Teamcoach Staf

Description Start People zoekt voor Stad Gent een Teamcoach Staf / Chief of Staff die een team van acht medewerkers aanstuurt, complexe dossiers coördineert en het departementshoofd ondersteunt bij de dagelijkse werking en beleidsmatige vraagstukken. Functie-inhoud
- Coördineren van de werking van het team Staf op inhoudelijk, methodisch en organisatorisch vlak.
- Leidinggeven aan, coachen en begeleiden van een team van ongeveer acht medewerkers met verschillende expertises.
- Het departementshoofd ondersteunen in haar taken en verantwoordelijkheden als hoofd van het departement.
- De continuïteit van de dienstverlening aan het departementshoofd bewaken en zorgen voor een efficiënte administratieve ondersteuning binnen het departement.
- Medewerkers begeleiden bij het behandelen, uitvoeren en opvolgen van inhoudelijk en organisatorisch complexe opdrachten, dossiers en projecten.
- Het overkoepelend overzicht binnen het team bewaren, prioriteiten bepalen en de verschillende opdrachten en werkzaamheden op elkaar afstemmen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor materies die niet specifiek aan een andere medewerker zijn toegewezen en optreden als spelverdeler binnen het team.
- Instaan voor kwaliteitscontroles en ervoor zorgen dat procedures en rapporteringsdocumenten beschikbaar zijn en correct worden toegepast.
- Het departementshoofd adviseren over complexe vraagstukken en uitdagingen op basis van analyses, eigen inschattingen en overleg met relevante stakeholders.
- Een actieve rol opnemen in het directieteam, het schepenoverleg en het vakbondsoverleg.
- De inhoudelijke en praktische voorbereiding van overlegmomenten verzorgen en de opvolging van gemaakte afspraken en Governance bewaken.
- De coördinatie en opvolging ondersteunen van departementale beleidsopdrachten, preventie, veiligheid en welzijn, communicatie, IT, het FM-beleidsplan en opdrachten in het kader van SKO.
- Zorgen voor samenhang, structuur en een goede samenwerking tussen de verschillende expertises en opdrachten binnen het departement. Company Stad Gent
- Departement Facility Management Profile
- Beschikt over Masterdiploma
- Sterke leidinggevende en coachende vaardigheden om medewerkers aan te sturen en te motiveren.
- Sterk organisatorisch en analytisch inzicht, met een helikoptervisie over complexe dossiers en projecten.
- In staat om prioriteiten te bepalen, verbanden te leggen en het departementshoofd onderbouwd te adviseren.
- Sterke communicatieve en sociale vaardigheden, diplomatisch en assertief in de samenwerking met stakeholders.
- Ervaring met coördinatie, procesbewaking, kwaliteitscontroles en rapportering.
- Zelfstandig, proactief, besluitvaardig, discreet en stressbestendig.
- Een betrouwbare sparringpartner voor het departementshoofd, met oog voor samenwerking en het bewaken van afspraken en verantwoordelijkheden.
- Perfecte kennis Nederlands (zowel schriftelijk als mondeling). Offer Voltijds contract via Stad Gent (38u per week) Startdatum: 1 november 2026
- voorlopige duurtijd van 3 tot 6 maanden. Glijdend uurrooster met mogelijkheid tot thuiswerk Plaats tewerkstelling: Sint-Salvatorstraat 16, 9000 Gent Verloning volgens A niveau aangevuld met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, terubetaling woon-werkverkeer openbaar vervoer, enz.