselende werkdag met ruimte voor initiatief. Een professionele werkomgeving
- Werken binnen een stabiel en lokaal verankerd verzekeringskantoor.
- Een collegiale werksfeer waar samenwerking centraal staat.
- Een kantoor waar kwaliteit, betrokkenheid en klantgerichtheid belangrijke waarden zijn. Ontwikkeling & Groei
- Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen office management.
- Doorgroeikansen richting administratieve ondersteuning of polisbeheer.
- Mogelijkheid om expertise uit te bouwen in digitale communicatie, marketing of social media.
- Ruimte om nieuwe verantwoordelijkheden op te nemen op basis van jouw talenten en ambities.