Accounting Assistant

Functieomschrijving Heb jij al ervaring als Accounting Assistant en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Accounting Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor het volledig zelfstandig registreren van alle OPEX facturen, onkostennota’s en product taks aangiftes van alle vennootschappen in de Benelux. Wat ga je doen? Factuurverwerking & administratie •Tijdig en correct boeken van overhead- en kostenfacturen voor alle Benelux-entiteiten, inclusief Lyreco Services. •Zorgen voor een uniforme verwerking van kosten binnen de organisatie. •Juist registreren van BTW, inclusief een scherp onderscheid tussen CAPEX en OPEX. •Toezien op correcte en tijdige verwerking van facturen in de juiste boekhoudperiode. Procesoptimalisatie & samenwerking •Actief opvolgen van facturen bij collega’s en zorgen dat deze volgens de procedure worden goedgekeurd. Je spreekt hen waar nodig hierover ook pro-actief op aan. •Continue focus op efficiëntere werkmethodes; je komt met verbetervoorstellen en werkt deze uit in samenwerking met je team. Ondersteuning bij maandafsluiting •Helpen bij het identificeren van periodieke kosten die nog geprovisioneerd moeten worden. •Assisteren bij dagelijkse boekhoudtaken en dossiers in samenwerking met de Senior Accountant. Leveranciersbeheer & betalingsprocessen •Beheren van leveranciersgegevens in SAP, inclusief correcte invoer en wijzigingen van bankrekeningnummers. •Voorkomen van dubbele boekingen door nauwkeurige opvolging van leveranciersrappels. •Controleren van inkomende facturen op juistheid en ondernemen van actie bij afwijkingen. Extra verantwoordelijkheden •Ondersteunen van betalingsrondes en zorgen dat facturen tijdig worden betaald. •Opstellen van financiële facturen en fungeren als back-up voor collega’s. •Verantwoordelijk voor aangiftes met betrekking tot productgerelateerde taksen en accijnzen in de Benelux. Profiel Beschik je over: •Een nauwkeurige, autonome en gestructureerde werkstijl. •Oplossingsgerichtheid en een proactieve, flexibele houding. •Analytische en assertieve skills. •Een graduaat boekhouding met enkele jaren (3-5) ervaring. •Kennis van BTW •Een goede kennis van Nederlands – kennis van het Frans en Engels is een fijne meerwaarde •Kennis van SAP is een leuke plus Aanbod •Een dynamische werkomgeving •Marktconform loon •Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, pensioen- en hospitaliesatieverzekering •Een breed opleidingspakket om je verder te ontwikkelen binnen het bedrijf •20 vakantiedagen, met de optie om 6 extra vakantiedagen op te bouwen •Een gemakkelijk bereikbaar kantoor